Закладка «Атрибуты детализации»

На закладке Атрибуты детализации осуществляется выбор измерений, по которым будет возможна детализация отчета. Например, при выборе параметра Дата регистрации Вы сможете детализировать данные отчета до конкретной даты регистрации документа.

Для выбора измерений, по которым будет возможна детализация данных отчета, необходимо выполнить следующие действия:

1) В списке измерений установите курсор на нужный параметр;

2) Нажмите кнопку Добавить.

В результате выполненных действий выбранное измерение будет добавлено в список отобранных измерений (Рисунок 333):

Рисунок 337

Для удаления измерения из списка отобранных, необходимо установить на него курсор и нажать кнопку Удалить.

По умолчанию закладка Атрибуты детализации заполнена измерениями Регистрационный номер, Дата регистрации, Краткое содержание.

Закладка «Сохранение»

На закладке Сохранение осуществляется сохранение сформированного шаблона отчета и присвоение ему названия.

Для сохранения шаблона отчета необходимо выполнить следующие действия:

1) В поле Название отчета укажите название отчета, которое будет отображаться в списке всех шаблонов отчетов (). По умолчанию это поле заполнено названием, сформированным по следующему шаблону: «Отчет по измерениям: <измерение о срокам>, <измерение по столбцам> <[дата формирования шаблона документа]>».

2) В поле Текст заголовка отчета (не обязательно) укажите текст заголовка отчета, с которым он будет открываться на просмотр (Рисунок 338):

Рисунок 338

3) Нажмите кнопку Сохранить

Просмотр отчета

Просмотр отчета в подсистеме аналитической отчетности возможен только в том случае, если предварительно создан соответствующих шаблон отчета (см. раздел 33.1).

Для просмотра отчета необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейдите в кабинет Подсистема аналитической отчетности.

2) В списке доступных шаблонов отчетов установите курсор на шаблон, для которого требуется просмотреть отчет, и нажмите кнопку Просмотр (Рисунок 339):

Рисунок 339

3) В открывшемся окне задайте критерий поиска данных для отображения в отчете для измерения, выбранного на закладке Параметры (см. раздел 33.1.5) следующими действиями:

a) Нажмите на кнопку рядом с полем выбора значения критерия.

b) В открывшемся списке установите галочку напротив значения критерия, которому должны удовлетворять объекты, попадающие в отчет (Рисунок 340):

Рисунок 340

Так как список значений выбранного на закладке Параметры измерения открывается в виде списка, необходимо обратить внимание, что для удобства дальнейшего использования шаблона отчет, измерения, значениях которых выбираются из больших справочников, например, организационно-штатной структуры, лучше задавать на закладке Фильтры.

4) Нажмите кнопку Просмотр отчета (Рисунок 341):

Рисунок 341

В результате выполненных действий будет сформирован отчет по объектам учета, удовлетворяющим заданным критериям и фильтрам (Рисунок 342):

Рисунок 342

При необходимости детализации данных отчета необходимо нажать на кнопку рядом с измерением, по которому возможна детализация.

Экспорт данных отчета

При необходимости данные отчета могут быть экспортированы в Excel, Word, PDF.

Для экспорта данных отчета необходимо выполнить следующие действия:

1) В отчете в поле Выбрать формат из выпадающего списка выберите формат, в который требуется экспортировать данные (Рисунок 343):

Рисунок 343

2) Нажмите кнопку Экспорт.

В результате выполненных действий отчет будет открыт в выбранном формате.