Навигация:

Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные Новые материалы

Топ:

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...

Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...

Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...

Интересное:

Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...

Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...

Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...

Дисциплины:

Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

Ответственное подразделение, ФИО председателя

2022-10-29

0.00 из 5.00 0 оценок

Заказать работу

Управление проектами

Тем немногим, кто делает, завидует большинство,

которое просто наблюдает.

Джим Рон

Прежде, чем взяться за проект…

«Пойми, что ТЫ получишь от проекта. Именно ТЫ. Что тебе это даст, что поможет достичь, какие жизненные цели поможет приблизить, какие навыки развить. Исходи из того, что ТЫ ХОЧЕШЬ. Именно ХОЧЕШЬ (не потому что должен кому-то, не потому что нужно для чего-то, а именно ЧТО ТЫ ХОЧЕШЬ). В конце концов, если у тебя будет высокая самомотивация, то и проект пройдет в разы лучше.»

Вячеслав Храпов,

Основатель Студенческого совета

Финансового университета

Стадии проекта:

Реализация

Ресурсы

Отчет

План

Идея

Проблема

Проверка идеи проекта:

Быстрая проверка SMART Specific–цельконкретна Measurable - измерима Achievable - достижима Realistic– реальна и актуальна Timeframed- ограничена во времени

Студенческий совет Финансового университета

Резюме проекта

Концепция проекта

Эта форма позволяет понять, какую проблему решает проект, каковы цели и основные задачи организаторов.

Проект

Название проекта

Ответственное подразделение, ФИО председателя

Какой комитет/факультет координирует Ваш проект

ФИО руководителя проекта

E-mail

Моб.тел.

Цель проекта

Какую проблему решает проект? Формулируется в виде действий, глаголов

Видение проекта

Описание проведения проекта: как будет проходить проект, в каком формате

Целевая аудитория, количество участников

На кого направлен проект, потенциальные участники

Бюджет проекта

Вернись к этой строке после заполнения форм «структура проекта», «план проведения проекта», «планирование ресурсов проекта».

Место проведения проекта

Адрес комплекса университета или иного места проведения

Дата проведения проекта

В формате дд.мм.гггг

Структура проекта

Эта форма описывает этапы подготовки, реализации и отчетности проекта. Задача – охватить весь объем работ над проектом. Этап – логически целостная часть проекта. Помни про правило «100%»: этапы должны охватить 100% масштаба проекта. Результат – итог, который мы планируем получить на данном этапе, конкретный, измеримый (докладная записка, канцелярия по списку, видео-ролик, приглашенная звезда, программа мероприятия) Для того, чтобы было легче управлять, выделяем не более 4 результатов в каждом этапе. Если результатов больше, разбиваем этап на 2 и более. Действия – шаги, которыми мы достигаем результатов. Форма может быть заполнена как в виде упорядоченного списка, так и в виде блок-схемы

План подготовки проекта

Эта форма позволяет распределить необходимые действия во времени. План помогает нам контролировать ход проекта и планировать необходимые ресурсы.

Действия указанные ранее в «структуре проекта»+организационные детали, например, сроки утверждения, разработки и т.д.

Ответственный ФИО

Числа месяца по порядку

Планирование ресурсов проекта

Эта форма помогает оценить ресурсы, необходимые для проекта.
Основательный подход к планированию всех ресурсов позволяет избежать большинства проблем при реализации проекта.

Человеческие ресурсы

Люди, задействованные в организации проекта

ФИО

Контактный телефон

Учебная группа

Функция Например, руководитель проекта, ведущий, фотограф, спикер и т.д.

Смета

Ресурсы, которых у нас нет в наличии и которые нам необходимо приобрести

Наименование,
например шоколадные медали, гирлянды, ватманы и т.д.

Кол-во,
шт.

Цена,
руб.

Стоимость, количество*цена

Итого
Не забудь вписать эту сумму в строку «бюджет» формы «концепция проекта»!

Комментарии Здесь может быть размещена информация о причинах необходимости данного ресурса, если они неочевидны, а также о ресурсах, которые мы бы хотели получить от спонсоров.

Материальные ресурсы

Ресурсы, которые имеются в распоряжении Студенческого совета или Финуниверситета, н апример, бумага, аудитории, мультимедийные ресурсы и т.д.

Наименование

Количество

Информационные ресурсы

Ресурсы, используемые для информирования и привлечения участников, например плакаты, флаеры, сайты и странички в соцсетях и т.д.

Наименование

Комментарий, количество

Спонсорство

Ресурсы, которые мы планируем/договорились получить от спонсоров + ресурсы, которые мы изначально не планировали, но есть возможность получить их от спонсоров.

Подпись руководителя

Отчет о проекте

Эта форма позволяет оценить наши результаты. Отчет станет основой для будущего подобного проекта.

Проект не является реализованным, пока не готов отчет! (с)

Проект

ФИО руководитель проекта

E-mail:

Моб.

Дата проекта

Место проведения проекта

Количество участников

Количество организаторов

Фактический бюджет Сумму берем из подписанной сметы, прикрепленной в виде скана в конце документа

Краткое описание реализованного проекта Описываем, как прошел проект по факту

Описание итогов

Эта часть позволяет увидеть целиком проделанную работу, соотнести её с изначальными задачами проекта и оформить рекомендации по конкретным этапам будущим организаторам проекта

Этапы

Полученные результаты

Комментарии и рекомендации

Рекомендации на будущее

Рекомендации по концепции, формату проекта в целом будущим организаторам; «недосказанное»

Комментарии к фактической смете

Эта часть позволяет сравнить плановую и фактическую сметы и оформить комментарии о причинах несоответствия для будущих организаторов. Сюда мы запишем только те строки фактической сметы, которые отличаются от плановой

В смете фактической
Например, 10 ватманов

В смете плановой
Например, 50 ватманов

Комментарии Например, участникам понадобились дополнительные ватманы для рисования

Подпись руководителя

Приложения

Эта форма позволяет просмотреть имеющиеся бумажные документы, шаблоны, макеты и прочие документы, используемые при подготовке и реализации проекта

Проект

Дата проекта

Количество участников

Список приложений

В Word ’е можно оформить как «список иллюстраций», предварительно вставив названия к каждому прикрепленному файлу

Приложение 1. Докладная записка
Приложение 2. Макет информационного плаката
Приложение 3. Подписанная смета
…

Далее прикрепляем необходимые документы, сканы, макеты и т.д.
Каждый документ размещаем на новой странице!

ЕСЛИ НЕТ ОТЧЕТА О ПРОЕКТЕ,

ЕГО ПРОСТО НЕ БЫЛО!!!

Подумай о себе: ты бы хотел получить действительно дельный совет от того, кто уже испытывал такие же трудности, как и ты?

Если тебе интересно больше, рекомендуем:

1. Бредбери Д., Гарретт Д. Как пасти кур. Нестандартное управление проектами

2. ДеМарко Т. Роман об управлении проектами

3. Литке Х., Кунов И. Управление проектами

PostSсriptum

ü «Будьте решительны. Если Вам говорят – будь то преподаватели, Администрация, друзья, однокурсники – что это невозможно, то воспримите это, как обратную связь, а не запрет. Продумайте еще раз и опять идите доказывать свою правоту. Только так что-то сдвинется с места.»

ü «Будьте практиками, не будьте теоретиками – продумали, сразу начинайте реализовывать. Главное начните, сделайте первый самый маленький шаг (звонок, встречу, написание документа)».

Управление проектами

Тем немногим, кто делает, завидует большинство,

которое просто наблюдает.

Джим Рон

Прежде, чем взяться за проект…

Вячеслав Храпов,

Основатель Студенческого совета

Финансового университета

Стадии проекта:

Реализация

Ресурсы

Отчет

План

Идея

Проблема

Проверка идеи проекта:

Студенческий совет Финансового университета Резюме проекта Концепция проекта
Эта форма позволяет понять, какую проблему решает проект, каковы цели и основные задачи организаторов.
Проект Название проекта
Ответственное подразделение, ФИО председателя Какой комитет/факультет координирует Ваш проект
ФИО руководителя проекта
E-mail	Моб.тел.
Цель проекта Какую проблему решает проект? Формулируется в виде действий, глаголов
Видение проекта Описание проведения проекта: как будет проходить проект, в каком формате

Поделиться с друзьями:

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...

Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...

Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...

История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...