Методика проектирования содержания управленческой деятельности СПБ.

На основании декомпозиции целей и определения функциональных задач системы управления, о чем излагалось выше, проектируется содержание функциональной управленческой деятельности.

Любая организация представляет собой социально-экономическую специализированную систему различных видов деятельности. В свою очередь, деятельность как элемент организации – это сложное системное образование, включающее субъект, предмет, средства, условия, результат деятельности и процесс деятельности как последовательную смену структурированных состояний всех элементов деятельности.

Рис.3.2. Принципиальная схема проектирования содержания функциональной управленческой деятельности

Поэтому, чтобы организовать и осуществить совместную деятельность, необходимо ее предварительно мысленно представить и описать (зафиксировать) в абстрактной форме каких-либо знаковых систем, т.е. деятельность может быть реализована как разумная и сознательная только в том случае, когда она формально предварительно описана. Формализованное описание производственной деятельности составляет содержательную сущность управления, т.е. управленческой деятельности.

 

Методика проектирования организационной структуры системы управления СБП

При проектировании организационной структуры используется метод нормативного проектирования, в основе которого лежит расчет численности управленческого персонала на основе определения трудоемкости отдельных видов функциональной управленческой деятельности. Состав, структура этапов и последовательность нормативного проектирования организационной структуры системы управления приведена на рисунке.

Трудоемкость функциональной управленческой деятельности включает трудоемкость разработки документов и трудоемкость решения организационных вопросов.

20. Методика оформления основных документов проекта системы управления СБП.

Важным этапом организационного проектирования является разработка комплекта документов, регламентирующих состав, функции и взаимосвязь организационных структур.

В состав рабочей документации организационного проекта системы управления включаются следующие документы [8]:

· схема организационной структуры системы управления;

· схема документооборота;

· схемы информационных связей;

· рабочие формы управленческой документации;

· положения о функциональных структурных подразделениях системы управления;

· должностные инструкции работникам системы управления.

 

 

Принципиальная схема проектирования организационной структуры системы управления

Состав СБП.

Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю фирмы.

Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя фирмы по безопасности.

Структура, численность и состав службы безопасности фирмы определяются реальными финансовыми возможностями, масштабом коммерческой деятельности, степенью конфиденциальности И. В зависимости от этих факторов служба безопасности может варьировать от двух-трех человек, работающих по совместительству, до полномасштабной службы с развитой структурой (несколько десятков и сотен человек).

Наиболее полный состав в виде отделов, групп или отдельных специалистов СБП может включать следующий набор организационных структур:

- подразделение охраны;

- подразделение режима;

- подразделение по работе с кадрами;

- подразделение по работе с документами с грифом «Коммерческая тайна» (специальный отдел);

- подразделение инженерно-технической защиты;

- подразделение разведки;

- подразделение контрразведки;

- подразделение информационно-аналитической деятельности;

- подразделение (служба) ЗИ.

Следует отметить, что в реальных условиях функции названных подразделений могут выполняться путем их совмещения, а также одним или несколькими специалистами.

Основные функции СБП.

На службу безопасности предприятия возлагаются следующие основные функции:

- организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях, определение порядка несения службы охраны, контроль соблюдения требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;

- руководство работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

- участие в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности устава, правил внутреннего трудового распорядка, положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

- разработка и осуществление совместно с другими подразделениями мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной;

- изучение всех сторон производственной, коммерческой, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной И, а также учет и анализ нарушений режима безопасности;

- организация и проведение служебных расследований по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия;

- разработки и учет перечня сведений, составляющих коммерческую тайну и других нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения безопасности и ЗИ;

- обеспечение строгого выполнения требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;

- осуществление руководства службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений в части оговоренных в договорах условий по защите коммерческой тайны;

- организация и проведение учебы сотрудников предприятия и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к охране коммерческих секретов был глубоко осознанный подход;

- ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;

- ведение учета выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки И;

- поддержка контактов с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе (зоне).

На основе сформулированных функций и задач может быть рекомендована следующая схема целевой функции (дерево целей) СБП .