Особенности организации текста официально-делового стиля

- Официально-деловой текст строится по шаблону (формуляру) – определённой модели, включающей в себя элементы, обязательные для текста данного жанра. Так, например, Конституция РФ, подобно конституциям других стран, разбита на главы, главы – на статьи, статьи – на пункты, пункты – на подпункты; официальное письмо содержит указание адресата (в правом верхнем углу), заголовок, называющий жанр документа (ходатайство, уведомление и т.д.), основной текст, подпись и дату.

- Официально-деловым тестам свойственна высокая степень сегментации, позволяющей чётко их структурировать (текст разбит на множество статей, параграфов, пунктов и т.д.).

- Наличие большого количества заголовков.

- Параллелизм используемых конструкций, вплоть до дословного повторения сегментов предшествующих положений (так, 4 из 5 пунктов статьи 32 Конституции РФ начинаются словами Граждане Российской Федерации имеют право): такое строение текста помогает избежать двусмысленности в его толковании.

Документы занимают значительное место в жизни современного человека. Документы – это тексты, потребность в которых мы ощущаем ежедневно: они регулируют нашу социальную жизнь. Мы должны не только правильно их истолковывать, но и правильно составлять.

Слово документ происходит от латинского documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык это слово вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В настоящее время слово документ имеет несколько значений:

- деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо;

- письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя;

- письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение, имеющее значение исторического свидетельства.

Существуют два типа документов:

1) документы, регламентирующие деятельность учреждений и их работников, органов управления и граждан, им подвластных, относят к служебной документации;

2) документы, фиксирующие отношения между различными учреждениями и их работниками, связанными деловой и коммерческой деятельностью, называют официально-деловой перепиской.

В рамках служебной документации выделяют группы жанров, объединяемых по ряду признаков – функциональному, содержательному, временн о му (сроки исполнения):

- личные документы (автобиография, анкета, доверенность, жалоба, заявление и т.п.);

- распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение и т.п.);

- административно-организационные (договор, контракт, отчёт, устав и т.п.);

- информационно-справочные (акт, выписка, докладная записка, справка и т.п.) (подробно о видах документов см. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. – М.: Флинта, Наука, 1997. – С.106-123).

Служебные документы обладают следующими обязательными качествами:

1) достоверность и объективность;

2) точность, исключающая двоякое понимание текста;

3) максимальная краткость, лаконизм формулировок;

4) безупречность в юридическом отношении;

5) стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения;

6) нейтральный тон изложения;

7) соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

 

Языковые особенности, свойственные текстам

Официально-делового стиля

Лексические. Лексическую основу официально-деловых текстов составляет нейтральная, употребляемая в любом стиле лексика. Однако следует заметить, что выбор лексики всегда определяется тематикой текста, так что и в использовании нейтральной лексики автор текста законодательного не свободен.

Широко используются термины, обозначающие реалии социальной жизни гражданина (федеральные налоги и сборы, органы государственного управления, памятники истории и культуры).

Приметой данного стиля являются речевые штампы – словосочетания, часто повторяющиеся во многих официально-деловых текстах и имеющие устойчивый характер (право на образование, среда обитания, совершать правонарушения).

Существительные, а также прилагательные, причастия и местоимения используются в значении существительных, называющих субъекты социальных отношений: не конкретных людей (Пётр Петрович Иванов), а граждан, органы власти (ответчик, истец, Российская Федерация, малоимущие) или указывающих на «обобщённый» субъект – любое лицо, оказывающееся в определённой ситуации (каждый, никто, любой гражданин).

Традиционны слова и словосочетания, указывающие на обязательность закона (имеет право, гарантируется, обязан, устанавливают, поддерживает и т.д.).

Частотны перефразы – словосочетания, состоящие из глагола и существительного, имеющие нейтральные однословные синонимы (нести службу – служить, наносить ущерб – вредить, относиться бережно – беречь, оказывать помощь – помогать).

В текстах официально-делового стиля не употребляются оценочные (плохой, нравится, хочется и т.д.) и вводно-модальные слова, выражающие неуверенность, вероятность (наверное, может быть и т.д.).

Морфологические особенности. Преимущественное использование личных местоимений и глаголов в формах 3-го лица (в подобных текстах невозможно встретить я, ты, мы, вы: Я приказываю, Мы предписываем). Употребляются формы единственного числа сущетсвительных в значении множественного (родовое значение: Права и свободы человека и гражданина являются непосредственно действующими (Конституция РФ, ст. 18) – имеется в виду не один гражданин, а все граждане).

В текстах преобладают глаголы в формах настоящего времени – эти формы указывают на то, что закон (постановление, договор и под.) постоянен, он – «вне времени» (Каждый имеет право на образование); возвратные глаголы (глаголы на –ся) с пассивным значением (Достоинство личности охраняется государством (Конституция РФ, ст. 21).

Синтаксические. Позволяют сделать текст информативно насыщенным предложения с причастными и деепричастными оборотами.

Встречаются в текстах официально-делового стиля предложения с инверсией (отличным от нейтрального порядка слов) – в них подлежащие следует за сказуемым (Не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию (Конституция РФ, ст. 45). При этом подлежащее имеет не субъектное, а объектное значение (деятельность – это то, что государство не допускает).

Используются длинные ряды однородных членов (например, Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений (Конституция РФ, ст. 23); конструкции с «нанизыванием» (повторением) родительных падежей существительных без предлогов (Запрещаются любые формы ограничения прав граждан (Конституция РФ, ст. 19).

Авторы официально-деловых текстов стремятся к экономии используемых средств, поэтому распространены конструкции с неупоминаемым, но подразумеваемым субъектом действия (Каждому гарантируется свобода совести (Конституция РФ, ст. 28), а не Конституцией каждому гарантируется свобода совести).

( см. подробно Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для вузов. – Ростов-на-Дону: изд-во «Феникс», 2001; Культура русской речи. Учебник для вузов. Под ред. проф. Л.К. Граудиной и проф. Е.Н. Ширяева. – М., 1998)