Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Интересное:
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2017-06-11 | 471 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Подсистема электронного архива предназначена для хранения электронных документов. Электронный архив представляет собой иерархическое хранилище, уровни которого определяются номенклатурой дел, находящихся в обработке. Подсистема электронного архива состоит из частей оперативного и ведомственного хранения.
Под оперативным хранением подразумевается хранение документов с момента их помещения в дело и до передачи их на хранение или уничтожение. Оперативный архив хранится в кабинете ИСЭД в виде структуры номенклатурных папок подразделений.
Под ведомственным хранением подразумевается хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами. Ведомственный архив представляет собой место хранилища СЭД, в которое из оперативного хранилища переносятся документы, подлежащие временному и постоянному хранению. Для хранения документов в СЭД предназначен кабинет Ведомственный архив ( Рисунок 308 ):
Рисунок 308
Кабинет Ведомственный архив может содержать в себе следующие объекты, перечисленные в иерархическом порядке, начиная с верхнего (см. Рисунок 309):
Рисунок 309
- Ведомство;
- Фонд;
- Опись дел;
- Год;
- Номенклатурное дело (временного хранения);
- Том дела;
Порядок работы с ведомственным архивом электронных документов приведен в документе «Регламент ведения Архива». В рамках данного раздела будет рассмотрена работа с элементами ведомственного архива.
Структура ведомственного архива
Разграничение прав доступа
Правами на создание кабинета Ведомственный архив и папок Ведомство обладает администратор системы.
Для каждого ведомства администратор создает роль Архивариус ведомства, в которую включает пользователей системы, которые будут архивариусами данного ведомства.
|
Управление ведомственным архивом осуществляется пользователями с ролью архивариуса данного ведомства. Внутри ведомства сотрудники, обладающие ролью архивариуса, создают фонды, описи дел, тома дел и папки года. Номенклатурные дела могут создаваться вручную, либо могут создаваться автоматически при переносе документов из оперативного хранилища.
Один пользователь может выступать в роли архивариуса нескольких ведомств.
У одного ведомства может быть несколько архивариусов.
Внутри структуры ведомственного архива для пользователей с ролью архивариуса доступны следующие операции:
- Создание объектов структуры временного хранилища;
- Редактирование объектов структуры временного хранилища;
- Удаление объектов структуры временного архива ведомства (если в этой структуре нет номенклатурных дел, с запретом на удаление);
- Перенос объектов во временное хранилище.
Остальным сотрудникам любого подразделения, зарегистрированным в СЭД, элементы ведомственного архива доступны только для просмотра.
|
|
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!