Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Топ:
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Дисциплины:
2017-06-11 | 268 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Создание объекта Ведомство
Объект Ведомство создается администратором системы. Перед созданием объекта Ведомство администратором системы должна быть создана роль архивариуса для данного ведомства, в которую должны быть включены пользователи, являющиеся архивариусами для данного ведомства.
Для создания объекта Ведомство выполните следующие действия:
1) В структуре СЭД перейдите в кабинет Ведомственный архив, в пункте меню Файл выберите команду Создать à Папка ( Рисунок 310 ):
Рисунок 310
2) В открывшемся окне нажмите кнопку Далее.
3) В открывшемся окне заполните поля Код ведомства, Наименование ведомства, вполе Наименование роли архивариуса нажмите ссылку Правка, в открывшемся списке ролей выберите роль пользователей, которые будут являться архивариусами. Для продолжения нажмите кнопку Далее ( Рисунок 311 ):
Рисунок 311
Примечание. Роль архивариуса для создаваемого ведомства должна быть создана предварительно.
4) На вкладке Разрешения стандартными действиями выдайте разрешения на удаление для роли архивариуса ведомства (Рисунок 312):
Рисунок 312
Примечание. Более подробно с действиями, выполняемыми при назначении прав на объект можно ознакомиться в документе Инструкция администратора ИСЭД-ЭА-УПР по обеспечению защиты от НСД.
5) Для завершения операции создания ведомства нажмите кнопку Готово.
В результате выполненных действий созданное ведомство отобразится в ящике Ведомственный архив в списке всех ведомств системы. Имя ведомства формируется по следующему формату: <Код ведомства> <Наименование ведомства> (через пробел), в структуре временного хранилища объекту Ведомство соответствует иконка .
|
Создание объекта Фонд
Объект Фонд создается архивариусом ведомства, и может быть создан только в объекте Ведомство.
Для создания объекта Фонд необходимо выполнить следующие действия:
1) В ящике Ведомственный архив перейдите в ведомство, в котором необходимо создать фонд;
2) В главном пункте меню Файл выберите команду Создать à Папка;
3) В открывшемся окне нажмите кнопку Далее. Затем заполните поля Номер фонда и Название фонда ( Рисунок 313 ):
Рисунок 313
4) Для завершения операции создания объекта нажмите кнопку Готово.
В результате выполненных действий созданный фонд отобразится в списке фондов выбранного ведомства. Имя фонда формируется в соответствии со следующим форматом: < Номер фонда > < Название фонда > (через пробел). В структуре хранилища объекту Фонд соответствует иконка .
Создание объекта Опись дел
Объект Опись дел создается архивариусом ведомства, и может быть создан только в объекте Фонд.
Для создания Описи дел необходимо выполнить следующие действия:
1) В ящике Ведомственный архив перейдите к фонду, в котором необходимо создать объект Опись дел;
2) В главном пункте меню Файл выберите команду СоздатьàПапка;
3) В открывшемся окне нажмите кнопку Далее. Затем заполните поля карточки описи (обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой) (Рисунок 314):
Рисунок 314
- Номер описи – укажите номер описи;
- Тип описи – выберите из выпадающего списка тип описи: «Особо ценных дел», «Дел постоянного хранения», «Дел временного (свыше 10 лет) хранения», «Дел по личному составу»;
- Название описи – укажите название описи;
- Дата составления – при помощи календаря укажите дату составления описи.
- Составитель – укажите составителя описи дел. Для этого нажмите ссылку Правка, и действиями, приведенными в разделе 18.2 с п. 2) выберите сотрудника;
- Дата подписания – при помощи календаря укажите дату подписания описи;
- Подписал – укажите пользователя, подписавшего опись, выбрав его из списка пользователей системы. Для этого нажмите ссылку Правка, и действиями, приведенными в разделе 18.2 с п. 2) выберите сотрудника;
|
- Дата протокола ЭК – при помощи календаря укажите дату протокола экспертной комиссии;
- Номер протокола ЭК – укажите номер протокола экспертной комиссии;
- Дата протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» – при помощи календаря укажите дату протокола Экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архива края;
- Номер протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» – укажите номер протокола Экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам архива края;
4) Для завершения операции создания объекта Опись дел нажмите кнопку Готово.
В результате выполненных действий созданная опись появится в списке описей дел фонда. Имя описи дел формируется по следующему формату: < Номер описи > < Название описи > (через пробел). В структуре временного хранилища объекту Опись дел соответствует иконка .
Создание объекта Год
Объект Год создается архивариусом ведомства и может быть создан только в объекте Опись дел.
Для создания объекта Год необходимо выполнить следующие действия:
1) В ящике Ведомственный архив перейдите к описи дел, в которой необходимо создать год;
2) В главном пункте меню Файл выберите команду Создатьà Папка;
3) В открывшемся окне нажмите кнопку Далее. Затемв поле Номер года укажите номер года (Рисунок 315):
Рисунок 315
4) Для завершения операции создания объекта Год нажмите кнопку Готово.
В результате выполненных действий созданный объект появится в списке годов данной описи дел. В структуре временного хранилища объекту год соответствует иконка .
|
|
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!