Административно-организационные документы. Контракт

К административно-организационным документам относятся: планы, уставы, правила, отчеты, контракты, договоры и др. На при- мере контракта можно проследить различные языковые явления, характерные для служебных документов: употребление специаль- ных терминов, отыменных предлогов, слов, принадлежащих канце- лярской речи; преимущественное использование страдательных конструкций, трафаретность в изложении текста и многое другое.

Контракт или договор – соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение граж- данских прав и обязанностей. Он заключается как между отдель- ными гражданами, между гражданами и организациями, так и ме- жду организациями.

Контракт с работником

гор." "20 г.

наименование фирмы

именуемая в дальнейшем "Фирма", в лице

должность, фамилия, имя, отчество

с одной стороны, и

фамилия, имя, отчество

именуемый в дальнейшем Сотрудник,

с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Фирма предоставляет

фамилия, имя, отчество

работу в качестве

название должности

с возложением на него обязанностей:

а)

б)

в)

г)

д)

е)

2. За выполненную работу Фирма обязуется выплачивать ме- сячную заработную плату в условно-среднем размере руб- лей. В зависимости от количества, качества, дисциплины труда и культуры поведения реальная заработная плата может повы- шаться по итогам работы за месяц на 100 % или снижаться до 50 % по схеме, с которойпредварительно ознакомлен и согласен.

Выплата зарплаты производится один раз в месяц, не позд- нее 5-го числа следующего месяца.

По усмотрению руководства Фирмы может выплачиваться премия.

3. Условия труда и отдыха: пятидневная рабочая неделя, ра- бочий день – ненормирован, выходные дни – суббота, воскресенье, ежегодный отпуск – 30 календарных дней, с выплатой средне- месячного заработка, оплата бюллетеней производится в соот- ветствии с законодательством.

4. Фирма оплачивает месячной проездной билет на все виды городского транспорта (кроме такси).

Если Сотрудник проживает за городом (или пользуется да- чей), то Фирма оплачивает ему проездной билет на пригородном поезде.

Оплата производится при условии сдачи в бухгалтерию про- ездного билета за прошедший месяц в двухдневный срок с под- писью Сотрудника, сдавшего билет.

5. Срок действия контракта три месяца, начиная с "_" 20 г.

По согласованию сторон контракт может быть расторгнут в любое время.

Если одна из сторон письменно не заявит о прекращении до- говора за истечением обусловленного срока, контракт каждый раз автоматически продлевается на такой же срок.

По инициативе Фирмы контракт может быть досрочно рас- торгнут без каких бы то ни было дополнительных выплат и ком- пенсаций, в случае: а) прогула, б) двукратного грубого нарушения трудовой дисциплины в течение 30 дней, в) появления на работе в нетрезвом состоянии.

В остальных случаях, при досрочном расторжении контрак- та по инициативе Фирмы, последняя обязана выплатить средне- месячный заработок в качестве выходного пособия.

фамилия, имя, отчество

может досрочно по своей инициативе расторгнуть контракт в случае, если Фирма нарушает принятые на себя обязательства.

Правила рубрицирования. В административно-организацион- ных документах широко применяется рубрицирование, необходи- мое при перечислении положений устава, пунктов плана и отчета, обязательств и прав договора и контракта. Существуют некоторые правила рубрицирования, которые следует знать.

Деловые тексты часто включают в себя различные перечни, которые требуют условных обозначений. Четкость в членении рубрицируемого текста достигается применением ряда технико- пунктуационных правил:

1) для обозначения частей перечней используются прописные буквы (А, Б, В и т. д.) и римские цифры (I, II, III и т. д.) в качестве высшего уровня членения; арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в каче- стве среднего уровня членения; арабские цифры со скобками (1) 2)

3) и т. д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т. д.) в качестве низшего уровня членения;

2) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ста- вится точка, а после прописных букв и римских цифр ставится точка (а), 1), A.I.);

3) при рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точкой с запятой (1)...; 2)...;). Точка ставится в конце рубрик (1.... 2.), оформленных без скобок;

4) прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных бу- квами и цифрами с точками, строчные употребляются после руб- рик, оформленных цифрами и буквами со скобками (I. С...

II. П....

1) и...;

2) б...;)