Замечания и предложения РК по проведению общих собраний.

1. Прием в члены СНТ.

Предлагая принимать в члены СНТ при обязательном присутствии кандидата, РК превышает свои полномочия и нарушает Устав СНТ. В главе 5 «Условие и порядок приема в члены «Товарищества» определен порядок принятия кандидата в члены «Товарищества» п. 5.5.- 5.10.

Ни в одном из пунктов Устава не указано, что кандидат должен лично присутствовать на собрании.

2. По вопросу внесения дополнений и изменений в проект повестки дня.

Правление считает, что вывод РК о проведении общего собрания с «грубейшими нарушениями» неправомерен и просит конкретно указать какие пункты нарушены, с обязательным приложением выдержки из Закона ФЗ-66.

По вопросу доверенностей.

Предоставление председателю и другим членам СНТ, которые не поддерживают позицию членов инициативной группы, доверенностей не нарушает Устав СНТ «Здоровье»- пункт 6.1.14 главы 6. Доверенности оформляются без нарушений, и фиксируются в журнале, который прошнурован, пронумерован, скреплен печатью. Нарушений при оформлении нет. При рассмотрении судебных исков СНТ к садоводам, замечаний по порядку ведения и оформления протоколов общих собраний, не было, в. т.ч. принятии решений голосами с доверенностями.

Доверенности членами СНТ оформляются только по одной причине- собрания превращаются инициативной группой в базар, фарс, постоянное многочасовое противостояние. Следует напомнить РК, что инициатором ликвидации института уполномоченных была инициативная группа. И теперь, если доверенностей не будет, а люди не придут на собрание или просто уйдут до его окончания, собрания будут не правомочны, ни какие решения не будут утверждены, правление и председатель не избраны, сметы не утверждены. Всё это ведет к краху садоводство. Возникает риторический вопрос- А чего добивается ревизионная комиссия? К ликвидации СНТ, к отсутствию уже имеющихся благ- электричеству, воде?

По вопросу стоимости работ

Правление при подготовке вопросов в обязательном порядке рассматривает стоимость работ и старается в интересах всех садоводов выполнить работы при наименьшей затрате денежных средств. Следует напомнить РК, что СНТ «Здоровье», расположено на территории РФ, и мы все живем не в социалистическом государстве, а в государстве, где все отношения строятся на рыночных условиях. Отсутствуют фиксированные цены.

Правление при выполнении поставленных задач обязательно учитывает интересы садоводов, но не всегда то,что дешево делается хорошо.

Задача правления с минимальными затратами выполнить поставленные задачи. Поэтому с удовольствием принимает конкретные предложения по уменьшению затрат(предложение Квокши А.В. о замене РЛНД и лаб. испытаниях), а не просто желание за мизерные средства выполнить работы, в т.ч и электротехнические, без предложения конкретной кандидатуры, которая должна иметь соответствующие допуски и которая могла бы выполнить данные работы.

. При подготовке сметы расходов СНТ планируется одна стоимость материалов и работ, по факту после многомесячного обсуждения и проведения общих собраний стоимость возрастает.. Правление считает, что попытка выполнять работы не профессионами за мизерные денежные средства приведет только к лишним расходам. Скупой платит дважды.

По вопросу информирования о решениях общих собраний и размерах взносов.

Правление обращает внимание РК, что на информационном стенде, на стене помещения колонки, вывешена выписка из протоколов общих собраний от 20.08.2016.17.09.2016,02.10.2016, а так же список плательщиков вносов с указанием размера взноса как за 2 пол. 2015, так и за 2016 с разбивкой по срокам оплаты. Данная информация остаётся вывешенной до настоящего времени. Поэтому замечания РК необоснованны.

Работа с заявлениями

РК постоянно отмечает небрежное оформление журналов, но РК не указывает причины. Наибольшая часть работы, которая ведется в правлением осуществляется председателем правления.Члены правления работают на общественных началах, участвуя в заседаниях правления, принимая какие –либо решения, члены правления уже тратят много времени. РК давно должна была бы поставить вопрос, что в штатное расписание СНТ должны быть включены должности- зам. Председателя и секретаря, которые выполняли бы свои обязанности в соответствии с утвержденными должностными обязанностями. Выполнение почти всех работ только одним председателем порочно.

Претензии РК в отсутствии канала общения с правлением необоснованны. РК знает ФИО членов правления, номера их участков, телефоны, знает стр. ВКонтакте.

Председатель правления, почти постоянно находится в СНТ, телефон всегда включен, отсутствие связи, связано только с проблемами связи у операторов, возможно направления сообщений по средством СМС, а так же ВКонтакте.

Правление предлагает РК тщательно изучить действующий Устав СНТ «Здоровье» и свои замечания, предложения в своем Отчете сформулировать в соответствии с ним.

 

ВЫВОДЫ РК

. Вывод РК, что председатель правления не выполняет свои обязанности в полном объеме,превышает свои полномочия, что правление игнорирует положения ФЗ 66, что работа с кадрами пущена на самотек, что правление устранилось от контроля уплаты взносов, отдав на откуп председателю правления - не соответствует действительности и является надуманным и ни чем не обоснованным.

Причины данных выводов- противостояние инициативной группы, в состав которой входят садоводы, имеющие по 2-3 участка или размером более 900 кв.м. за 1 участок., в т.ч. и члены РК Луханин Е.Г. и Миронова З.А. Данная группа в течении нескольких лет пытается захватить власть в СНТ в свои руки, что бы попытаться в своих личных целях внести изменения в Устав СНТ, чтобы уплата взносов производилась не по кв. метрам садового участка, а по членству, тем самым хотят переложить частично расходы по содержанию инфраструктуры, хозяйственных расходов и земельного налога, виде членских взносов на садоводов. которые имеют 1 участок. А также поданные СНТ «Здоровье» на некоторых членов инициативной группы судебные иски.Инициативная группа постоянно вводит садоводов в заблуждение, трактуя законодательство в своих интересах. РК в своей деятельности выискивает в работе правления и его председателя только отрицательные моменты, не указывая положительные результаты работы.

Ревизионной комиссии следует помогать работе правления, а не противопоставлять себя правлению, считая, что только ревизионная комиссия знает как и что надо сделать.

В СНТ «Здоровье» нет проблем с электроснабжением, аварий не было. Аварии, которые возникали в системе водоснабжения – технического водопровода устранялись своевременно. В основном аварии были связаны с движением грунтов, т.к. технический водопровод в СНТ заложен в дороги. Перебоев с водой как питьевой, так и технической не было. Проблемы, которые возникали на участках садоводов, устранялись также в кратчайшие сроки. Первичное подключение к объектам инфраструктуры СНТ «Здоровье», так же осуществлялись на основании решений общих собраний.

Следует отметить, что размер членского взноса в СНТ «Здоровье» не превышает средний размер членских взносов в СНТ, входящих в состав НО ССТ «Дунай».

Рекомендации ревизионной комиссии

1. Правление согласно о необходимости создания Перспективного плана развития инфраструктуры в СНТ «Здоровье», но только, даже без примерной стоимости. Стоимость материалов и работ величина не постоянная и меняется почти ежеквартально. Ориентировочную сумму расходов можно определить непосредственно перед проведением общего собрания.

2.Составление сметы на выполнение строительных работ, даже предварительной, должно осуществляться специализированной организацией, но данные работы организацией выполняются не бесплатно, Поэтому в смету расходов СНТ должны быть, в этом случае,заложены расходы по составлении сметы.

Для проведения фото фиксации состояния объекта в СНТ необходимо внести расходы на приобретение фотоаппарата, а также заложить в смету расходы на изготовление фотографий.

3. Для проведения общего собрания в период апреля- мая, необходимо отойти от порочной практики проведения проверки финасово -хозяйственной деятельности за 1 кв. текущего года., а также от проведения многомесячной проверки РК. Проверка должна производиться не более чем за 3-4 недели. В состав РК должны входить не статисты переписывающие и фотографирующие документы, а специалисты, которые, сразу при проверке представленных документов, могут сделать какие–либо выводы и заключения.

При установлении сроков проведения общего собрания, необходимо учитывать, что в смету обязательно входят расходы, в виде членских взносов, от НО ССТ «Дунай» и НКО Ассоциации СНТ «Сады-Дунай». Проведение собрания в СНТ «Здоровье» возможно только после проведения общих собраний в вышеуказанных организациях и только после утверждения их взносов,так как эти взносы являются неотъемлемой частью сметы СНТ «Здоровье».

Правление обращает внимание РК, что в соответствии с Уставом срок уплаты согласно п. 7.2. в сроки утвержденых общим собранием, либо правлением. А также указан срок не позднее 01 июня текущего года.

Таким образом, согласно Устава СНТ «Здоровье», в СНТ возможно 2 варианта определения сроков уплаты взносов.

 

4. Прием взносов в СНТ в летнее время осуществляется 2 раза в месяц в летнее время и 2 раза в зимнее – один раз на территории СНТ, второй – в СПБ в гостинице «Орбита». При необходимости, по просьбе садоводов, прием денежных средств осуществляется председателем правления в любой день, если председатель правления находится на территории СНТ.

Правление постоянно предлагает всем садоводам производить уплату как взносов, так и производить оплату за потребленную электроэнергию на расчетный счет. Заставить или принудить садоводов производить оплату по безналичному учету, где снимается комиссия, правление не имеет права. Правление информировало садоводов, путем вывешивания на информационном стенде, что с 01.01.2019 уплата взносов и других платежей будет осуществляться только путем внесения денежных средств на расчетный счет СНТ.

5. Карточки по каждому садоводу с момента создания СНТ восстановить не представляется возможным, т.к. кассовые документы хранятся в течении 5 лет, согласно Порядка хранения архивных, документов. А взносы начали собирать с 1990 года, т.е. 27 лет назад. У каждого садовода есть членская книжка, куда записываются все внесенные денежные средства, кроме оплаты за электричество, т.к. ведется по данному разделу отдельный учет. Те, кто производит оплату безналичным путем, так и без наличным путем может в конце года провести, предварительно подав заявление в правление, сверку расчетов. Данный вид работы не входит в должностные обязанности ни председателя СНТ и также не является предметом договора с ООО «Ваш бухгалтер».В программе 1 С 8 версия ведется начисление и уплата взносов по каждому садовому участка- контрагенту.

По карточке счета 76- «Взносы» видны сальдовые остатки по каждому участку, по которым РК может увидеть, кто является должником.

6. Правление в конце года запланирует провести инвентаризацию имущества СНТ с привлечением РК.

7. Предложение РК пройти правлению с электриком в конце сезона по участкам, неподключеных к АСКУЭ, является утопией. Так как, большинство садоводом уже сейчас приезжают на один день или же приезжает на неделе или же вообще уже закрыли сезон, а другая часть, находясь за большим забором просто не услышат призывы комиссии.

Правление считает, что выход только один- продолжить выполнять решение общего собрания и продолжить работу по установке узлов учета на опоры с подключением к системе АСКУЭ СНТ, как первично подключаемых, так и подключенных к электроснабжению ранее.

Правление предлагается РК показать пример садоводам, которые не подключены к АСКУЭ, и подать заявления в правление на установку узлов учета на опоры. Счетчики, и все необходимые материалы имеются в наличии.

8. Правление согласно с предложением РК о необходимости разработки и утверждении Положения о резервном фонде, а так же считает,что необходимо разработать и подготовить для утверждения на общем собрании и другие Положения, относящиеся к жизнедеятельности СНТ.

Правление обращает внимание РК, что в оборотно-сальдовых ведомостях по счету 76 «Взносы» сформировано 30 субсчетов, основная часть которых и составляет так называемый Резервный фонд. Данные средства постоянно учитываются, но включать их в приходную часть сметы нельзя, т.к в этом случаи,уменьшив один-два раза взнос, резервный фонд будет потрачен только в интересах части садоводов, в том числе и для неплательщиков. Правление считает, что данные средства резервного фонда могут быть израсходованы по решению общего собрания на создание инфраструктуры, тем самым уменьшить целевой взнос.

9. Предложение РК о вывешивании протоколов как заседаний правлений, так и общих собраний в правлении абсурдно, можно вывесить только выписку из протокола. Потому, что протоколы заседаний правлений составляют порой более 5листов, а полные протоколы общих собраний с приложениями составляют от 50 до 96 листов.

Для того чтобы соблюсти сроки оформления протоколов, необходимо в состав штатного расписания включить должность секретаря.

 

10. График приема вывешивается на месяц.заранее,как на информационном стенде у правления, так и на стр. ВКонтакте.

Телефон председателя знают все, связь с электриком и водопроводчиком осуществляется только через председателя, для контроля за деятельностью штатных работников. Председатель правления фактически постоянно проживает на территории СНТ, телефон ни когда не отключается. Проблемы со связью бывают не по вине председателя.

 

11. РК предлагает повысить персональную ответственность членов правления за принимаемые решения, но РК не указывает,каким образом члены правления должны повышать свою персональную ответственность -согласовывать свои действия и решения с инициативной группой в лице членов РК Луханина Е.Г., Мироновой З.А., инициатора группы Луханиной Н.И. и членом семьи Мироновой З.А.?

Выводы правления по отчету ревизионной комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности правления СНТ «Здоровье» за период с 01.04.2016 по 31.03.2017/

Замечания, высказанные РК по не которым вопросам не обоснованы, часть предложений РК абсурдны и не выполнимы, не соответствуют Уставу СНТ и законодательству РФ.

РК вообще не провела анализ выполнения сметы расходов за 2016 год, что является её основной задачей.

Отчет РК состоит из претензий, которые выдвигает инициативная группа, членами которой являются Луханин Е.Г. и Миронова З.А.

У правления сложилось впечатление, что главная задача РК опорочить, принизить работу правления и председателя правления.

 

В соответствии со ст.25 ч.1 №66-ФЗ от 15.04.1998 «порядок работы ревизионной комиссии (ревизора) и ее полномочия регулируются положением о ревизионной комиссии (ревизоре), утвержденным общим собранием… (собранием уполномоченных)». Таким образом,отсутствие утвержденного Положения о ревизионной комиссии является основанием для иска о признании актов (отчетов) ревизионной комиссии недействительными. Основаниями могут быть и нарушения порядка проведения ревизии.

 

Акт разногласий по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Здоровье» за период с 01.04.2016 по 30.04 2017 г. рассмотрен, обсужден и принят на заседании правления 30.09.2017 г.

Подписи членов правления СНТ «Здоровье»: