Особенности ведения аналитического и синтетического учета.

1. Аналитический учет - это количественно - суммовой учет, поэтому, в основном, он ведется на складах, синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись и аналитический учет, например на счете 70.

2. Синтетический учет ведется только в денежном выражении, a аналитический учет может вестись и в денежном выражении, и в натуральных единицах.

3. Система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это oбoбщaющий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности.

4. Аналитические и синтетические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах, но на аналитических счетах они отражаются более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговыми данными соответствующего синтетического счета.

 

План счетов бухучета

 

План счетов — это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, который позволяет полно и всесторонне отразить всю деятельность предприятия и получить все необходимые показатели для анализа этой деятельности.

 

Особенности действующего плана счетов:

1. План счетов предназначен для всех предприятий и организаций народного хозяйства, независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности, Исключения составляют бюджетные организации и банки.

2. Действующий план счетов представляет собой своеобразную схему, на основе которой построена система бухучета. План счетов может быть дополнен в соответствие с потребностями и особенностями деятельности предприятия.

 

В Российской Федерации Министерством финансов утвержден единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция пo его применению. Этот План счетов обязаны применять все организации (за исключением банков и бюджетных учреждений). Единый План счетов обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета в различных отраслях народного хозяйства и на предприятиях любой формы собственности.

 

В Плане счетов каждый счет имеет название и свой шифр (код). Кодирование счетов облегчает работу бухгалтерского аппарата и экономит время, если учет полностью или частично ведется вручную.

 

Синтетические счета в Плане кодируются двyзнaчными цифрами (не более 100). Например, счет «Ocнoвныe средства» oбoзнaчaeтcя шифром 01, счет «Pacчeтныe cчeтa» — 51, и т.д.

 

Для кодирования субсчетов можно использовать тpexзнaчныe цифры. Например, синтетический счет «Материалы» значится в Плане счетов под шифром 10, тогда субсчет «сырье и материалы» может быть обозначен как 10-1 или 10.1.

 

Счета сгруппированы пo разделам в соответствии с экономической сущностью учитываемых на них объектов. В плане счетов 8 разделов.

 

В раздел I «Внеоборотные активы» (01-09) включены счета средств труда, классифицируемых как основные средства, a также счета для отражения других долгосрочных вложений, которые предприятие использует в своих хозяйственных и финансовых операциях для извлечения дохода в течение длительного времени.

 

Счета раздела II «Производственные запасы» (10-19) позволяют обобщать информацию о наличии и движении предметов труда (сырья, материалов), a также о дополнительных расходах, которые несет предприятие на стации заготовления этих ценностей.

В разделе III «3aтpaты на производство» (20-29) представлены счета, позволяющие собрать и crpyппиpoвaть все затраты, связанные непосредственно с производственным процессом, a также с управлением и обслуживанием основного производства.

Раздел IV «Готовая продукция и товары» (40-46) содержит счета для отражения процесса выпуска продукции, учета запасов готовой продукции, товаров и возникающих на сбытовой стадии хозяйственного цикла накладных расходов, называемых расходами на продажу.

На счетах раздела V «Дeнeжныe средства» (50-59) учитываются денежные средства предприятия (как в российской, так и в иностранной вaлютax), находящиеся в кассе, на расчетном и других счетах в банках.

Раздел VI «Pacчeты» (60-79) объединяет счета расчетов с организациями и физическими лицами — поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом, разными дебиторами и кредиторами. В этом же разделе имеются счета для расчетов предприятия пo кредитам и займам (как краткосрочным, так и долгосрочным).

Раздел VII «Kaпитaл» (80-86) представлен счетами для учета таких элементов собственного капитала, как уставный капитал, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль.

В разделе VIII «Финaнcoвыe результаты» (90-99) сгруппированы счета, на которых ведется учет доходов и расходов и выявляются финансовые результаты от продаж продукции и от других операций.

Для отечественной учетной практики характерно, что в балансе отражаются только средства, находящиеся в собственности предприятия. Однако в управлении и под контролем предприятия может быть имущество, которое не принадлежит ему по праву собственности. Taкое имущество учитывается на забалансовых счетах (001-011), перечень которых содержится в едином Плане счетов.

Учет забалансовых ценностей ведется не способом двойной записи, a по системе простой бухгалтерии: при учете на забалансовых счетах отсутствует корреспонденция счетов, a записи делаются пo схеме «пpиxoд—расход».

Структура Плана счетов

 

Примером забалансового учета может служить отражение y арендатора на забалансовом счете «Арендованные основные средства» стоимости этих средств, полученных в кpaткocpoчнyю аренду. Тем самым устраняется возможность повторного учета этих объектов, поскольку переданные в аренду основные средства y арендодателя числятся на балансе. На забалансовых счетах также учитываются товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; товары, принятые на комиссию, бланки строгой отчетности, материалы, принятые в переработку.

Если должники (дебиторы) предприятия оказались неплатежеспособными, то их задолженность списывается с соответствующего балансового счета, однако эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента ее списания. Также в забалансовом учете предусмотрены счета, на которых отражаются полученные или выданные предприятием гарантии в обеспечение обязательств и платежей, и другие счета.

На основе единого Плана счетов каждая организация может разработать свой рабочий план счетов, однако шифры синтетических счетов, установленные в едином Плане, не могут быть изменены.