Работа со средствами товарной информации

· Ознакомление с товарно-сопроводительными документами в торговой организации. Проверка правильности их оформления.

· Ознакомление с мероприятиями по защите коммерческой информации и коммерческой тайны. Оценка этих мероприятий.

· Консультирование покупателей с использованием информации, полученной при расшифровке маркировки и ознакомления с товарно-сопроводительными документами.

Основные товарно-сопроводительные документы в магазине «Каприз»

§ Товарно-транспортная накладная- главный документ перевозки. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе –перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной- здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика(точное наименование, юр.адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует так же заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки. В табличной части необходимо указать сведения о грузе.

Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемым им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломах подбивается количество мест и общий вес брутто. На этой же стороне ТТН дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучатеся (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя предоставляется в двух местах: сначала у грущоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем- в пункте разгрузки при сдаче груза получателю. В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке товара об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерий грузоперевозчика.

§ Путевой лист. Необходимый документ со стороны перевозчика. Выписывается автопредприятием.

Чтобы правильно оформить бланк путевого листа необходимо:

1. Не забыть поставить сразу дату и код, по которому будут начислять компенсацию в бухгалтерии.

2. Указать марку авто, прицепа, гаражный номер, а также количество сотрудников-водителей,личные данные.

3. Определить количество рейсов, протяженость маршрута.

4. Записать, сколько литров топива и других горюче-смазочных материалов требуется. Если в машине есть остаток, то его количество отмечают.

5. Сделать отметку о состоянии зоровья водителя у лицв, который допускает шофера к своей деятельности.

6. Внести показания спидометра ТС.

7. Записать, во сколько вы выехали на машине из гаража, во сколько прибыли на место сбора пассажиров, либо груза, указать адрес этого мета.

8. Описать объект перевозки.

9. Время прибытия на место отгрузки перевозимого товара следует также задокументировать.

10. Предъявление ТТН грузополучателю также отметьте в соответствующей графе.

11. Укажите и время отбытия с места отгрузки. Если сучится простой на линии, то о нем следует также написать в документе, отметьте причину.

12. Далее запишите, во сколько вы прибыли в гараж или на КПП, затем сдайте транспорт механику ОТК или КПП под подпись.

§ Договор между грузоотправителем и перевозчиком. Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.

§ Товарную накладную, она прилагается, в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого товара.

1. Указать наименование организаций, заключающих сделку, используемые или банковские счета для осуществления расчета за поставленный товарЮ юр. и фактический адрес, ИНН, КПП, и контактный номер телефона. В документе обязательно фиксируется дата отгрузки и номер, присвоенный транспортной накладной, сопровождающей гру, подтверждающий законность осуществления данной сделки. В графах «отпуск груза разрешил» и «отпуск груза произвел» обязательно ставятся подписи лиц, ответственных за совершение операции, непременно с расшифровкой и должностью. Далее информацию заверяют оригинальной печатью.

§ Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости от характера груза.

§ Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательными документами, но часто даются в

дорогу для избежания недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГИБДД.

Защита коммерческой тайны

Коммерческая тайна- режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Мероприятия по созданию системы защиты коммерческой тайны:

Аудит информационной безопасности;

Составление перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;

Разработка модели угроз безопасности коммерческой тайны;

Разработка организационно-распорядительной документации;

Внедрение технических СЗИ для предотвращения утечек информации по основным каналам;

Обучение персонала компании по внутренним поцедурам работы с информацией, являющейся коммерческой тайной и правилам работы со средствами защиты информации;

Техническое обслуживание и сопровождение систем и средств защиты информации;

В деле защиты предпринимательской деятельности от различного вида угроз значительное место занимает персонал предприятия, который может стать как объектом, так и субъектом таких угроз. Этот процесс предполагает проведение превентивных и текущих мер, направленных на работу с кадрами. Важность работы с персоналом определяется тем, что в случает желания сотрудника разгласить сведения, являющиеся коммерческой тайной, препятствовать этому не смогут никакие, даже дорогостоящие средства защиты. Западные специалисты по обеспечению экономической безопасности считают, что сохранность конфиденциальной информации на 80% зависит от правильного подбора, расстановки и воспитания персонала.

Угрозы экономической безопасности фирмы со стороны, например, конкурентов, реализуемые через ее персонал, могут принимать такие формы, как:

Ø Переманивание сотрудников, владеющих конфиденциальной информацией;

Ø Ложные предложения работы сотрудникам конкурентов с целью выведывания информации;

Ø Выведывание конфиденциальных сведений у сотрудников в такой форме, что последние не догадываются о цели вопросов;

Ø Прямой подкуп сотрудников фирм-конкурентов;

Ø Засылка агентов к конкурентам;

Ø Тайное наблюдение за сотрудниками конкурентов;

Организация эффективной защиты экономичкеской безопасности фирмы со стороны персонала включает три основных этапа работы с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации:

ü Предварительный(в период предшествующий приему на работу);

ü Текущий(в период работы сотрудника);

ü Заключительный(во время увольнения сотрудника).

 

Заключение

Проходя практику в магазине «Каприз», который расположен по адресу ул 50 лет СССР, знания, котоые я получила в ходе выполнения практических работ в учебном заведении, я смогла применить на практике в магазине,благодая чему я приобрела опыт и навыки работы продавца. Принимала участие в выкладке и приемке товаров,а так же оказывала помощь персоналу(фасовка, расстановка и т.д). Была поражена отзывчивостью и коммуникабельностью коллектива.Качеством выполненной мной работы,все были приятно удивлены,и надеются на мое скорое возвращение в качестве практиканта.