История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Топ:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2017-09-10 | 239 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Большинство предприятий признают достоинства электронного документооборота, который отличается следующими преимуществами:
· простота внесения изменений в документ;
· возможность помещать в документе не только текст, но и мультимедийные данные;
· возможность использовать заранее заготовленные формы;
более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;
· экономия бумаги;
· более высокая компактность архивов;
· более простой контроль информационных потоков;
· большая скорость поиска и извлечения информации;
· возможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации.
Системы автоматизации делопроизводства должны обладать следующими возможностями:
· ввода, подготовки и редактирования документов;
· ввода и обработки сведений о документах (регистрации);
· обмена документами с руководителем и сотрудниками, совместной работы над документами;
· осуществления контроля исполнения документов;
· хранения и поиска документов (создания баз данных);
· приёма - пересылки документов;
· систематизации документов, формирования папок (дел);
· подготовки к архивному хранению и их архивирования.
Введение электронного документооборота позволяет снизить количество служб, занятых работой с документами (курьеров, канцелярских работников и т.п.).
Основными преимуществами автоматизированной системы являются:
· высокая гибкость ее и адаптируемость к требованиям конкретного заказчика;
· построение ее на единой аппаратной платформе, что позволяет сократить расходы на ее эксплуатацию;
· использование единого пользовательского интерфейса, что облегчает освоение системы неподготовленными пользователями;
|
· автоматизация работы не только с организационно-распорядительными документами, но и с проектно-конструкторской документацией;
· поэтапность внедрения, что позволяет плавно переходить от одного уровня автоматизации к более высокому.
Контрольные вопросы:
1. Общие цели внедрения компьютерных информационных технологий в документационное обеспечение управления.
2. Единая аппаратно-программная среда офиса как основа эффективного внедрения систем электронного документооборота.
3. Требования к современным офисным системам для автоматизации делопроизводства.
4. Принципиальная разница между двумя группами программных систем автоматизации делопроизводства и особенности их практического внедрения в деятельность офиса.
5. Влияние материальных, финансовых, интеллектуальных и других возможностей организации на выбор программных продуктов для создания систем электронного документооборота.
6. Роль предварительного анализа информационных взаимосвязей подразделений и сотрудников, механизмов их реализации и используемых текущих технологий информационно-документационного обеспечения основных (типовых) управленческих операций на выбор конкретной системы электронного документооборота и эффективность ее внедрения.
7. Проблемы межсистемной интеграции различных систем электронного документооборота. Необходимость нормативного регулирования (сертификации) систем управления документами и систем электронного документооборота. Сочетание «традиционных» и «электронных» технологий в современных системах документационного обеспечения управления.
8. Что означает безбумажный документооборот?
9. Достоинства электронного документооборота.
· простота внесения изменений в документ;
· возможность помещать в документе не только текст, но и мультимедийные данные;
· возможность использовать заранее заготовленные формы;
|
· более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;
· экономия бумаги;
· более высокая компактность архивов;
· более простой контроль информационных потоков;
· большая скорость поиска и извлечения информации;
· возможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации.
10. Какими возможностями должны обладать системы автоматизации делопроизводства?
11. Основные преимущества автоматизированной системы
Андреева. Энциклопедия секретаря с.629-631
Серова. Самоучитель для секретаря на компьютере - с.353-355
|
|
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!