Шаг. Направление письменного уведомления работодателю о начале коллективных переговоров.

Представитель стороны, получивший уведомление в письменной форме с предложением о начале коллективных переговоров, обязан в течение семи календарных дней вступить в них (ст. 36 ТК РФ). В этот срок включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, если срок вступления в переговоры истекает 10 октября, а следующие за ним 11 и 12 октября являются нерабочими днями, то последним днем, когда сторона, получившая уведомление, обязана начать переговоры, является 13 октября.

Уведомление вручается в установленном порядке лицу, ответственному за прием деловой корреспонденции в организации, с отметкой на копии документа о дате его получения, или направляется на имя руководителя организации почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

4 шаг. Руководитель образовательной организации, получив уведомление от профкома, издает приказ о проведении коллективных переговоров и создании комиссии, а также информирует (уведомляет) профком о вступлении в коллективные переговоры. В приказе указываются члены комиссии от работников и от работодателя, периодичность заседаний и место заседания комиссии. Утверждается Положение о комиссии по подготовке, заключению, контролю исполнения коллективного договора. Все заседания комиссии протоколируются.

  Наряду с указанным положением необходимо также принять Положение о порядке ведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора, в котором должен быть предусмотрен порядок принятия коллективного договора, включая возможный этап утверждения КД на общем собрании работников.

Уставами образовательных организаций предусмотрено полномочие общего собрания работников по участию в разработке и принятию коллективного договора.

Трудовое законодательство с 2006 года не предусматривает положение о том, что коллективный договор утверждается на общем собрании (конференции) работников. Статья 42 ТК РФ устанавливает, что порядок подготовки и заключения КД определяется сторонами в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. При этом ни ТК РФ, ни другие федеральные законы не содержат такого положения.

В этой связи этап утверждения (принятия) КД на общем собрании работников может быть предусмотрен только в принятом сторонами Положении о порядке ведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора.

 

 5 шаг. Проведение коллективных переговоров.

Ø Комиссия в соответствии с приказом и по своему усмотрению собирается для работы над коллективным договором (статьи 36, 37, 38, 42 ТК РФ). Члены комиссии должны быть освобождены от основной работы с сохранением средней заработной платы на период работы над КД.

Ø Работодатель обязан обеспечить гарантии членам комиссии, установленные трудовым законодательством (ст. 39 ТК РФ), а также соглашениями и коллективным договором (могут быть предусмотрены другие гарантии, в том числе компенсация времени работы членов комиссии предоставлением дополнительного времени отдыха).

Ø Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров (ч. 7 ст. 37 ТК РФ).

При проведении коллективных переговоров в рамках работы комиссии целесообразно также получить и обсудить предложения от коллектива работников (путем обращения на доске объявлений (профсоюзном стенде, на сайте) с определением формы и сроков направления предложений в комиссию или представителям сторон).

Шаг. Заключение (подписание, утверждение) коллективного

Договора.

В течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договорна согласованных условиях (ч. 2 40 ТК РФ).

Согласованный сторонами текст коллективного договора подписывается представителями работников и работодателя. Срок действия КД не должен превышать трех лет, а именно, коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором (ч.1 ст. 43 ТК РФ).

От имени работодателя КД подписывает, как правило, руководитель (или уполномоченное им лицо). Со стороны работников КД подписывает, как правило, председатель ППО (или иной представитель, избранный на общем собрании работников тайным голосованием (статьи 37, 42 ТК РФ).

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям коллективного договора составляется протокол разногласий, который может быть приложен к КД. Эти разногласия могут являться предметом дальнейших коллективных переговоров сторон.

  7 шаг. Уведомительная регистрация коллективного

Договора.

Коллективный договор (в комплекте со всеми приложениями к нему) в течение семи дней со дня подписания направляется работодателем (представителем работодателя) на уведомительную регистрацию в орган по труду (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).

Уведомительную регистрацию коллективных договоров в Рязанской области осуществляет Министерства труда и социальной защиты населения Рязанской области.