Отображение документа на экране.

Режимы экрана редактора. Редактор Word может работать в различных режимах экрана: обычный режим; режим разметки страниц; режим структуры документа.

Изменение режимов осуществляться с помощью команды меню Вид.

Наиболее универсальным является режим разметки страниц. В этом режиме документ виден именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки. Верстку документа целесообразно вести в этом режиме. Кроме того, некоторые элементы (колонтитулы, нумерация страниц, рисунки и т.д.) можно вставить только в этом режиме. Основной недостаток этого режима - низкая производительность при прокрутке документа, при вводе символов, при очень быстром наборе текста.

При черновом наборе большого текста (при достаточно быстром наборе) целесообразно работать в обычном режиме.

Режим структуры документа устанавливается только при форматировании заголовков документа.

Масштаб изображения документа. При работе с документом желательно, чтобы вся строка страницы была видна на экране.

Пиктограмма устанавливает масштаб изображения, который задается в процентах. При отсутствии этой пиктограммы на панели инструментов надо воспользоваться командой меню Вид\Масштаб и в появившемся окне установить нужные параметры.

Предварительный просмотр текста документа позволяет увидеть расположение текста на каждой отдельно взятой странице документа или на группе страниц. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме «предварительный просмотр»

Для выхода из этого режима надо щелкнуть на кнопке “закрыть”.Эту процедуру полезно сделать перед печатью документа.

Работа с буфером.

Буфер обмена – это участок памяти для временного хранения информации (фрагмента текста, рисунка и т.д.).

Используя буфер обмена, можно скопировать или перенести фрагмент документа из одного места документа в другое, или даже в другой документ. Для этого необходимо выделить тот фрагмент документа, который необходимо переместить или скопировать, затем щелкнуть на пиктограмме “копировать” или “вырезать” соответственно. В результате этого нужный фрагмент текста помещается в буфер обмена.

Содержимое буфера обмена не меняется до тех пор, пока его не заменить другим фрагментом или не выключим компьютер.

Для вставки фрагмента документа необходимо указать место вставки и щелкнуть на пиктограмме «вставить».

Это же самое можно сделать с помощью пункта меню Правка или с помощью контекстного меню.

Вставка рисунка в текст.

Редактор позволяет использовать самые различные иллюстрации. Это могут быть рисунки, созданные с помощью какого либо графического редактора (например, Paint), фотографии, которые считываются в компьютер с помощью сканера. Кроме того, Word имеет встроенную библиотеку рисунков Microsoft ClipArt. Технология вставки рисунка:

Ø указать курсором место вставки рисунка;

Ø выбрать команду меню Вставка\Рисунок\Картинки Microsoft ClipArt и в появившемся окне выбрать нужную картинку;

Ø после выбора рисунка щелкнуть на кнопке «вставить».

Появившийся рисунок находится в масштабной рамке с маркерами (узелками), т.е. выделен и с ним возможны операции перемещения, копирования, изменения размеров. Для снятия выделения достаточно перевести указатель мыши вне масштабной рамки и щелкнуть левой кнопкой.

Для того чтобы рисунок гармонично вписался в текст необходимо выбрать вид «обтекания» рисунка текстом. Для этого вызывается окно Настройка изображения (рис. 4) с помощью команды:

меню Вид\Панели инструментов\Настройка изображения

и выбирается нужный вид обтекания с помощью кнопки Обтекание текстом

Рис. 4.

Внимание: работа с рисунком возможна только в режиме разметки страниц (меню Вид\разметка страниц).

Текстовые эффекты.

Технология создания эффектов:

Ø выделить текст;

Ø выполнить команду: меню Вставка\Объект\Microsoft WordArt или нажать кнопку на панели Рисования и в появившемся окне выбрать нужный эффект, а затем – размер.

Ø Последующая работа с “фигурным” текстом аналогична работе с рисунком.

Таблица.

Таблица в Word - это форма организации текста по столбцам и строкам. Самый простой способ создания таблицы - это создание таблицы с помощью меню Таблица. Для этого необходимо установить курсор в то место, где предполагается создать таблицу, и выполнить команду: меню Таблица\Нарисовать таблицу и в появившемся окне указать число строк и столбцов, задать ширину столбцов.

Формально таблицу можно рассматривать как совокупность прямоугольных ячеек, которые можно заполнять текстом и графикой. В пределах каждой ячейки текст вводится так, как будто границы ячейки являются полями абзаца. Форматирование текста, копирование, перенос, удаление текста выполняется аналогичным образом, как это осуществляется с обычным текстом.

Выделение и редактирование областей таблицы. Выделение текста внутри ячейки таблицы выполняется тем же образом, что и в случае обычного текста. Для выделения элементов таблицы (ячейки, строки, столбца) имеются дополнительные возможности, но проще всего сделать это с помощью соответствующего пункта меню Таблица (для начинающего пользователя этот метод предпочтительнее).

Вставка, удаление, перемещение и слияние ячеек. Для изменения структуры таблицы существуют специальные приемы.

Для добавления новой строки в конец таблицы следует поместить указатель текста в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу ТАВ.

Для вставки новой строки (столбца) внутри таблицы необходимо выделить строку (столбец)) непосредственно перед местом, куда необходимо произвести вставку и выполнить команду: меню Таблица\Добавить строки (столбцы).

Для слияния рядом расположенных в строке (столбце) ячеек в одну или расщепления ячейки необходимо выделить эти ячейки и в меню Таблица указать на пункт «объединить ячейки» или «разбить ячейки» и в появившемся окне сделать соответствующие установки.

Для удаления произвольного числа любых элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы и указать на соответствующий пункт в меню Таблица.