Учет расчетов по векселям выданным

Вексель — ценная бумага, содержащая обязательство об уплате ее держателю указанной в ней суммы.

На особенности отражения векселя в бухгалтерском учете влияет то, что он может быть:

При расчетах за полученные материальные ценности, работы, услуги организации могут использовать собственные векселя. Собственный вексель выписывает покупатель от своего имени в адрес продавца для обеспечения отсрочки или рассрочки платежа за поставленные товары, продукцию, работы, услуги. Организация-покупатель, которая выдала вексель, называется векселедателем. Организация-поставщик, которая получила вексель, называется векселедержателем.

Задолженность поставщикам, обеспеченная выданным векселем, учитывается у покупателя (векселедателя) обособленно на счете 60, суб. «Векселя выданные». Если по выданному векселю предусмотрены проценты, то они отражаются организацией-векселедателем обособленно от вексельной суммы как кредиторская задолженность. Для этого к счету 60 можно открыть специальный субсчет.

Для контроля за выданными собственными векселями используется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

НДС по собственным векселям принимается к вычету по общим правилам, установленным в п. 1 ст. 172 НК РФ, т.е. после принятия товаров (работ, услуг) на учет и при наличии счета-фактуры.

Проценты по векселю начисляются векселедателем ежемесячно и включаются в прочие расходы организации по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

18. Учет расчетов по инкассо и плановым платежам

При расчетах по инкассо банк-эмитент обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа (п. 1 ст. 874 ГК).

Порядок осуществления расчетов по инкассо регулируется законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

В отличие от описанных выше форм расчетов, при инкассовой операции инициатива по обращению в банк принадлежит не плательщику, а получателю средств, поэтому в международной практике данная форма получила название дебетового перевода. Банком-эмитентом в данном случае является не банк плательщика, а банк получателя.

Расчеты по инкассо применяются в случаях, предусмотренных:

- законом (например, по исполнительным документам, в случаях бесспорного порядка взыскания);

- договором между плательщиком и получателем.

Получатель обращается в банк с поручением направить требование о платеже в установленной форме плательщику. Форма требования зависит от выбранного сторонами вида расчетного документа.

При расчетах по инкассо применяются следующие расчетные документы:

- платежное требование, требующее акцепта;

- платежное требование, не требующее акцепта;

- инкассовое поручение.

Помимо расчетного документа получатель предъявляет в банк и иные - инкассируемые документы (например, отгрузочные документы о поставке товара). Банк-эмитент, принимая документы, проверяет их полноту и соответствие установленной форме бланка.

При отсутствии какого-либо документа или несоответствии документов по внешним признакам инкассовому поручению исполняющий банк обязан немедленно известить об этом лицо, от которого было получено инкассовое поручение. В случае неустранения указанных недостатков банк вправе возвратить документы без исполнения.

Если документы подлежат оплате по предъявлении, исполняющий банк должен сделать представление к платежу немедленно по получении инкассового поручения.

Частичные платежи могут быть приняты в случаях, когда это установлено банковскими правилами, либо при наличии специального разрешения в инкассовом поручении.

Полученные (инкассированные) суммы должны быть немедленно переданы исполняющим банком в распоряжение банку-эмитенту, который обязан зачислить эти суммы на счет клиента. Исполняющий банк вправе удержать из инкассированных сумм причитающиеся ему вознаграждение и возмещение расходов.

При отказе плательщика акцептовать документы они возвращаются в банк-эмитент с извещением о причинах неплатежа или отказа от акцепта.

Плановые платежи могут производиться ежедневно или периодически (в сроки, определенные договором). Плановые платежи при централизованном завозе (вывозе) грузов автотранспортными средствами предприятия производятся один раз в пять рабочих дней. Суммы каждого планового платежа устанавливаются сторонами на предстоящий месяц (квартал) исходя из согласованной периодичности платежей и из объема поставки (закупки) или оказания услуг. При ежедневных плановых платежах их размеры рекомендуется определять путем деления суммы поставок за месяц на число рабочих дней в этом месяце. При непрерывном цикле производства и реализации продукции суммы плановых платежей могут рассчитываться исходя из числа календарных дней в месяце.

На каждый плановый платеж банку представляется отдельное платежное поручение, в котором в графе "Назначение платежа" указывается "Плановый платеж по договору от 200… г.", а также срок платежа.

Поручение представляется в банк в день наступления срока платежа, который определяется в договоре между плательщиком и получателем средств и банком не контролируется.

Стороны периодически, но не реже одного раза в месяц, уточняют свои расчеты на основе фактического отпуска товара (работ, услуг) за истекший период и производят перерасчеты в порядке, обусловленном в договоре. При этом образовавшаяся разница может перечисляться отдельным поручением либо учитываться при очередном платеже. Уточнение расчетов целесообразно приурочить к последнему платежу месяца с тем, чтобы на отчетную дату взаимная задолженность была минимальной (но не более размера однодневной отгрузки).

Для учета таких расчетов предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет 2 - "Расчеты плановыми платежами").