Мотивация деятельности персонала.

Мотивация — это процесс побуждения сотрудника предприятия к деятельности во имя достижения определенных целей с помощью внутриличностных и внешних факторов. В основе побуждения ле­жит совокупность потребностей, интересов, желаний, целевых установок, ценностных ориентации, ожиданий сотрудника.

Основные факторы, обусловливающие результативность тру­ да персонала, - готовность, возможность и условия для резуль­тативной деятельности.

Готовность к добросовестному выполнению должностных обя­занностей определяется тем, насколько сотрудник склонен их выполнять. Она основывается на мотивационных составляющих личности сотрудника, а именно: на уровне потребностей и инте­ресов; целевых установках; ценностных ориентациях; желаниях; удовлетворенности работой; ожидании вознаграждения в зависи­мости от результатов труда и т.п.

Возможности сотрудника, позволяющие ему результативно выполнять его должностные обязанности и поставленные задачи, определяются как потенциал или совокупность его физиологи­ческих, интеллектуальных и профессиональных способностей. Потенциал сотрудника зависит от уровня его знаний, образова­ния, квалификации, возрастных данных, состояния здоровья, выносливости, энергии и т. п.

Условия представляют собой совокупность внешних стимули­рующих факторов, влияющих на результативность труда персона­ла и находящихся вне его прямого контроля.

Выделяют три основные группы методов мотивации:

   - методы непосредственной мотивации труда;

   - методы властной, принудительной мотивации;

   - методы стимулирования труда (морального, материального, трудового).

Методы непосредственной мотивации труда характеризуются прямым воздействием на личность сотрудника. К этой группе от­носятся методы убеждения, внушения и агитации.

Методы властной, принудительной мотивации основаны на ре­альном принуждении или потенциальной возможности применить принуждение: выполнении указаний, приказов, распоряжений и других директивных решений.

Методы стимулирования труда направлены на создание такой ситуации, которая побуждает сотрудника действовать определен­ным образом и включают: моральное, материальное и трудовое стимулирование.

После принятия руководством предприятия решения об увольнении сотрудника, допущенного к конфиденциаль­ ной И службой безопас­ности проводится ряд меро­приятий, направленных на предотвращение возможного разглаше­ния конфиденциальной И. Основой проведения данных мероприятий является принятие от увольняющегося сотрудника письменных обязательств о нераз­глашении сведений коммерческой тайны. Эти обяза­тельства оформляются в виде расписки.

Перед увольнением с предприятия, сотрудник обя­зан возвратить в службу безопасности полученные ранее носители конфиденци­альной И, ключи. Факт возврата подтверждается соответствующими подпися­ми ответственных должностных лиц в обходном листе увольняе­мого сотрудника. После заполнения обходного листа сотруднику выдается оформленная трудовая книжка и другие документы об увольнении.

45. Планирование мероприятий по ЗИ при подготовке к проведению совещания.

В ходе повседневной деятельности предприятий, связанной с использованием конфиденциальной И, планируются и проводятся служебные совещания. Совещания могут быть внешними или внутренними.

Меры по защите конфиденциальной И в ходе подготовки и проведения совещаниядол­жны быть как организационными, так и организационно-техни­ческими.

При проведении совещания важное место за­нимает этап планирования конкретных мероприятий, направлен­ных на исключение утечки конфиденциальной И и на ее защиту.

Планирование мероприятий по ЗИ проводится заблаговременно до начала совещания и включает выработку кон­кретных мер, определение ответственных за их реализацию долж­ностных лиц, а также сроков их осу­ществления.

Работу по планированию мероприятий в области ЗИ, проводимых в ходе совещания с участием представи­телей сторонних организаций, возглавляет руководитель предпри­ятия. На заместителя руководителя пред­приятия возлагается общая координация выполнения спла­нированных мероприятий.

План мероприятий по ЗИ при проведении сове­ щания с участием представителей сторонних организаций содер­жит следующие основные разделы:

1) Определение состава участников и их оповещение

2) Подготовка служебных помещений, в которых планируется про­ведение совещания

3) Определение объема обсуждаемой И

4) Организация пропускного режима на территории и в служеб­ных помещениях, в которых проводится совещание

5) Организация допуска участников совещания к рассматривае­мым вопросам

6) Осуществление записи {стенограммы), фото-, кино-, видеосъем­ки совещания

7) Меры по ЗИ непосредственно при проведении совещания

8) Организация учета, хранения, выдачи и рассылки материалов совещания

9) Оформление документов лиц, принимавших участие в совеща­нии

10) Проверка и обследование места проведения совещания после его окончания

11) Организация контроля за выполнением требований по ЗИ

46. Организация допуска участников совещания к обсуждаемым вопросам:

При обсуждении вопросов конфиденциального характера в ходе совещания руководство предприятия-организатора осуществляет комплекс мероприятий, направленных на исключение ознакомления с конфиденциальной И посторонних лиц, в том числе сотрудников фирм-конкурентов.

Если в ходе совещания используются сведения, составляющие гос.тайну, его участники должны иметь допуск к этим сведениям по соответствующей форме.

При последовательном рассмотрении вопросов, имеющих различную степень конфиденциальности, к участию в совещании по каждому из рассматриваемых вопросов допускаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение. Должностное лицо, ответственное за проведение совещания, по указанию руководителя предприятия формирует список лиц, участвующих в совещании.

Включенные в список участники совещания проходят в служебные помещения, в которых оно проводится, предъявляя сотрудникам службы охраны документ, удостоверяющий личность. Проход участников совещания в эти помещения может быть организован по пропускам, выдаваемым им исключительно на период проведения совещания. Участники совещания имеют право посещения только тех служебных помещений, в которых будут обсуждаться вопросы, к которым эти участники имеют непосредственное отношение.

Проверку документов, подтверждающих наличие у участников совещания допуска к сведениям, составляющим гос.тайну, и разрешений на ознакомление с конфиденциальной И осуществляет СБП-организатора совещания.

Совещания проводятся в служебных помещениях, в которых в установленном порядке разрешено обсуждение вопросов конфиденциального характера и выполнены предусмотренные нормативными правовыми актами необходимые организационно- технические мероприятия.

В ходе проведения совещания разрешается использование фото-, кино-, видео- и звукозаписывающей аппаратуры, защита которой обеспечивается в соответствии с требованиями по технической ЗИ.

 

Подготовка места проведения совещания

При обсуждении вопросов конфиденциального характера или использовании конфиденциальной И в ходе совеща­ния руководство предприятия-организатора осуществляет комп­лекс мероприятий, направленных на исключение ознакомления с конфиденциальной И посторонних лиц, в том чис­ле сотрудников фирм-конкурентов. На совещание приглашаются работники, имеющие непосредственное отношение к рассматри­ваемым вопросам.

Если в ходе совещания используются сведения, составляющие ГТ, его участники должны иметь допуск к этим сведениям по соответствующей форме. При рассмотрении вопросов, отнесенных к иным видам конфиденциальной И, участники совещания должны иметь оформленное в уста­новленном порядке решение руководителя предприятия о допус­ке к данной категории И.

При последовательном рассмотрении вопросов, имеющих раз­личную степень конфиденциальности, к участию в совещании по каждому из рассматриваемых вопросов допускаются лица, имею­щие к этому вопросу непосредственное отношение.

Должностное лицо, ответственное за проведение совещания,
по указанию руководителя предприятия формирует список лиц, уча­ствующих в совещании. Список составляется на основании пись­менных обращений руководителей предприятий, приглашенных участвовать в совещании, и решений руководителей подразделе­ний предприятия-организатора о привлечении к участию в сове­щании сотрудников этих подразделений.
В списке указывают фамилию, имя, отчество каждого участни­ка, его место работы и должность, номер допуска к сведениям, составляющим ГТ, или номер решения руко­водителя о допуске к иной конфиденциальной И, но­мера вопросов совещания, к обсуждению которых допущен учас­тник. При необходимости в списке могут указываться и другие сведения.

Подготовленный список участников согласовывается с режим-но-секретным подразделением пред­приятия-организатора совещания и утверждается руководителем этого предприятия, давшим разрешение на проведение совеща­ния.

Включенные в список участники совещания проходят в слу­жебные помещения, в которых оно проводится, предъявляя со­трудникам службы охраны документ, удо­стоверяющий личность. Проход участников совещания в эти по­мещения может быть организован по пропускам, выдаваемым им исключительно на период проведения совещания и отличаю­щимся от других используемых предприятием-организатором про­пусков. Участники совещания имеют право посещения только тех служебных помещений, в которых будут обсуждаться вопро­сы, к которым эти участники имеют непосредственное отноше­ние.

Проверку документов, подтверждающих наличие у участни­ков совещания допуска к сведениям, составляющим государствен­ную тайну, и разрешений на ознакомление с конфиденциаль­ной И осуществляет служба безопасности (режим-но-секретное подразделение) предприятия-организатора сове­щания.

Совещания проводятся в служебных помещениях, в которых в установленном порядке разрешено обсуждение вопросов конфи­денциального характера и выполнены предусмотренные норма­тивными правовыми актами необходимые организационно-тех­нические мероприятия, предотвращающие утечку защищаемой И по техническим каналам.

В ходе проведения совещания разрешается использование фото-, кино-, видео- и звукозаписывающей аппаратуры, защита кото­рой обеспечивается в соответствии с требованиями по техниче­ской ЗИ и противодействию иностранным тех­ническим разведкам.

Проверка служебных помещений на предмет возможности об­суждения в них вопросов конфиденциального характера прово­дится накануне совещания специально назначаемой комиссией, состоящей из специалистов по технической ЗИи противодействию иностранным техническим разведкам и соот­ветствующих подразделений предприятия-организатора.