Создание формы с подчиненной

б) Выделите область подчиненной формы (чтобы маркеры находились на границе области),вызовите свойства правой кнопкой мыщи на вкладке Данные установите значения свойств Основные поля и Подчиненные поля. Для этого нажмите кнопку и в окне Связь с полями подчиненной формы выберите(из списка) Основные поля из основной формы и Подчиненные поля из подчиненной формы, как указано на рис.10.3.

Рис. 10.3. Окно связи полей главной и подчиненной формы

Сложная форма в режиме КОНСТРУКТОРА и в режиме ТАБЛИЦЫ приведена на рис. 10.4 и 10.5.

Рис. 10.4. Форма ФПоступлениеСПодч в режиме КОНСТРУКТОРА

Рис. 10.5. Форма ФПоступлениеСПодч в режиме ТАБЛИЦЫ

Задание 2

Создание отчета с помощью средства «Отчет»

Создайте отчет, отражающий список видов сельхозпродукции, содержащихся в базе данных с подсчетом их количества.

Порядок выполнения задания

1. В области переходов выделите таблицу Сельхозпродукция. На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите кнопку Отчет .Приложение Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета. Просмотрите отчет с помощью кнопки .

2. Перейдите в режим КОНСТРУКТОРА, переместите созданное вычисляемое поле по формуле =Count(*) из левого нижнего угла области ПРИМЕЧАНИЕ ОТЧЕТА в правый нижний угол, введите надпись ”Всего видов сельхозпродукции”. Рассматриваемый быстрый способ создания отчета автоматически подсчитывает количество строк в отчете, в нашем случае это количество видов сельхозпродукции, которое следует подсчитать по условию задания.

3. Сохраните отчет с именем ОтчетСельхозпродукция.

Задание 3

Создайте отчет с использованиемрежима КОНСТРУКТОР

Создайте отчет с группировкой по поставщикам, отображающий информацию о поступлении сельхозпродукции от поставщиков (по запросу ЗапПоступлСельхозПрод) с получением промежуточного итога по каждому поставщику и общего итога по всей ведомости в столбце СтоимостьПродукции.

Порядок выполнения задания

1. Нажмите кнопку на вкладке Создание ленты менюв группе Отчеты. Откроется окно конструктора отчетов, содержащее пустую область данных отчета и области нижнего и верхнего колонтитулов.

2. Назначьте в качестве источника данных для создаваемого отчета запрос ЗапПоступлСельхозПрод,для этого вызовите окно свойств отчета (щелкнув правой кнопкой мыши, по области выделения отчета - серый квадратик в левом верхнем углу конструктора), далее в окне свойств отчета на вкладке ДАННЫЕ в строке Источник записей нажмите кнопку и выберите ЗапПоступлСельхозПрод.

3. Нажмите кнопку Добавить поля и из открывшегося списка полей перенесите в область данных отчета все поля запроса двойным щелчком клавишей мыши по каждому полю. В области данных отчета появятся поля связи (правый столбец) вместе с присоединенными надписями (левый столбец).

4. Маркируйте надписи полей (удерживая клавишу Shift), c помощью правой кнопки мыши “вырежьте их” из области данных и вставьте в верхний колонтитул. Поместите поля связи в строку и соответственно присоединенные надписи в верхнем колонтитуле. Просмотрите отчет при помощи кнопки Режим.

5. Выполните группировку строк отчета по полю НаименПоставщика. Для этого нажмите кнопку (в группе группировка и итоги), далее в появившейся в нижней части экрана области Группировка, сортировка и итоги щелкнете по вкладке , выберите поле группировки НаименПоставщика далее нажмитевкладку Больше. В указанной области появится дополнительная информация для выбора. Выберите значения С разделом заголовка, С разделом примечания. Откройте список рядом с вкладкой Без итогов и задайте параметры расчета итогов. Видобласти Группировка, сортировка и итоги приведен на рисунке 10.6.

Рис. 10.6.. Область Группировка, сортировка и итоги

В конструкторе отчетов появятся области Заголовок отчета, Заголовок группы и Примечание группы, Примечание отчета. Области Примечание группы и Примечание отчета содержат формулы расчета заданного итога (то есть суммарной стоимости продукции, поступившей от каждого поставщика и общей стоимости поступившей продукции). Сюда еще следует добавить надписи Стоимость продукции по поставщику и общая стоимость продукции( перемещением символа из группы Элементы управления).

Замечание. Этот расчет можно выполнить и создав в областях Примечание группы и Примечание отчета вычисляемое поле() c формулой =Sum (СтоимостьПродукции). Обратите внимание, что одна и та же формула в области Примечание группы считает итоговую стоимость продукции по поставщику, а в области Примечание отчета считает общуюстоимость всей продукции по ведомости.

В области Заголовок группы и Примечание группы следует еще вставить поле НаименПоставщика для наглядности.

6. В заголовок отчета вставьте надпись Отчет о поступлении сельходпродукции. Оформите «шапку» отчета. Для этого:

a) в верхнем колонтитуле унифицируйте размеры полей надписей и соедините боковые границы полей;

б) выделите надписи полей в верхнем колонтитуле, щелкнув слева от строки заголовка;вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, выровняйте поля надписей сверху;

в) снова вызвав контекстное меню, откройте окно свойств и установите значения:

· Тип границы – сплошная;

· Ширина границы – 2 пункта;

· Размер шрифта – 14.

Кроме того, в окне свойств можно изменить тип шрифта, цвет текста, стиль линии сетки и другие свойства заголовков.

Добавьте элементы оформления в отчет. Нанесите разделительные линии в области З аголовка и Примечания группы. Вставьте сегодняшнюю дату в Заголовок отчета, перетащив кнопку из группы Элементы управления. Сохраните отчет с именем ОтчетПоступление.

Просмотрите отчет спомощью кнопки . Созданный отчет в режиме КОНСТРУКТОРА приведен на рис. 10.7.