Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Дисциплины:
2017-09-10 | 476 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Особенности конфиденциального делопроизводства.
Конспект 3.
По уровню доступности документы подразделяются на две категории: общедоступные и с ограниченным доступом. Общедоступными являются открытые документы. К документам с ограниченным доступом относятся документы, работа с которыми может производится по специальному разрешению уполномоченных на то лиц. Нормативными документами установлено 6 видов тайны: государственная, коммерческая, служебная, личная, семейная и профессиональная.
Конфиденциальное делопроизводство следует определять как деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами, сохранность и защиту содержащиеся в них информации. Конфиденциальное делопроизводство в целом базируется на тех же принципах, что и открытое делопроизводство, но в то же время имеет отличия, обусловленные конфиденциальностью документированной информации.
По сфере деятельности открытое делопроизводство распространяется на управленческие действия и включают в основном управленческие документы. Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется как на управленческую, так и на различные виды производственной деятельности, включает не только управленческие, но и научно-технические документы (научно-исследовательские, проектные, конструкторские, технологические и другие). Кроме того, конфиденциальное делопроизводство распространяется не только на официальные документы, но и на их проекты, различные рабочие записи, не имеющие всех необходимых реквизитов, но содержащие информацию, подлежащую защите.
|
Конфиденциальная информация должна защищаться от утраты, и от утечки.
Термин “утечка конфиденциальной информации”, вероятно, не самый благозвучный, однако он более емко, чем другие термины, отражает суть явления, к тому же он давно уже закрепился в научной литературе и нормативных документах. Утечка конфиденциальной информации представляет собой неправомерный, то есть неразрешенный выход такой информации за пределы защищаемой зоны ее функционирования или установленного круга лиц, имеющих право работать с ней, если этот выход привел к получению информации лицами, не имеющими к ней санкционированного доступа, независимо от того, работают или не работают такие лица на данном предприятии.
Утрата и утечка конфиденциальной документированной информации обусловлены уязвимостью информации. К формам, выражающим результаты дестабилизирующего воздействия на информацию, относятся:
· Хищение носителя информации или отображенной в нем информации;
· Потеря носителя информации;
· Несанкционированное уничтожение носителя информации или отображенной в нем информации,
· Искажение информации;
· Блокирование информации;
· Разглашение информации.
Та или иная форма уязвимости документированной информации может реализоваться в результате преднамеренного или случайного дестабилизирующего воздействия различными способами на носитель информации или на саму информацию. Такими источниками могут быть люди, технические средства обработки и передачи информации, средства связи, стихийные бедствия и другие. Способами дестабилизирующего воздействия на информацию являются ее копирование (фотографирование), записывание, передача, заражение программ обработки информации вирусом, нарушение технологии обработки и хранения информации, вывод (или выход) из строя и нарушение режима работы технических средств обработки и передачи информации, физическое воздействие на информацию и другие.
|
Реализация форм проявления уязвимости документированной информации приводит или может привести к двум видам уязвимости - утрате или утечке информации.
К утрате документированной информации приводят хищение и потеря носителей информации, несанкционированное уничтожение носителей информации или только отображенной в них информации, искажение и блокирование информации. Утрата может быть полной или частичной, безвозвратной или временной, но в любом случае она наносит ущерб собственнику информации.
К утечке конфиденциальной документированной информации приводит ее разглашение, хищение и потеря. Сложность состоит в том, что часто невозможно определить, во-первых, сам факт разглашения или хищения конфиденциальной информации при сохранности носителя информации у её владельца, во-вторых, попала ли информация вследствие ее хищения или потери посторонним лицам.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности документированной информации требует создания и поддержания специальных условий хранения, обработки и обращения документов, гарантирующих надежную защиту как самих документов, так и содержащейся в них информации.
Сущность конфиденциального делопроизводства обусловливает его организационные и технологические особенности, к числу основных из которых относятся:
· письменное нормативное закрепление общей технологии документирования, организации работы с документами и их защиты;
· жесткое регламентирование состава издаваемых документов и содержащейся в них информации, в том числе на стадии подготовки черновиков и проектов документов;
· обязательный поэкземплярный и полистный учет всех, без исключения, документов, проектов и черновиков;
· максимально необходимая полнота регистрационных данных о каждом документе;
· фиксация прохождения и местонахождения каждого документа;
· проведение систематических проверок наличия документов;
· разрешительная система доступа к документам и делам, обеспечивающая правомерное и санкционированное ознакомление с ними;
· жесткие требования к условиям хранения документов и обращения с ними, которые должны обеспечивать сохранность и конфиденциальность документированной информации;
· регламентация обязанностей лиц, допущенных к работе с конфиденциальной документированной информацией, по ее защите;
· персональная и обязательная ответственность за учет, сохранность документов и порядок обращения с ними.
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!