Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Интересное:
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2017-06-19 | 321 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Управление проектом отличается от управления производством:
1. Управление проектом связано с созданием чего-то нового, является одноразовой деятельностью, в то время как управление производством с предсказуемыми, четко поставленными задачами, когда упор делается на надежные и конкретные планы.
Производственные функции все время повторяются, возможно, изучение этих повторяющихся циклов и улучшение по ходу производственной деятельности. Это типовой процесс при минимуме изменений.
Управление проектом связано с изменениями и быстрым поиском оригинальных решений, тогда как при управлении производством необходимо лишь четко соблюдать инструкции и правила, выработать стереотипы поведения.
2. Проект - одноразовая деятельность, производство периодически повторяющаяся.
3. Цена продукции, ее себестоимость, стоимость тех или иных работ с достаточно высокой точностью определяются по результатам предыдущей деятельности предприятия или аналогичных предприятий.
Затраты на реализацию проекта определяются в основном экспертным путем, поэтому фактические расходы редко укладываются в запланированную смету затрат.
4. На производстве с высокой степенью гарантии можно говорить о результатах, есть графики выпуска продукции, в автоматизированных производствах известен такт, темп и ритм поточной линии.
Проект - это такой объект управления, что даже по истечении половины времени, отведенного на его реализацию, нельзя гарантировать его успешное завершение.
5. Объем производства можно увеличить за счет объемов используемых финансовых, трудовых и материальных ресурсов.
Реализация проекта далеко не всегда и чаще всего не может быть ускорена таким путем - нужно действовать «не числом, а умением».
|
Для проекта как совокупности одноразовых действий характерны наличие четких целей, ограниченных ресурсов, высокая степень неопределенности многих параметров, высокая вероятность возникновения непредвиденных ситуаций, наличие установленных сроков начала и окончания проекта. Его реализация требует четкой координации в процессе выполнения.
Все эти особенности необходимо учитывать при управлении проектом, формировании его организационной структуры.
Глоссарий
Сегментация рынка -разделение, разбивка рынка на четкие группы покупателей, для каждой из которых могут потребоваться отдельные товары и/или комплексы маркетинга.
Фесилити-менеджмент -вид менеджмента, связанный с организацией, планированием и управлением вспомогательными системами, сооружениями и зданиями, средствами обслуживания в сфере общественного производства.
Цели компании. Конкретные конечные результаты, которых стремится достичь группа руководителей, акционеры компании; формулируются в процессе планирования, выработки стратегии компании.
Диверсификация. 1. Вид товарной стратегии, в соответствии с которой предприятие расширяет число производимых продуктов. 2. Одновременное расширение, развитие двух и более, не связанных друг с другом видов производств в целях завоевания новых рынков и получения дополнительной прибыли. Применяют горизонтальную, вертикальную и скрытую стратегии диверсификации.
Инвестиционный анализ - исследование инвестиционной собственности, определяющее ее соответствие специфическим потребностям конкретного инвестора.
Раздел 2 Процедуры управления проектами
Тема 3 Планирование проекта (1 час)
1. Разработка плана управления
2. Разработка финансового плана
3. Разработка плана по организации и управлению персоналом
4. Планирование материальных ресурсов
Цель лекции: Рассмотреть процедуру управления проектом, основные задачи по разработке плана управления, финансового плана, плана по организации и управлению персоналом.
|
Ключевые слова: планирование, план управления, финансовый план, план по организации и управлению персоналом, планирование материальных ресурсов.
1. Разработка плана управления
Как правило, для выполнения процедуры необходимо решить следующие задачи:
1) определить стратегии управления;
2) определить стандарты и процедуры;
3) подготовить предварительный вариант плана качества работ по проекту;
4) утвердить план у заказчика и исполнителя;
5) подготовить окончательный вариант плана качества работ.
Определение стратегий управления. Проводится анализ стратегий управления на полноту и совместимость, анализ всех планов — на согласованность и координацию. В случае необходимости планы корректируются.
Определение стандартов и процедур. Проводится анализ стандартов и процедур на совместимость со стратегиями управления, а также на согласованность и координацию. В частности, необходимо убедиться, что процедура утверждения документов позволяет избежать излишней бюрократизации.
Предварительный вариант плана качества работ. Необходимо включить в план качества работ по проекту - разработанные стратегии управления, стандарты и процедуры и подготовить документ по стандартному формату.
Утверждение плана заказчиком и исполнителем. Для утверждения со стороны исполнителя плана качества работ по проекту (и других связанных с ним документов), а также рабочего плана и финансового плана необходимо использовать процедуру обзора качества. Согласованию подлежат сроки, ресурсы, график работ и т.д. Для утверждения со стороны заказчика плана качества работ по проекту и рабочего плана также необходимо использовать процедуру обзора качества. Необходимо согласовать с заказчиком требования по ресурсам, график работ и обязательства, внести в планы необходимые поправки и поставить на контроль процесс управления конфигурацией.
Окончательный вариант плана качества работ. Опубликовать и разослать план качества работ по проекту и другие соответствующие документы. Провести совещания по запуску проекта. Отметим, что запуск проекта — это итоговый результат совещаний и встреч, проводимых с целью согласования области применения проекта, его целей и используемого подхода.
|
2.Разработка финансового плана
Для выполнения процедуры необходимо решить следующие задачи:
1) провести оценку трудоемкости;
2) оценить расходы по проекту;
3) провести анализ прибыли;
4) составить график платежей;
5) составить график затрат.
Оценка трудоемкости. На основе документа «Область применения проекта, его цели и подход», а также информации из календарного плана работ необходимо оценить трудоемкость работ персонала исполнителя, заказчика и субподрядчика. В качестве источника информации можно использовать требования к ресурсам (из рабочего плана).
Оценка расходов по проекту. Необходимо составить по месяцам смету затрат и указать сроки, когда расходы будут произведены.
Анализ прибыли. На основании данных оценки трудоемкости работ и расходов по проекту необходимо оценить доходы, расходы (прямые и накладные) и ожидаемую прибыль.
Составление графика платежей. На основании данных оценки расходов по проекту и анализа прибыли составляется график платежей.
Составление графика затрат. Финансовый бюджет проекта разрабатывается на основании анализа прибыли и графика платежей. Составляется график затрат, который используется в процессе «контроль рабочего плана» для отслеживания финансового состояния проекта.
3 .Разработка плана по организации и управлению персоналом
Для выполнения процедуры необходимо решить следующие задачи:
1) спланировать организационную подготовку, роли и ответственность участников проекта;
2) определить наличие персонала требуемой квалификации.
Планирование организационной подготовки, ролей и ответственности. Необходимо проанализировать требования к ресурсам, прежний план организационной подготовки, сформулировать обязанности для каждой роли, составить предварительный организационный план проекта.
Определение персонала требуемой квалификации. Вместе с менеджерами необходимо подобрать персонал требуемой квалификации, установить требования для субподрядчиков, провести собеседование с кандидатами и оценить потребности в обучении, разослать запросы по необходимым назначениям и получить подтверждения на эти запросы. Если подтверждения не удовлетворяют требованиям организационного плана, то необходимо снова спланировать организационную подготовку, роли и ответственность участников проекта. Может быть целесообразно пересмотреть требования (в рабочем плане). Если требования организационного плана выполнены, то работа по подготовке плана по персоналу завершается.
|
Планирование материальных ресурсов
Для выполнения процедуры необходимо решить следующие задачи:
1) подготовить требования к рабочей среде;
2) спланировать создание инфраструктуры;
3) спланировать поставку материальных ресурсов;
4) спланировать сервисное обслуживание.
Подготовка требований к рабочей среде. Необходимо определить требования к рабочей среде для персональных компьютеров, файлового пространства, офисного программного обеспечения для всех процессов проекта и т.д.
Планирование создания инфраструктуры. Следует определить инструментальные средства и компьютерные ресурсы, необходимые для удовлетворения требований, и спланировать соответствующее сервисное обслуживание.
Планирование поставки материальных ресурсов. Необходимо провести анализ материальных ресурсов исполнителя и заказчика, составить перечень потенциальных поставщиков, подготовить предварительный план поставок по всем материальным ресурсам, проанализировать и утвердить план поставок в организации-исполнителе и организации-заказчике.
Планирование сервисного обслуживания. Необходимо проанализировать опыт практической деятельности исполнителя и заказчика в области сервисного обслуживания, установить, кто будет нести ответственность за сервисное обслуживание с обеих сторон, подготовить проект соглашения по данному вопросу, определить, будут ли участвовать какие-либо сторонние организации (не со стороны заказчика или исполнителя), и скорректировать соответственно план поставок. Следует проанализировать и утвердить соглашения по сервисному обслуживанию в организации-исполнителе и организации-заказчике.
Глоссарий
Запланированные инвестиции - суммы, которые фирмы планируют или намереваются инвестировать. При равновесном ВВП плановые инвестиции равны сбережениям, а уровни товарных запасов стабильны: отсутствуют незапланированное инвестирование и недоинвестирование.
Замещающий проект - инвестиционный проект, принятие которого приводит к некоторому снижению доходов по одному или нескольким действующим проектам.
Инвестиционный доход - доход от портфеля инвестированных активов.
Инвестиционное решение - решение о вложении финансовых ресурсов на длительный срок и при значительной степени риска.
Резервное планирование - разработка альтернативных стратегий на случай наступления рисковых событий.
Стоимостная оценка - оценка стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.
Управление изменениями - применение корректирующих воздействий, если это необходимо по результатам анализа исполнения.
|
|
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!