Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Дисциплины:
2017-09-30 | 326 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Мастер подстановок позволяет формировать для нужного поля список значений, который может содержать данные другой таблицы или запроса, либо состоять из фиксированного набора значений. В обоих случаях Мастер подстановок облегчает ввод данных и обеспечивает их достоверность.
Если первичными ключами являются поля типа “счетчик”, то использование подстановок является единственным разумным способом организации ввода данных в связанные таблицы. В этом случае вообще отпадает необходимость видеть первичные и внешние ключи таблиц и оперировать с ними.
Так, например, чтобы не вводить в поле КодФакультета таблицы Группы ни о чем не говорящие целые числа (значения первичных ключей из таблицы Факультеты), следует определить для этого поля подстановку наименования факультета с выбором его из комбинированного списка. Тогда при вводе данных в таблицу Группы пользователю будет достаточно выбрать из списка нужное название факультета, а его код будет подставлен в таблицу автоматически.
Для вызова Мастера подстановок нужно открыть соответствующую таблицу (в нашем примере - Группы) в режиме конструктора, выбрать поле подстановки (в нашем примере - КодФакультета), перейти в колонку Тип данных и из списка доступных типов полей выбрать элемент Мастер подстановок. Если между таблицами уже установлена связь, то Access предложит разорвать ее.
Первое диалоговое окно Мастера подстановок предлагает выбрать источник формирования списка: на основе данных таблицы/запроса или фиксированный набор значений. В данном случае нужно выбрать первый вариант.
В следующем окне из приведенного списка таблиц следует выбрать таблицу, являющуюся источником данных для списка. В нашем примере такой таблицей является таблица Факультеты.
|
В третьем окне Мастера подстановок из списка доступных полей нужно выбрать поля, значения которых будут фигурировать в списке подстановки. В нашем примере надо выбрать поля Код и НаименованиеФак.
В следующих окнах можно задать порядок сортировки элементов списка (например, по наименованию факультета), установить ширину столбцов и скрыть ключевой столбец, задать подпись для поля подстановки и включить проверку целостности данных.
После этого следует нажать кнопку Готово для завершения процесса создания комбинированного списка подстановки. При этом между таблицами автоматически создается соответствующая связь. На вкладке Подстановка в окне свойств поля подстановки можно увидеть результаты работы Мастера. Следует заметить, что создать комбинированный список в поле подстановки можно и без использования Мастера, путем непосредственного выбора и ввода свойств поля на вкладке Подстановка.
Другая возможность использования Мастера подстановок - это создание списков с фиксированными значениями. Этой возможностью следует пользоваться в тех случаях, когда подставляемые значения берутся не из таблицы, а представляют собой конечный набор значений некоторого атрибута. Пусть, например, стипендия студента может принимать только 3 возможных значения: 0 – отсутствует, 1000 руб. – обычная и 1500 руб. – повышенная. Тогда вместо ввода этих значений в соответствующее поле можно создать в этом поле список подстановки с тремя фиксированными значениями.
Изменение структуры таблиц
В режиме конструктора таблицы можно изменять имена, типы и свойства полей, порядок их следования, удалять и добавлять поля.
Для изменения имени поля нужно перейти в строку с этим полем в окне конструктора таблицы и внести изменения в столбце Имя поля.
Для вставки нового поля нужно установить курсор на поле, перед которым оно будет вставлено, и выполнить команду Вставить строки из контекстного меню, всплывающего по щелчку правой кнопкой мыши.
|
Для удаления поля нужно установить курсор на строку с его именем и выполнить команду Удалить строки из контекстного меню или выделить строку с полем и нажать клавишу Delete.
Для изменения типа поля или его свойств нужно выделить это поле, перейти в столбец Тип данных, раскрыть список типов данных и выбрать нужное значение, а затем изменить при необходимости свойства поля в нижней части окна.
По умолчанию порядок столбцов в режиме таблицы совпадает с последовательностью расположения полей в структуре таблицы. При просмотре таблицы этот порядок легко изменить, сделав более удобным.
Для этого в режиме таблицы следует полностью выделить нужный столбец, щелкнув на его заголовке, и перенести область выделения в новое место.
Для сохранения всех изменений достаточно просто закрыть окно конструктора.
|
|
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!