Предполагаемые затраты и источники финансирования

Для проведения научного мероприятия

 

 

Направления расходов	Объем финансовых средств, руб.	Предполагаемые источники финансовой поддержки
		Средства вуза
		Следует указать: бюджет кафедры/факультета/института гранты ФЦП/РГНФ/другого фонда/ в рамках договоров с компаниями-партнерами

 

Руководитель структурного подразделения ______________      ___________________

                                                                                                         (подпись)                          (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(обязательное)

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной и инновационной работе

             ______ _____________

(подпись) (расшифровка подписи)

                                                                                                         ____ _____________20____г.

ДОПОЛНЕНИЕ

к плану проведения научных мероприятий

Уфимским государственным нефтяным техническим университетом

в 20__ году

 

В состав документов входят приложения А, В, Г,

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

(справочное)

ПРИКАЗ

 

О проведении

научно-практической

конференции «Название

конференции(семинара)»

 

 

С целью увеличения научного потенциала УГНТУ, обмена научно-производственным опытом, активизацией научно-исследовательской работы студентов, укрепления научных связей приказываю:

1. Провести ___ __________20___ года в Уфимском государственном нефтяном техническом университете название конференции (семинара).

2. Утвердить:

- состав оргкомитета конференции (приложение № 1);

- рабочую группу по подготовке и проведению конференции(приложение № 2);

- состав редакционной коллегии (приложение № 3);

- план мероприятий по подготовке и проведению конференции(приложение № 4);

- рабочую программу конференции (приложение № 5);

- председателя и членов комиссии по списанию сувенирной продукции (если необходимо).

3. Ответственность за организацию и проведение конференции возложить на (указать руководителя структурного подразделения (зав. кафедрой, декан, директор и т.д.).

4. Ответственность за получение заключений о возможности открытого опубликования по материалам конференции возложить на ___________________

                                                                                                                 ФИО

5. Директору Учебного научно-производственного центра Издательство УГНТУ__________________ обеспечить издание материалов конференции.

ФИО

6. Начальнику ИАУ __________________________ подготовить необходимое

                                          ФИО

оборудование в ауд. ______ для работы конференции.

7. Начальнику ЖБУ ___________________________ обеспечить размещение

                                                                                         ФИО

иногородних участников конференции в общежитии УГНТУ.

8. Директору ССП УГНТУ ____________________ обеспечить организацию

ФИО

питания участников конференции.

9. Директору центра информационного обеспечения и рекламы ________________, главному редактору газеты «За нефтяные кадры»

ФИО

________________организовать информационное сопровождение работы

ФИО

мероприятия.

10. Начальнику ситуационного центра_________________

                                                                             ФИО

обеспечить пропускной режим для участников конференции.

 

11. Главному бухгалтеру ____________________________оплатить расходы

                                                      ФИО

согласно утвержденной смете (Приложение № 5).

12. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

                                                      ФИО

 

Проректор

по научной и инновационной работе _____________         ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

Приложение №1

к приказу от__________№ _____

 

 

Состав оргкомитета

Название конференции

Председатель

Зам. председателя:

Члены оргкомитета:

 

Секретарь оргкомитета:

 

 

 

Приложение № 2

к приказу от__________№ _____

 

 

Рабочая группа по подготовке и проведению

Название конференции

Председатель

Члены рабочей группы:

 

 

 

Приложение № 3

к приказу от__________№ _____

 

Состав редакционной коллегии

Название конференции

 

Ответственный редактор:

 

 

Редакционная коллегия:

 

 

Технический секретарь:

 

Приложение № 4

к приказу от__________№ _____

 

 

ПЛАН

мероприятий по подготовке и проведению

название конференции

 

Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный
Подготовка приказа
Подготовка программы конференции, информационного сообщения, работа со СМИ
Рассылка информационного сообщения. Рассылка сборников иногородним участникам
Работа со спонсорами и спикерами конференции
Подготовка и оформление призов конференции. Подготовка и оформление печатной продукции
Утверждение списков участников и согласование тем докладов
Оформление, логистика и тех.обеспечение конференции
Орг.мероприятия по приему, размещению и питанию участников, координация деятельности
Проведение конференции
Подготовка тезисов докладов. Издание материалов конференции

Приложение № 5

к приказу от______ ___№ _____

 

 

Рабочая программа

название конференции

 

Время	Мероприятие	Место проведения	Ответственный
Дата
Дата
09.00-10.00	Регистрация участников
10.00 – 11.30	Открытие. Приветственное слово. Пленарные доклады
	…

 

 

 

Приложение № 6

к приказу от_____________№ _____

 

 

Смета расходов

на ____________________________________________________

источник финансирования: ___________ (согласование с отделом финансирования и экономического планирования до отправки приказа на согласование – этот текст удалить)

КВР	КОСГУ	Наименование статьи	Сумма, руб.
		Расходы всего	0
		в том числе:

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

(обязательное)

 

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной и инновационной работе

             ______ _____________

(подпись) (расшифровка подписи)

                                                                                                         ____ _____________20____г.