История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Дисциплины:
2017-06-11 | 363 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В СЭД реализована автоматическая рассылка ответственным лицам и исполнителям предупредительных уведомлений информационного характера (нотификаций) о подходе срока исполнения (предупредительный контроль) и извещений о просроченных сроках исполнения распорядительных документов и поручений.
Уведомления делятся на два типа:
- Уведомления о приближении срока исполнения;
- Уведомления о нарушении срока исполнения.
Уведомления о приближении срока исполнения
Уведомления о приближении срока исполнения поступают в папку Входящие ежедневно за 5 рабочих дней (без учета выходных и праздничных дней) до приближения срока исполнения распорядительных документов или поручений, включая день исполнения (Рисунок 278):
Рисунок 278
Для просмотра информации о приближении срока исполнения распорядительных документов или поручений необходимо выполнить следующие действия:
1) Откройте уведомление Приближение срока исполнения.
2) В открывшемся уведомлении на закладке Сведения ( Рисунок 279 ) просмотрите информацию о документе/ поручении, по которому поступило уведомление:
Рисунок 279
3) Для удаления уведомления из папки Входящие нажмите кнопку Удалить на форме задачи (Рисунок 280):
Рисунок 280
4) Для закрытия без удаления – кнопку Закрыть.
Уведомления о нарушении срока исполнения
Уведомления о нарушении срока исполнения распорядительных документов или поручений поступают в папку Входящие ежедневно после превышения срока исполнения (Рисунок 281):
Рисунок 281
Для просмотра информации о нарушении срока исполнения распорядительных документов или поручений необходимо выполнить следующие действия:
1) Откройте уведомление Нарушен срок исполнения, кликнув левой кнопкой мыши по названию.
|
2) В открывшемся уведомлении на закладке Сведения ( Рисунок 282 ), просмотрите информацию о документе/ поручении, по которому нарушен срок исполнения, при необходимости просмотрите карточку объекта, нажав на кнопку :
Рисунок 282
3) Для удаления уведомления из папки Входящие нажмите кнопку Удалить на форме задачи (Рисунок 283):
Рисунок 283
4) Для закрытия без удаления нажмите кнопку Закрыть.
Работа с ЭЦП
Любой, подготовленный в ходе процесса СЭД документ, если он готовится только в электронном виде, должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП). Подписание электронного документа (ЭЦП) делает его юридически значимым и эквивалентным бумажному документу, заверенному собственноручной подписью и/или печатью организации. Также подписанию ЭЦП в СЭД подлежат резолюции, сформированные при исполнении документов, поручений или резолюций.
Подписание ЭЦП выполняется в рамках предусмотренных системой процессов электронного документооборота на этапах, определенных согласно регламентам процессов.
Для подписания ЭЦП рабочее место пользователя должно быть настроено в соответствии с Регламентом настройки рабочего места.
Подписание документа ЭЦП
Для подписания документа ЭЦП в ходе процесса подготовки документа необходимо выполнить следующие действия:
1) В задаче этапа процесса, завершение которого должно подписываться ЭЦП, нажмите кнопку Завершить (см. раздел 18.4).
2) Если на компьютере пользователя установлено несколько сертификатов ключей ЭЦП (такое возможно в случае, если на рабочем месте установлены сертификаты ключей ЭЦП, срок действия которых истек) в открывшемся окне Список сертификатов выберите действующий сертификат, и нажмите кнопку ОК ( Рисунок 284 ):
Рисунок 284
3) Если на компьютере установлен один сертификат ключа ЭЦП или после выбора сертификата в окне Список сертификатов (Рисунок 284) в появившемся окне ввода пароля сертификата ключа ЭЦП введите пароль, установленный при регистрации заявки на сертификат ключа ЭЦП и нажмите кнопку ОК.
|
Рисунок 285
При выполнении данного действия ключевой носитель ЭЦП электронный идентификатор RuToken должен быть подключен к компьютеру.
Обратите внимание, что в окне ввода пароля в целях обеспечения безопасности работы с ЭЦП НЕ рекомендуется устанавливать флаг Save password ( Рисунок 286 ):
Рисунок 286
В результате выполненных действий документ будет подписан ЭЦП, и система выдаст информационное сообщение (Рисунок 287):
Рисунок 287
Факт подписания документа ЭЦП можно посмотреть на карточке документа, на закладке Сведения в поле Признак подписания ЭЦП (Рисунок 288):
Рисунок 288
Наличие флага в этом поле говорит о том, что документ подписан ЭЦП.
|
|
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!