Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2017-11-27 | 174 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Процесс проведения электронных конкурсных торгов происходит в несколько этапов.
Этап 1. Приглашение к участию в торгах (рис. 14).Организаторы конкурса размещают объявления о проведении конкурсных торгов на официальном сайте Компании. Приглашение может также рассылаться поставщикам, зарегистрированным в базе данных поставщиков, которая будет пополняться в ходе торгов.
Рис. 14. Схема приглашения к участию в торгах
Этап 2. Разработка и размещение конкурсной документации по проведению торгов (рис. 15).Может по времени совпадать с первым этапом. С этого момента сервер закупок организует прием и контролирует прохождение поступающих от поставщиков запросов на разъяснение конкурсной документации. Выдав участнику конкурса квитанцию о приеме его вопроса, сервер отслеживает, чтобы конкурсная комиссия в отведенный срок ответила на поставленный вопрос. Разъяснения комиссии автоматически рассылается всем участникам конкурса.
Рис. 15. Схема разработки и размещения конкурсной документации
Размещение документации и прием вопросов от поставщиков в Интернете заметно ускоряет процедуру конкурсных торгов, оставляя поставщикам больше времени на содержательную подготовку конкурсных предложений.
Этап 3. Сбор поступающих от поставщиков заявок (рис. 16).На сервере закупок размещаются специально разработанные формы и программы для автоматизированного заполнения заявок научастие в конкурсе. При получении очередной заявки сервер оповещает об этом конкурсную комиссию, посылая оговоренный минимум информации о ней.
Рис. 16. Схема сбора поступающих от поставщиков заявок
Сервер может осуществлять закрытый контроль соответствия поступающих на конкурс заявок условиям, оговоренным в конкурсной документации. При этом, если заявка успешно прошла входной контроль, сервер высылает участнику конкурса по электронной почте квитанцию приема заявки. В противном случае адресату направляются соответствующие замечания.
Этап 4. Непосредственное проведение конкурса. В определенный условиями конкурса срок сервер закупок прекращает прием заявок и реализует процедуру «вскрытия конвертов», которая заключается в предоставлении конкурсной комиссии доступа к полным текстам заявок. Сервер закупок в момент вскрытия конвертов «оглашает» (т.е. публикует в Интернете и рассылает по почтовым адресам участников конкурса) всю информацию о составе участников конкурса и их предложениях.
Далее к работе приступает конкурсная комиссия. Поступившие заявки обрабатываются, проверяются на корректность, систематизируются. Данные о поставщиках размещаются в базе данных. Существенно ускорить работу конкурсной комиссии могут автоматизированные системы принятия решений на основе технологии экспертных систем, которые автоматически обработав параметры заявок поставщиков, выявят победителя конкурса.
Этап 5. Уведомление о результатах конкурса (рис. 17).Конкурсная комиссия посылает серверу закупок соответствующее уведомление.
Рис. 17. Схема уведомлений о результатах конкурса
Этап 6. Заключение контракта. Определив победителя, Компания заключает с ним контракт и контролирует его выполнение. На этом последнем этапе решается вопрос о компьютерной поддержке бизнес-процессов закупок. В рамках такой поддержки используется электронное заключение договоров с использованием технологии электронной цифровой подписи (ЭЦП), электронная система взаиморасчетов, отслеживается выполнение заказов.
Программное обеспечение системы электронных торгов должно обеспечивать:
• создание, хранение и корректировку информации по планируемым и проведенным торгам, организациям-участникам, по их конкурсным предложениям (офертам), победителям, ценам (сметной, стартовой, предложенной и др.);
• учет внесенных претендентами задатков, оплаты организаторам торгов, лимитов финансирования, выполнения и оплаты заключенных по результатам торгов контрактов;
• автоматизированную оценку предложений претендентов на основании задаваемой конкурсной комиссией иерархической системы показателей и их приоритетов;
• выборку и обработку информации в различных разрезах (по датам, участникам, победителям, видам торгов, срокам выполнения контрактов, видам работ и другим показателям);
• подготовку отчетных форм по результатам торгов, форм для конкурсной комиссии и претендентов и других документов (документации предварительного отбора и конкурсной документации, внутренних приказов и распоряжений, извещений и уведомлений, различных протоколов и журналов регистрации, проект контракта);
• автоматизированный расчет экономических характеристик оферт (дисконтирование, график оплаты, и др.);
• взаимосвязи заключаемых контрактов с учетом процесса исполнения бюджета организации или компании;
• сбор и формализацию информации о потребностях подведомственных организатору торгов получателей (потребителей) в закупаемой продукции;
• сбор и формализацию информации о необходимой продукции и ее производителях (поставщиках);
• консолидацию заказа, т.е. объединение объемов одной и той же закупаемой продукции, необходимой различным подведомственным получателям для экономии бюджетных средств (из-за получения больших оптовых ценовых скидок).
Следует отметить также, что в случае возникновения разногласий каждый участник торгов может получить исчерпывающую объективную информацию, которая содержится на сервере закупок.
Методические указания
При изучении этого раздела необходимо обратить внимание на следующие моменты:
• система закупки товаров на конкурсной основе создает условия для конкуренции между поставщиками, в результате чего снижаются цены на продукцию, обеспечиваются выгодные условия поставки или платежа, создаются новые каналы поставки продукции;
• система электронных торгов включает в себя следующие основные подсистемы: информационно-рекламная подсистема, подсистема ведения заявок на участие в торгах, подсистема обмена данными на всех стадиях проведения торгов, подсистема подготовки проведения торгов, подсистема ведения архива конкурсных торгов и заключенных контрактов;
• ядром электронной системы торгов является сервер закупок, на который возлагается роль организатора взаимодействия между участниками торгов (заказчиками и поставщиками) и конкурсной комиссией;
• процесс проведения электронных конкурсных торгов происходит в несколько этапов: приглашение к участию в торгах, разработка и размещение конкурсной документации по проведению торгов, сбор поступающих от поставщиков заявок, непосредственное проведение конкурса, уведомление о результатах конкурса; заключение контракта.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!