Удалить столбец (строку) листа

· Выделить столбец (или строку) листа;

· Правка - Удалить.

Добавить строку (столбец) на лист

· Выделить столбец (строку) рядом с добавляемым;

· Вставка - Строка (Столбец).

Скрыть столбец(ы)

· Выделить скрываемые столбцы.

· Формат - Столбец – Скрыть.

Отобразить скрытые столбцы

· Выделить столбцы, соседние со скрытыми столбцами (можно по одному).

· Отобразить (в КМ).

Или Формат - Столбец – Отобразить.

 

Ввод данных в таблицу

В ячейки таблицы вводятся: числа, дата, время, текст. Дата и время считаются числовыми и используются в вычислениях.

Команды перемещения активной ячейки по полю таблицы:

На ячейку вниз	Enter или стрелка вниз
На ячейку вверх	Shift + Ente r или стр. вверх
На ячейку вправо	Tab или стр. вправо
На ячейку влево	Shift + Тab или стр. влево
В установленном на­правлении	Enter

 

Направление перехода активной ячейки по Enter задается командой: Сервис - Параметры - Правка - Переход …. Далее направление выбрать по списку (вверх, вниз, вправо, влево).

В нижней части листа, слева находятся кнопки прокрутки ярлыков листов (предыдущий, следующий, 1-й и последний).

Ввод данных

Данные вводятся в активную ячейку. После набора данных нажимается Enter. Затем активизируется для ввода другая ячейка. При вводе информации в ячейки между Полем адреса текущей ячейки и полем - Строкой формул появляется кнопка Х - отмена и кнопка V - Enter.

В Строке состояния вместо ГОТОВО появляется ВВОД, свидетельство того, что набранный текст не введен. После Enter в строке состояния появляется ГОТОВО. Введенный текст выравнивается по левому краю, а числовые данные – по правому.

Редактирование содержимого ячейки

1-й способ: щелкнуть по ячейке, ввести курсор в строку формул и редактировать. ENTER.

2-й способ: дважды щелкнуть по ячейке и выполнить редактирование в самой ячейке. ENTER.

Форматы данных

В Excel тем ячейкам, в которые вводятся данные, присваиваются форматы. Форматы присваивается до или после ввода данных в ячейку и бывают: Текстовые, Числовые, Денежные, Дата, Время и др. Задаются форматы с ДО Формат ячеек, вызываемогокомандой: Формат - Ячейки – Число….

В ДО Формат ячеек следует выбрать тип необходимого формата и определить его параметры.

Форматы числам также можно задавать кнопками с панели Форматирование: (Денежный; Процентный (%); С разделителями (,); Уменьшить разрядность(0,00 - 0,0); Увеличить разрядность (0,0 - 0,00) или Числовой.

Задание денежного формата

· Ввести данные в ячейки и выделить их;

· Формат - Ячейки - Число - Денежный - Ок

· Справа от данных в ячейке появляется буква "р.", что обозначает рубли. Тип денежного формата следует уточнить по списку Обозначение, например, Русский, р.

Копирование стилей и форматов инструментом "Формат по образцу"

· Щелкните по ячейке с нужным форматом.

· 1щл по кнопке Формат по образцу (пиктограмма кисть).

· Проведите указателем - кистью по ячейкам, на которые желаете распространить выбранный формат. С отпусканием кнопки мыши завершается перенос формата на выделенное поле.

Формат Дата и Время

Данные типа Дата и Время имеют по несколько форматов. Excel с ними может работать как с числами и определять, например, просрочены ли платежи.

Задание формата:

· Выделить столбец с датами (или временем);

· Формат - Ячейки - Дата (Время);

· В поле Тип выбрать требуемый тип даты или времени и ОК.

Действительный и отображенный формат

После применения какого-либо формата данные имеет различное отображение в строке таблицы (отображенный формат) и в ячейке памяти ПК (действительный формат). Формулы Еxcel используют " действительный формат " из ячеек памяти.

Автозаполнение ячеек

В Excel предусмотрен механизм автозаполнения, позволяющий заполнять несколько ячеек одинаковыми данными или данными, которые подчиняются какой-то закономерности. Для этого ячейка или несколько ячеек выделяются и выделенный блок ячеек буксируется за маркер автозаполнения по горизонтали или по вертикали. Маркер автозаполнения это маленький черный квадратик, который находится в правом нижнем углу рамки, окаймляющей выделенные ячейки. В ячейки, через которые буксируется выделенный блок с данными заполняются данными, которыми могут быть текст, число, дата. Если буксируется формула вдоль столбцов или строк с данными, то в ячейках, через которые протаскивали формулу, остается результат счета по буксируемой формуле.

Практический интерес представляет возможность вводить в ячейки автозаполнением специально подготовленные списки. Для этого в исходную ячейку необходимо лишь поместить первый элемент этого списка. Для этого в Excel имеются стандартные списки. Это полные или сокращенные названия месяцев и дней недели.

Список для автозаполнения можно подготовить и самому, например список сотрудников фирмы. Для этого следует выполнить команду: Сервис – Параметры – Списки и создать новый список, внеся его элементы в поле Элементы списка. Завершается создание списка кликом по кнопке Добавить.

Задание. Создать новый список, включив в него шесть фамилий. Используя механизм автозаполнения, внести в ячейки на листе этот список дважды: один раз заполнять горизонтально расположенные ячейки, а другой раз – вертикально расположенные ячейки.