Понятие и задачи нормоконтроля ВКР

Выпускная квалификационная работа магистра (магистерская диссертация) – это самостоятельная письменная работа научно-исследовательского характера. Она является одной из форм проверки подготовленности магистранта к самостоятельной работе по направлению подготовки, выявляет уровень его квалификации.

Магистерская диссертация должна быть представлена в форме рукописи.

Время, отводимое на подготовку и защиту ВКР, составляет не менее восьми недель.

Успешное выполнение ВКР во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательного выполнения отдельных этапов работы:

1. Выбор темы ВКР и ее утверждение на кафедре не позднее чем за полтора месяца до начала преддипломной практики.

2. Подбор научной литературы и представление ее списка научному руководителю от кафедры не позднее чем к началу преддипломной практики или окончанию экзаменационной сессии.

3. Написание и представление научному руководителю от кафедры введения и первой части (не менее 25%) ВКР за 10 дней до окончания практики.

4. Доработка первой части с учетом замечаний научного руководителя, написание и представление второго и третьего раздела (примерно еще 50%) ВКР после прохождения и сдачи отчетов по преддипломной практике.

5. Завершение всей магистерской диссертации в первом варианте и представление его научному руководителю от кафедры не позднее чем за один месяц до ориентировочной даты защиты ВКР.

6. Проверка ВКР на плагиат (в соответствии с Приказом №491 (п) от 22.12.2015 г. «Об утверждении процента оригинальности в выпускных квалификационных работах обучающихся КГПУ им. В.П. Астафьева процент оригинальности текста ВКР по программам магистратуры должен составлять не менее 65%).

7. Предзащита ВКР.

8. Доработка ВКР в соответствии с замечаниями комиссии по предзащите. Оформление работы в окончательном варианте и представление ее научному руководителю в согласованные с ним сроки (за две недели до защиты ВКР) для подготовки отзыва научного руководителя.

9. Нормоконтроль ВКР.

10. Рецензирование ВКР.

11. Предоставление ВКР и диска с ее содержанием в ГАК.

В соответствии с поставленными целями студент в процессе выполнения ВКР должен решить следующие задачи:

1) обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значение для сфер управления образовательной организацией;

2) изучить теоретические положения, нормативно-техническую документацию, статистические материалы, справочную и научную литературу по избранной теме;

3) изучить материально-технические и социально-экономические условия образовательной деятельности и характер их влияния на изменения показателей работы и управленческой ситуации конкретной образовательной организации;

4) собрать необходимый статистический материал для проведения конкретного анализа;

5) изложить свою точку зрения по дискуссионным вопросам, относящимся к теме;

6) провести анализ собранных данных, используя соответствующие методы обработки и анализа информации;

7) сделать выводы и разработать рекомендации на основе проведенного анализа по повышению эффективности работы образовательной организации;

8) выполнить расчет экономической эффективности от внедрения предлагаемых мероприятий;

9) оформить магистерскую диссертацию в соответствии с нормативными требованиями, предъявляемыми к подобным материалам.

Нормоконтроль ВКР - это проверка соблюдения требований стандартов оформления печатных работ. Нормоконтроль осуществляется на кафедре после полного завершения и оформления ВКР.

Нормоконтроль является элементом системы управления качеством ВКР.

Система управления качеством ВКР включает следующие элементы:

1) нормоконтроль (выполнение плана-графика выполнения ВКР, соответствие требованиям к оформлению, структуре и содержанию ВКР);

2) рецензирование (рецензент подробно знакомится с ВКР и дает развернутый отзыв с оценкой структуры и содержания ВКР; после передачи ВКР на рецензирование внесение изменений в ВКР не допускается);

3) предварительная защита (отработка техники защиты ВКР, уточнение тематики, структуры и содержания ВКР);

4) отзыв научного руководителя (содержит характеристику личных качеств студента и его работы);

5) единые критерии оценки ВКР.

Основной задачей проведения нормоконтроля является выполнение норм, правил и требований, установленных в стандартах и другой нормативно-технической документации при разработке магистрантами ВКР.

Ключевой функций лица, осуществляющего нормоконтроль, является проверка ВКР на предмет отсутствия нарушений установленных норм оформления работ такого рода, т. е. контрольная функция.

Помимо данной функции, на лицо, ответственное за нормоконтроль, возлагается консультационная функция.

Необходимо отметить, что функция нормоконтроля возлагается на одного из сотрудников кафедры менеджмента организации, имеющего, помимо данной функции, широкий спектр обязанностей, в т.ч. и учебную нагрузку, в связи с чем индивидуальное консультирование большого потока студентов по вопросам оформления ВКР фактически не представляется возможным. В связи с этим консультационная функция лица, ответственного за нормоконтроль, может осуществляться в форме общей консультации для групп магистрантов.

Данное учебное пособие является документом, который призван способствовать лицу, ответственному за нормоконтроль, в оказании консультационной помощи студентам.

 

3. Порядок проведения нормоконтроля

Нормоконтроль ВКР является завершающим этапом выполнения магистерских диссертаций.

Нормоконтроль ВКР на кафедре осуществляет сотрудник, на которого распоряжением руководителя кафедры возложена данная обязанность (это могут быть научные руководители ВКР и т.д.).

При обнаружении ошибок, небрежного выполнения работы, отсутствии обязательных подписей, несоблюдения требований данного учебного пособия работа возвращается студенту на доработку.

Замечания и указания нормоконтроля являются обязательными для выполнения магистрантами.

Без отметки о прохождении нормоконтроля ВКР к защите не допускаются.

Нормоконтроль осуществляется до рецензирования работы, поскольку после выполнения рецензирования никакие изменения в ВКР не допускаются.

При этом оценка ВКР научным руководителем осуществляется до проведения нормоконтроля, поскольку научным руководителем могут быть сделаны замечания по содержанию работы, при исправлении которых студент может допустить ошибки в оформлении текста. Таким образом, нормоконтролю подвергается уже рассмотренная и одобренная научным руководителем ВКР.

Продолжительность срока осуществления нормоконтроля занимает не менее 5 рабочих дней с момента предоставления ВКР лицу, осуществляющему нормоконтроль. Таким образом, с учетом необходимого времени на исправление возможных замечаний, ВКР предоставляется на нормоконтроль не позднее чем за 15рабочих дней до даты защиты.

Исходя из вышеизложенного, устанавливается следующий порядок представления ВКР на нормоконтроль:

- нормоконтролю подлежат завершенные ВКР, подписанные магистрантом и научным руководителем;

- в качестве подтверждения завершенности работы предоставляется подписанный отзыв научного руководителя;

- дипломная работа представляется на нормоконтроль не позднее, чем за 15 рабочих дней до назначенной даты защиты;

- продолжительность срока осуществления нормоконтроля – не менее 5 рабочих дней с момента представления работы на проверку.

Общее руководство и контроль за ходом выполнения ВКР осуществляют заведующий кафедрой, лицо, ответственное за нормоконтроль, научный руководитель.

Заведующий кафедрой назначает научного руководителя ВКР. Кроме основного научного руководителя, могут назначаться консультанты по отдельным аспектам ВКР.

После утверждения темы выпускной квалификационной работы оформляется задание на ее выполнение.

Основными функциями научного руководителя ВКР являются: разработка индивидуальных заданий, консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения ВКР, оказание помощи магистранту в подборе теоретического материала, контроль своевременности выполнения ВКР, подготовка письменного отзыва на ВКР.

Студент обязан поддерживать постоянный контакт с научным руководителем, своевременно уведомлять его о ходе выполнения ВКР. На всех этапах выполнения ВКР научный руководитель осуществляет контроль, оказывает консультационную поддержку.

После доработки, завершения и окончательного оформления ВКР научный руководитель изучает ее содержание и пишет отзыв.

Отзыв научного руководителя оформляется на стандартных листах формата А-4, объемом не менее одной страницы. Без отзыва научного руководителя ВКР к защите не допускается.

Научный руководитель оценивает не само магистерское исследование, а характеризует личные качества магистранта и его работу по следующим показателям:

– владение исследовательской культурой;

– степень добросовестности и трудолюбия выпускника при выполнении им ВКР;

– оценка теоретической подготовленности магистранта, инициативности и самостоятельности при решении исследовательских задач;

– умение магистранта работать с источниками, справочниками, способность ясно и четко излагать материал;

– соблюдение правил и качества оформления магистерской диссертации.

С отзывом научного руководителя магистрант-выпускник должен быть ознакомлен.

Вопрос о допуске к защите решается на заседании выпускающей кафедры и оформляется приказом по институту.

Отзыв научного руководителя и рецензента о ВКР оформляются в одном экземпляре и представляются для работы ГАК.

Кроме отзыва научного руководителя и рецензента необходимо предоставить справку о внедрении результатов, являющуюся сопроводительным документом к магистерской диссертации. Справка о внедрении результатов предназначена для приложения к магистерскому исследованию в качестве подтверждения практического значения разработанных студентом мероприятий, рекомендаций, предложений для объекта исследования.

В общем виде справка о внедрении включает в себя следующие сведения:

- тема магистерской диссертации;

- ФИО автора исследования;

- наименование объекта исследования (полное наименование образовательной организации);

- краткая характеристика проблемы, на решение которой направлена выпускная квалификационная работа;

- перечень разработанных вопросов;

- полученные результаты;

- данные о факте внедрении результатов работы;

- информация о стадии внедрения (использованы, внедрены, приняты к разработке, включены в производственную программу будущего периода и т.п.).

Справка о внедрении должна быть обязательно заверена печатью образовательной организации и подписана ее руководителем, который подтверждает результат внедрения предложений магистерского исследования.

Основные формулировки в справке о факте внедрения могут быть следующими:

1. Участвовал в разработки методологии...

2. Принимал участие в развитии системы...

3. Разработал программу внедрения... на базе существующей системы...

4. Проанализировал процессы... и предложил рекомендации по их оптимизации для...

5. Разработал механизм внедрения..., позволяющего существенно сократить / повысить...

Основные формулировки в справке о результатах внедрения:

1. В организации... использованы рекомендации автора в отношении... благодаря чему реализована... и это позволило снизить затраты на...

2. В организации... приняты к внедрению мероприятия по оптимизации... что позволило...

3. По итогам магистерского исследования результаты разработок автора внедрены в... что позволило в установленные сроки повысить... и улучшить показатели...

Образец оформления справки представлен в Приложении 1.

Справка о внедрении оформляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью организации и предоставляется на кафедру в одном экземпляре.

Законченная ВКР, подписанная научным руководителем и содержащая отметку о прохождении нормоконтроля, направляется на рецензирование.

Рецензия должна отражать:

- актуальность, практическую направленность и значимость ВКР (как для той образовательной организации, на материалах которой выполнена работа, так и для других образовательных организаций);

- обоснованность выводов, глубину исследования темы, качество проведенного анализа;

- уровень проектных решений и мероприятий по их внедрению;

- прогрессивность примененных в работе методов исследований, обоснования, планирования, проектирования и др.;

- недостатки в теоретической части исследования и в разработанных мероприятиях по внедрению проектных решений и их реализации;

- логичность изложения материала, взаимосвязь разных разделов выпускной квалификационной работы;

- стиль и качество оформления графических материалов.

Помимо этого, в рецензии должны быть отмечены:

- наличие в работе самостоятельных организационных предложений, их новизна;

- профессиональные качества магистранта, уровень его теоретической подготовки и практический опыт;

- предложения по дальнейшей разработке темы.

В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне ВКР и оценивает ее, после чего подписывает титульный лист. Образец оформления рецензии представлен в Приложении 11.

Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты.

 

4. Процедура предварительной защиты ВКР

Для определения степени готовности студента к защите ВКР осуществляется процедура предзащиты. Предзащита проводится на заседании выпускающей кафедры по графику не менее чем за один месяц до защиты.

Предзащита проводится с целью выявления уровня готовности ВКР, а также помощи студентам в подготовке к ее защите. Она позволяет своевременно выявить трудности студентов, возникшие в ходе выполнения выпускной работы. На данном этапе студент имеет возможность получить рекомендации квалифицированной комиссии по выполнению, оформлению работы и процедуре защиты магистерской диссертации. Комиссия в форме рекомендаций выносит суждение о степени соответствия работы установленным нормам, что находит свое отражение в рекомендации работы к защите. Комиссия также может вынести решение о направлении ВКР на доработку, обозначив основные недостатки и возможные варианты их устранения. По результатам предзащиты оформляется протокол. Присутствие научного руководителя на предзащите обязательно.

В ходе предзащиты выпускник также представляет портфолио, сформированное им за время обучения по направлению подготовки 44.04.01 «Педагогическое образование», программа «Управление образованием».

В 2015-2016 учебном году портфолио служит дополнительным материалом, прилагаемым к ВКР студента и не влияет на итоговую оценку, выставляемую по результатам защиты ВКР.

С 2016-2017 учебного года портфолио выпускника становится неотъемлемой частью итоговой государственной аттестации и оценивается в ходе предзащиты ВКР. Максимальное количество баллов, которые студент может получить по результатам оценивания портфолио, составляет 50 баллов.

Общая оценка, выставляемая по результатам защиты ВКР, складывается из следующих критериев в 100-балльной шкале:

Критерий 1. Результаты деятельности студента в течение всего периода обучения – портфолио. Максимальное количество 50 баллов.

Критерий 2. Результаты защиты ВКР. Максимальное количество 50 баллов.

Для магистрантов, обучающихся по направлению подготовки 44.04.01 «Педагогическое образование» (магистратура) для допуска к защите ВКР (магистерской диссертации) необходимо опубликовать не менее двух статей по тематике научного исследования (в материалах научно-практических конференций, периодических изданиях).

Информация о магистрантах, нарушивших установленные кафедрой сроки выполнения ВКР, доводится до сведения государственных экзаменационных комиссий и будет учитываться ими в их работе.

Сроки выполнения ВКР фиксируются в виде таблицы (табл.1).

 

Таблица 1

План-график выполнения выпускной квалификационной работы

№ этапа	Содержание этапа	Срок выполнения этапа (до дд.мм.гг)	Отметка о выполнении, подпись научного руководителя
	Составление программы исследования
	Изучение и анализ литературы по теме
	Сбор исходных эмпирических данных (документация исследуемой организации, статистические цифровые показатели и т.д.)
	Обработка и анализ полученной информации
	Подготовка и оформление текстовой части ВКР
	Подготовка и оформление графического, иллюстративного материала
	Оформление окончательного текстового варианта ВКР в соответствии с замечаниями научного руководителя

5. Права и обязанности участников процесса подготовки и защиты ВКР

Магистрант имеет право:

- использовать информационные ресурсы и средства КГПУ им. В.П. Астафьева в процессе выполнения ВКР;

- самостоятельно определять содержание текста выступления на предзащите и защите;

- присутствовать на предзащите ВКР, задавать участникам предзащиты вопросы, участвовать в обсуждении;

- получать консультации научного руководителя, заведующего кафедрой, лица, ответственного за нормоконтроль;

- высказывать во время прохождения процедуры предзащиты мнение, отличное от мнения научного руководителя, членов кафедры, лица, ответственного за нормоконтроль.

Студент обязан:

- составить текст доклада на предзащиту и защиту длительностью 10-15 минут;

- подготовить электронную презентацию для сопровождения доклада;

- пройти процедуру предварительной защиты;

- предоставить ВКР на нормоконтроль не позднее чем за 15 рабочих дней до защиты;

- устранить выявленные в ходе предварительной защиты и нормоконтроля недостатки и сдать готовую ВКР на кафедру не позднее 3 рабочих дней до даты защиты;

- оформить ВКР согласно требованиям настоящего учебного пособия;

- передать ВКР на рецензирование не позднее чем за 5 рабочих дней до защиты.

Научный руководитель имеет право:

- ознакомиться с содержанием доклада для предзащиты и защиты;

- рекомендовать ВКР к участию в конференции, конкурсе студенческих работ;

- рекомендовать публикацию научной статьи по результатам исследования;

- участвовать в обсуждении результатов прохождения нормоконтроля;

- вносить предложения о внесении изменений в программу нормоконтроля.

Научный руководитель обязан:

- рекомендовать структуру и примерное содержание доклада для предзащиты и защиты;

- рекомендовать структуру и примерное содержание электронной презентации;

- оказывать регулярную консультационную помощь в подготовке ВКР;

- контролировать соблюдение графика прохождения нормоконтроля;

- давать отзыв о ВКР.

Лицо, ответственное за нормоконтроль, имеет право:

- не принимать на нормоконтроль ВКР позднее 15 рабочих дней до даты защиты;

- не принимать работу на нормоконтроль без подписи руководителя и студента;

- не ставить отметку о нормоконтроле, если работа оформлена с нарушениями.

Лицо, ответственное за нормоконтроль, обязано:

- руководствоваться только действующими на момент проведения нормоконтроля требованиями;

- консультировать студентов по оформлению ВКР;

- проводить нормоконтроль в соответствии с графиком;

- делать замечания по оформлению ВКР.

Члены кафедры в ходе предзащиты и защиты имеют право:

- задавать вопросы по теме ВКР;

- давать рекомендации магистрантам по улучшению структуры и содержания ВКР;

- требовать устранения замечаний в ВКР, докладе, презентации.

Члены кафедры в ходе предзащиты и защиты обязаны:

- выслушивать доклады студентов, знакомиться с презентациями;

- давать рекомендации студентам по устранению недочетов в структуре, содержании работы;

- оценивать соответствие содержания докладов теме, целям, задачам ВКР;

- принимать решение о степени готовности работы на момент прохождения предзащиты.

6. Основные направления нормоконтроля

К основным направлениям нормоконтроля ВКР относятся:

1) Наличие отзыва научного руководителя. В ходе нормоконтроля проверяется как факт наличия отзыва научного руководителя, так и правильность его оформления (Приложение 10).

2) Проверка структуры работы. На данном этапе нормоконтроля проверяется наличие в ВКР структурных элементов, предусмотренных настоящим учебным пособием (см. п. 3). Кроме того, оценивается структура основного текста ВКР – она должна быть сложной, т. е. текст должен быть разделен на главы и параграфы. Также проверяется соответствие титульного листа ВКР форме, представленной в Приложении 2, наличие подписей студента и научного руководителя на титульном листе.

3) Нумерация страниц. Проверяется наличие нумерации и правильность расположения и расстановки номеров страниц.

4) Параметры основного текста. На данном этапе проверяется правильность установленных параметров страницы (поля, отступы, межстрочные интервалы).