Обеспечение проведения соревнований

3.1 Общее руководство по подготовке и проведению городских соревнований осуществляет организационный комитет.

3.2 Организационный комитет формируется из сотрудников МБУ ДО СЮТ и автомоделистов с опытом участия и проведения соревнований. Организационный комитет:

• формирует состав судейской бригады;
• ведет учет при регистрации и ведет протокол соревнований;
• осуществляет подготовку призового фонда, грамот;
• обобщает и анализирует итоги (совместно с судейской бригадой), награждает победителей и призеров.

3.3 МАУ КОСС на безвозмездной основе в день проведения соревнований обеспечивает место проведения соревнований звуковоспроизводящей аппаратурой (фендер) и микрофоном. МАУ КОСС имеет право размещения своей рекламы без уплаты в фонд соревнований.

3.4 МКУ МЦ обеспечивает подачу заявок и пропуска для иногородних участников при подаче данных через оргкомитет соревнований в срок до 29.08.2017г. МКУ МЦ имеет право размещения своей рекламы без уплаты в фонд соревнований.

3.5 В технической зоне для спортсменов предоставляются столы и возможность подключения к 220В для зарядки аккумуляторов и обслуживания моделей. Каждый спортсмен подключается к сети 220В при помощи удлинителя с возможностью подключения к нему последующих участников.

3.6 На время дождя организаторы соревнований укрывают столы технической зоны и оборудования размещенного на них общей полиэтиленовой пленкой. Питание 220В на время дождя отключается.

3.7 В срок до 15.06.2017 организаторы соревнований разрабатывают афишу соревнований и размещают ее в городских СМИ (при договоренности) и других возможных местах.

 

Порядок проведения соревнований

4.1 Расписание мероприятия.

02.09.2017 Подготовка трассы, проверка оборудования для проведения соревнований*;

03.09.2017:

08.30 – 09.30 Установка ограждений и оборудования необходимого для проведения соревнований*;

09.30 – 10.10 Регистрация участников соревнований, установка на модели номеров (транспондеров), обкатка трассы (проверка и настройка моделей);

10.10 – 11.00 Квалификация во всех классах моделей;

11.00 – 11.15 Торжественное построение;

11.20 – 14.00 Заезды моделей;

14.00 – 14.40 Обеденный перерыв, технический перерыв**;

14.40 – 17.00 Заезды моделей;

17.00 – 18.00 Подведение итогов, приведение оборудования и трассы в исходное положение, торжественное награждение, закрытие соревнований.

* - проводится силами оргкомитета и спортсменами г.Железногорска.

** - уточняется исходя из времени завершения очередного тура соревнований.

 

Ограничения к участию в соревнованиях

5.1 К участию в соревнованиях не допускаются спортсмены, имеющие неопрятный вид, опоздавшие на регистрацию в день соревнований.

5.2 При принятии решения об использовании транспондеров для регистрации результатов соревнований, модели без транспондеров не допускаются к участию в соревнованиях.

 

Иногородние участники соревнований

6.1 Для участия в соревнованиях иногородним гражданам старше 16 лет необходимо до 24.07.2017 оформить заявку на въезд в город и направить её на емаил [email protected].

6.2 Для участия в соревнованиях иногородним гражданам младше 16 лет необходимо быть с хотя бы одним родителем, имеющим пропуск в г.Железногорск, или у лица сопровождающего, имеющего пропуск в г.Железногорск, должна быть доверенность на право сопровождения ребенка на соревнования.

 

Подведение итогов и награждение

7.1 Победители соревнований определяются по правилам проведения соревнований по автомодельному спорту (радиоуправляемые модели) с учетом пунктов 4.2 и 4.3 настоящего Положения.

7.2 Каждый призёр награждается грамотой и сувенирной продукцией.

7.3 Результаты соревнований размещаются на syt.ru и vk.com/avtolab24.

 

Условия финансирования

8.1 Финансовые расходы, связанные с проведением соревнований (награждение победителей и призеров) производятся за счет стартовых взносов и за счет иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

8.2 Расходы по проезду к месту соревнований и обратно, проживанию, питанию участников и судей на соревновании, несут сами спортсмены.

 

Условия участия спонсоров

9.1 Спонсором считается физическое лицо или организация, внесшая в фонд соревнований призы (продукция, сертификаты и т.п.) или деньги в сумме не менее 1000 рублей.

9.2 Спонсор имеет право размещать свою рекламу, продаваемую продукцию, представлять свои услуги не противоречащие законодательству РФ и допустимые к рекламе без ограничения возраста целевой аудитории.

9.3 Размещение рекламы осуществляется на баннерах, располагаемых на территории проведения соревнований в местах безопасных для зрителей и участников соревнований, размещаются баннеры лицевой стороной в сторону зрителей.

9.4 Виды размещения баннеров:

- висячий (крепится на подиуме) размерами 0.8 (высота) х 1.8 (ширина) метра. Баннер должен иметь элементы крепления (люверсы);

- вертикальный напольный, размещается по внешней кромке трассы, высота баннера не более 0.5 метра. Крепление баннера осуществляется на кольях втыкаемых в землю. Расстояние между кольями не более метра. Колья организаторами соревнований не предоставляются. Длина баннера не более трёх метров.

9.5 Организация выставки продукции спонсоров производится на столах располагаемых по периметру технической зоны со стороны нахождения зрителей. Ответственность за сохранность выставляемой продукции несет спонсор.

9.6 Организаторы соревнований размещают логотип спонсора на всевозможных интернет ресурсах при условии подачи заявки до 01.06.2017. Заявка на участие направляется на e-mail [email protected].

9.7. Баннеры и их крепления возвращаются спонсорам после завершения соревнований.

 

Положение составил педагог

дополнительного образования МБУ ДО «СЮТ» Ю.В.Лопухов

 

Справочно:

Предполагаемое количество спортсменов – 35 человек;

Предполагаемое количество моделей – 40 шт.;

Количество зрителей – более 2000 горожан за весь день проведения соревнований;

Количество СМИ – 3;

Количество спонсоров – от 1 до 3.

Приложение №1

 

П.1 Требования к автомоделям

П.1.1 Все модели должны иметь разъем для подключения транспондера и место для крепления транспондера. Подключение осуществляется через стандартные разъемы питания (типа рульмашинка) с напряжением питания 6-9В постоянного тока и цветным обозначением проводов («+» красный, «-» черный), габаритные размеры транспондера 25x30x12 мм, расположение горизонтальное без металлических частей между транспондером и «землей» на высоте не более 40 мм между транспондером и ровной поверхностью на которой стоит автомодель (включая допуски на вертикальное качание модели в движении).

П.1.2 Модели с электродвигателем должны выдерживать 10-ти минутный заезд, минимальное время на дозарядку аккумуляторов – 1 час, количество заездов – 5-6.

П.1.3 Дополнительные требования к классам моделей:

Шорт-корс – модели класса шорт-корс колесами диаметром не более 100 мм;

Unlim - модели масштаба до 1/8 не вошедшие в другие классы моделей и способные двигаться на трассе в течении всего заезда.