Размещение текста в нескольких колонках

 

Размещать текст в колонках можно выбрав меню Формат, Колонки, задать количество колонок или через панель инструментов.

Если уже набранный текст нужно разбить на колонки:

• Перед текстом и после него нужно вставить разрывы (меню Вставка, Разрыв).
• Курсор в любом месте разбиваемого текста.
• Меню Формат, Колонки (выбрать число колонок).
• В поле Интервал задать расстояние между колонками.
• Установить опцию Разделитель.

Формирование оглавления

 

Предварительно необходимо проставить нумерацию страниц (Вставка, нумерация страниц). Каждый заголовок глав выделить и задать ему формат «Заголовок»

• Курсор в конце документа.
• меню Вставка, Оглавление и указатели.
• Вкладка, Оглавление.
• Кнопка, Параметры.
• Установить флажок на «Стили».
• Выбрать вид оглавления в поле Формат.

Проверка правописания

1. С помощью панелей инструментов.

2. Клавиши F7.

3. Меню, Сервис, Правописание.

Текст проверяется с места курсора и ниже. При обнаружении ошибки, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать нужное слово из списка предложенных, заменить слово, пропустить, добавить в словарь.

Опции проверки орфографии можно задать там же, выбрать кнопку Опции, можно через меню Сервис, Параметры, Правописание. В опциях проверки задаётся: учитывать ли регистр, предлагать ли замену слов, игнорировать цифры, использовать словари.

 

Существует несколько типов словарей:

 

1. Стандартный - представлен в виде файла MSSP2_XX.LEX, где ХХ- символы страны.

Например: MSSP2_RU. LEX- словарь русского языка.

MSSP2_AM. LEX - английский.

Т.е. можно проверять тексты, написанные на разных языках.

 

2. Словарь исключений - создается пользователем для коррекции смысловых ошибок.

Автоматически используется вместе со стандартным словарем.

 

Создание словаря исключений:

• выбрать меню Файл, Создать.
• ввести необходимые слова, нажимая после каждого слова Enter.
• Файл, Сохранить как.
• в диалоговом окне выбрать подкаталог MSAPPS\ PROOF в каталоге Windows.
• имя файлу дать такое же как и основному словарю (MSSP2_RU) но с расширением EXC.
• в поле «тип» выбрать «только текст».

 

3. Словарь пользователя - включаются специальные термины (по химии, физике и т.п.) Правильными считаются слова, написанные точно так же как в словаре (учитываются также строчные или прописные буквы)

Создание словаря пользователя:

· Меню Сервис, Параметры;

· выбрать вкладку «Правописание»

· нажать кнопку «Словари», «Создать»;

· в диалоговом окне ввести имя файла с расширением DIC. (например phisic.dic);

· ОК;

· В диалоговом окне «Параметры» в группе «Словари пользователя» появится имя словаря. Чтобы его использовать в процессе набора текста, щелкнуть мышью на его названии.

Слова в словаре должны располагаться в алфавитном порядке, каждое слово - на отдельной строке.

Редактирование словаря:

· меню Сервис, Параметры, Правописание;

· выбрать нужный файл;

· кнопку Правка;

К часто повторяемым в тексте словам, Word предлагает выбор синонимов: курсор внутри слова, меню Сервис, Синонимы или Shift +F7

Поиск и замена символов, слов

Меню Правка, Найти - Заменить.

 

Задание 2. Первичные настройки параметров печатного документа

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в “привязке” к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги и величина полей.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск®Программы®Microsoft Word.

2. Дайте команду для создания нового документа: Файл®Создать.

3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Документ и выберите шаблон Обычный.

4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл®Параметры страницы).

5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210x 297 мм, принятый в России в качестве стандартного). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При “альбомной” ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

7. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Левое – 25 мм Правое – 15 мм

Верхнее – 15 мм Нижнее – 20 мм

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

9. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля. Сбросьте этот флажок.

10. Проверьте, как действует настройка печати двух страниц на одном листе. Установите флажок 2 страницы на листе. На панели Образец рассмотрите результат настройки. Перейдите на вкладку Размер бумаги и установите “альбомную” ориентацию страниц. Оцените результат настройки. Восстановите “книжную” ориентацию и печать одной страницы на листе. (Возможность печати двух страниц на одном листе – особенность версии Microsoft Word 2000. В более ранних версиях этот режим реализовывался только нештатными средствами.)

11. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вид®Колонтитулы – откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.

Ö Прямой команды для удаления колонтитулов нет. Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишеный содержимого, удаляется автоматически. Для удаления содержимого колонтитула откройте панель Колонтитулы (Вид®Колонтитулы), переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы, выделите элемент содержимого и нажмите клавишу DELETE.

12. Закройте панель инструментов Колонтитулы. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя Эксперимент и использовав для сохранения папку \Мои документы.

 

Задание 3. Форматирование готового документа

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ® Программы ®Microsoft Word.

2. Откройте заранее подготовленный файл (любой).

3. Отформатируйте первый абзац. Для этого измените отступы слева и справа от начала абзаца. Для этого предварительно выделите фрагмент текста. Установите межстрочный интервал равный 1,5.

4. Измените шрифт любого абзаца. Для этого предварительно выделите нужный фрагмент текста.

5. Измените размер шрифта всего документа на 14 пт.

6. Измените вид маркирования первого списка-перечисления. Второй список сделайте нумерованным.

7. Изучите возможности копирования и перемещения фрагментов текста внутри документа и в новый документ.

8. Сделайте проверку правописания.

9. Пронумеруйте страницы документа.

10. Сохраните измененный документ под новым именем в папке \Мои документы.