Создание условий работы библиотеки

· Организация библиотечной среды

· Оформление библиотечных зон

· Укомплектованность информационными ресурсами

· Обеспечение мебелью и оборудованием

· Организация ведения документации библиотеки

Организация библиотечной среды:

· библиографическая зона

· информационная зона

· рекреационная зона (место отдыха и межличностного общения)

· зона периодики и т.д.

· удобный режим работы библиотеки;

· организация библиотечных занятий;

· организация массовых мероприятий;

· организация кружков при библиотеке;

· организация работы в вечернее время и выходные дни и т. д.;

Оформление библиотечных зон (наглядность):

· выставки

· буклеты

· стенды

· путеводители

· памятки

· закладки

· читательские билеты

· приглашения

· и т.д.

Укомплектованность информационными ресурсами:

· книги и методические пособия

· периодические издания

· каталоги и картотеки

· аудио и видеоматериалы

· интернет и телевидение

· полнотекстовые базы данных и т.д.

Обеспечение помещением, мебелью и оборудованием:

· специально-оборудованный абонемент;

· отдельное помещение для книгохранилища;

· отдельное помещение для читального зала;

· библиотечная мебель в достаточном количестве;

· библиотечная техника в достаточном количестве;

· компьютеры и компьютерное программное обеспечение;

· доступ в Интернет;

· копировально-множительная техника и т. д.

Организация ведения документации библиотеки:

· законодательные и нормативные акты (ФЗ «Об образовании», ФЗ «О библиотечном деле»)

· подзаконные акты (ведомственные документы: приказы, положение и правила, инструкция об учете)

· локальные акты (положение и правила конкретной библиотеки, должностные обязанности, трудовой договор и т.д.)

Организационные (локальные акты) документы:

· паспорт библиотеки;

· положение о школьной библиотеке;

· правила пользования библиотекой;

· функциональные обязанности работников библиотеки;

· статистические данные работы библиотеки;

· анализ работы библиотеки;

· планы работы библиотеки;

· модель школьной библиотеки;

· режим работы;

· циклограмма работы.

Документация по основному фонду:

· книга суммарного учета;

· инвентарные книги;

· журнал с копиями накладных;

· папка актов движения фонда (списание, передача и т. д.);

· акты о проведении инвентаризации и проверок фонда;

· тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных;

· тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу;

· книга суммарного учета на нетрадиционные носители информации;

· дневник работы школьной библиотеки;

· журнал учета информационных запросов;

· читательские формуляры.

Документация по учебному фонду:

· книга суммарного учета;

· копии накладных на получение учебников;

· тетрадь учета брошюрного фонда;

· учетные карточки учебников;

· регистрационный журнал учетных карточек;

· папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т. д.)

· тетрадь замены учебников;

· журнал выдачи учебников по классам;

· диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний;

· отчет о полном количестве учебников по классам и областям знаний.

Технология работы библиотеки

· Планирование работы библиотеки

· Формирование фондов

· Организация и хранение фонда

Планирование работы библиотеки на основе анализа:

· перспективный план работы библиотеки;

· годовой план работы библиотеки;

· ежемесячный план работы библиотеки;

· текущий план работы библиотеки.

Планирование работы ШБ

Перспективный план (план развития):

· составляется на 2-3 года;

· содержит не более 3-4 направлений работы;

· обсуждается на педагогическом совете ОУ;

· утверждается директором ОУ.

Перспективный план (план развития) содержит, как правило, пять граф:

· № по порядку;

· направления деятельности и конкретные мероприятия;

· ответственный за направления, соисполнители;

· срок реализации, год;

· ожидаемый результат.

Требования к годовому плану:

· наличие в библиотеке годового плана работы (за три учебных года):

· утверждение его директором школы;

· указание функций, задач, направлений работы;

· соответствие плана работы ШБ учебно-воспитательному плану школы;

· распределение работы по направлениям;

· распределение содержания работы с указанием: названия (темы), срока (даты), ответственного;

· учет литературных, памятных и знаменательных дат, традиционных праздников

Структура годового плана:

1.Анализ работы за прошедший учебный год: отмечается выполнение задач, которые ставились в прошедшем году, краткая справка о библиотеке, анализ работы с выходом на контрольные показатели: обеспеченность, посещаемость, читаемость, обращаемость.
2. Основные задачи библиотеки
3. Основные функции библиотеки
4. Общие сведения о библиотеке
5. Работа с библиотечным фондом
6. Работа по пропаганде ББЗ. Справочно-библиографическая работа
7. Информационная работа
8. Работа с читателями
9. Повышение квалификации
10. Взаимодействие с библиотеками региона и другими организациями.

Виды годового плана:

· текстовой (включает следующие графы: № п/п, направления работы, формы работы, дата проведения, ответственный);

· сетевой (миллиметровый лист делится на 10 вертикальных граф, первая графа – направления работы, остальные графы – девять месяцев; все мероприятия равномерно расписываем по графам-месяцам).

Примерная схема плана работы с учебным фондом:

· Составление заказа на учебники;

· Прием и техническая обработка поступивших учебников;

· Оформление отчетных документов

· Прием и выдача учебников

· Информирование о новых поступлениях

· Периодическое списание

· Изучение и анализ использования учебного фонда

· Работа с каталогами и тематическими планами издательств

· Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы

· Расстановка новых изданий в фонде

· Проведение рейдов по проверке состояния учебников

· Оформление накладных на учебную литературу и их своевременная сдача в бухгалтерию