Проектирование информационной системы

Для разработки информационной системы «Автоматизация работы библиотеки» был использован системный структурный подход. Методология этого подхода заключается в разработке модели на основе представления о функциях ИС. Модели информационной системы согласно методологии, представляются в виде диаграмм. Диаграммы были разработаны в соответствии с ГОСТ 24.302-80:

1. Контекстная диаграмма (IDEF0);

2. Декомпозиция контекстной диаграммы (IDEF0);

3. Диаграмма потоков данных (DFD);

4. Диаграмма IDEF1X.

1. Функциональная диаграмма (IDEF0) -графическая нотация, предназначенная для формализации и описании бизнес-процессов; на ней показана краткая схема работы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Диаграмма IDEF0.

На Рисунке 3 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.

Рисунок 3. Диаграмма IDEF0 (декомпозиция).

2. Диаграммы потоков данных (DFD) - методология графического структурного анализа, описывающая внешнее, по отношению к системе источники и адресаты данных, логические функции, потоки данных и хранилища данных, к которым осуществляется доступ (рисунок 4).

Рисунок 4. Диаграмма DFD.

3. IDEF1x является методом для разработки реляционных баз данных и использует условный синтаксис, специально разработанный для удобного построения концептуальной схемы. Концептуальной схемой мы называем универсальное представление структуры данных в рамках коммерческого предприятия, независимое от конечной реализации базы данных и аппаратной платформы. Диаграмма IDEF1x представлена на Рисунке 5.

Рисунок 5. Диаграмма IDEF1x.

На основе диаграммы сущность-связь были разработаны реляционные отношения и проведена нормализация.

Нормализация – процесс преобразования отношений базы данных к виду, отвечающему нормальной формам.

Нормальная форма – свойство отношения в реляционной модели данных, характеризующее его с точки зрения избыточности, потенциально проводящей к логически ошибочным результатам выборки или изменения данных. Нормальная форма определяется как совокупность требований, которым должно удовлетворять отношение.

Функциональные требования

На основе анализа предметной области и аналогов и прототипов были выделены следующие функциональные требования к информационной системе:

1. Возможность добавления, изменения и удаления данных в БД;

2. Поиск записей БД по различным параметрам;

3. Сортировка записей;

4. Интерфейс АИС должен быть интуитивно понятен;

Техника безопасности

Требования безопасности перед началом работы

- Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников. Наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк. (48 вт/ кв.м.).

- Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

- При использовании в работе электрических приборов и аппаратов убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

- Убрать все лишние предметы с рабочего стола.

Требования безопасности во время работы

- Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

- Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

- При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

- При работе с использованием электрической техники соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

- Не подключать к электросети и не отключать технику мокрыми и влажными руками;

- При работе с использованием компьютера руководствоваться "Инструкцией по охране труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)".

- Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

- При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 минут, во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

- Запрещается пить и есть во время работы за компьютером, во избежание поражения током.

- Запрещается раскачиваться на стуле во время работы.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

- В случае появления неисправности компьютера, постороннего шума, искрениями запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.

- При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

- При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

Требования безопасности по окончании работы

- Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

- Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование

- Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

- Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, известить начальника своего отдела.

Проектирование АИС

В данном разделе представлено проектное решения в соответствии с проведенным анализом разрабатываемой АИС в виде ER – модели, где описывается структура записей каждой таблицы.

Рисунок 6. Диаграмма ER-модели.

Для разработки и оформление графических схем, диаграмм и спецификаций моделей баз данных было выполнено с помощью существующих пакетов и средств проектирования БД (СУБД MS Access, Delphi).