Установка общих параметров страницы

При загрузке Word 2003 устанавливает для новых документов параметры страницы по умолчанию.

Для установки других параметров выделите ту часть документа, для которой необходимо их изменить (если изменения относятся ко всему документу, то выделение делать не нужно). После установки параметров страницы выделенная часть документа станет разделом. Затем выполните команду Файл, Параметры страницы. При этом открывается окно диалога.

Физическая страница устанавливается на закладке Размер бумаг, которой указываются размеры бумаги и дополнительно можно указать параметры печати.

Логическая страница устанавливается на закладке Поля, в которой указываются размеры полей, ориентация листа и параметры страниц. Если печать будет с двух сторон листа, то включите Зеркальные поля. Имеется возможность печатать две страницы на листе и оформлять документ в виде брошюры.

На закладке Источник бумаги устанавливается Распределение абзацев на странице ( поле Вертикальное выравнивание). Для обычного текста используется вертикальное выравнивание абзацев по верхнему краю листа, оно и принято по умолчанию. В некоторых разделов документа требуется особое распределения абзацев по высоте листа. Например, на титульном листе абзацы распределены равномерно по высоте листа. Иногда необходимо, чтобы абзацы находились в центре листа. На этой же закладке устанавливаются параметры разделов и колонтитулов.

Колонтитулы. Колонтитул – это заголовок документа, который появляется на каждой странице документа без изменения, за исключением номера страницы. Колонтитулы видны только в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

Вход в режим колонтитула выполняется по команде Вид, Колонтитулы. Выход из режима колонтитула осуществляется по этой же команде.

При входе в режим колонтитула появляется панель инструментов Колонтитулы.

При включенном режиме колонтитула для редактирования доступен только сам колонтитул, текст документа редактировать нельзя (он становится серым). К колонтитулу можно применять все те же операции редактирования, что и к тексту (изменять шрифт, удалять, перемещать и т.д.).

Если колонтитул уже создан, то существует еще один способ войти в режим колонтитула – дважды щелкнуть мышью в нем. В любом случае выйти из режима колонтитула можно еще двумя способами: дважды щелкнуть мышью в тексте документа или нажать кнопку Закрыть панели Колонтитулы.

Номер страницы является частью колонтитула, но на каждой странице документа ставится свой номер. Вставка номеров страниц выполняется по команде Вставка, Номера страниц. В окне Номера страниц устанавливается положение номера страницы на экране (внизу, вверху), выравнивание (справа, слева и т.д.), нумерация первой страницы (галочка в окне Номер на первой странице указывает на то, что на первой странице нужно устанавливать номер). По кнопке Формат вызывается окно Формат номера страницы, в котором устанавливается другой формат номера страницы, возможность включения номеров глав в нумерацию страниц, а так же нумерацию страниц документа не с первого номера.

Удаление номера страницы осуществляется в режиме колонтитула: нужно выделить номер страницы и нажать кнопку Delete на клавиатуре, при этом удаляется номер на всех страницах документа.

Задание

1. Создайте новый документ и введите текст:

как Управлять людьми

Система управления людьми включает в себя:

систему подбора и выдвижения кадров;

процесс принятия решений и методы решения проблем;

системы материального стимулирования;

статус, способы признания.

Продвижение работника по службе у передовых компаний базируется на том, насколько хорошо он выполняет круг своих обязанностей и как успешно работает как член команды.

Роль управляющего или лидера команды состоит прежде всего в том, чтобы обеспечить ей:

- необходимые ресурсы для решения поставленной задачи,

- координацию усилий членов команды.

Система материального стимулирования, вознаграждения работника за его труд базируется прежде всего на уровне его квалификации.

Поэтому работник с высшим образованием имеет больше возможностей для успешного участия в решении производственных проблем, чем тот, кто высшего образования не получил.

Задача лидера в команде состоит в том, чтобы определить, кто и какую задачу может решить, какой уровень подготовки для этого требуется.

2. Установите следующие параметры страницы: все поля – 2 см., размер бумаги – А4; ориентация листа – книжная.

3. Вставьте номера страниц.

4. Напишите колонтитул – Вашу фамилию, имя, отчество и номер группы.

5. Сохраните документ в своей личной папке.

Вопросы для самопроверки

1. Как можно сохранить новый документ?

2. Как можно сохранить ранее созданный документ под новым именем?

3. Как можно сохранить ранее созданный документ под старым именем?

4. Сколько пробелов нужно ставить между словами при наборе текста?

5. Как переключить режимы набора строчных и прописных букв?

6. Как удалить неверно набранный символ?

7. Чем отличаются режимы вставки и замены при наборе текста? Какой режим предпочтительней?

8. Как установить нужный масштаб при работе с документом?

9. Дайте определение абзаца и стиля абзаца.

10. Нужно ли в тексте оставлять пустые абзацы?

11. Как формируется абзац: автоматически или по команде пользователя?

12. Как осуществляется переход на следующую строку в абзаце?

13. По какой команде можно вставить номера страниц?

14. Как можно удалить нумерацию страниц в документе?

15. Дайте определение колонтитулу.

16. При любом ли режиме работы с документом видны колонтитулы? Если нет, то при каком видны?

17. Можно ли одновременно работать с текстом документа и с колонтитулом?

18. Как войти в режим колонтитула?

19. Чем отличается режим разметки страницы от остальных?

20. Какие параметры страницы Вам известны и как их установить?

Лабораторная работа № 2 «Оформление документа»

Целью лабораторной работы является изучение операций:

· над документом в целом: загрузка ранее созданного документа;

· операции над фрагментами: выделение фрагмента, форматирование фрагмента;

· операций над абзацами: форматирование абзацев; оформление абзацев в виде списков;

· копирование форматов фрагментов и абзацев.