Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Дисциплины:
2022-11-27 | 21 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
9.1 Перед проведением научного мероприятия (не позднее, чем за 1 месяц) оформляется приказ по УГНТУ (Приложение Е) с указанием лица, ответственного за его проведение (далее – Ответственное лицо) с приложением сметы расходов (согласно приказу вузаоб утверждении порядка формирования и составления смет, утверждаемого ежегодно).
9.2 Проект приказа об организации и проведении научного мероприятия и смету расходов на проведение научного мероприятия подготавливает секретарь организационного комитета и согласовывает с Отделом финансирования и экономического планирования.
9.3 В смете расходов на проведение научного мероприятия могут быть отражены следующие расходы:
- транспортные услуги;
- приобретение канцелярских и расходных материалов;
- издательские расходы (приглашение, программа, раздаточный комплект участника, оригинал-макет, редактирование, печать, художественное оформление, печать сборника и др.)
- проживание участников научного мероприятия (приглашенных ученых, спикеров, экспертов и т.д.);
- организация питания участников научного мероприятия;
- оплата труда сотрудников, непосредственно занятых на научном мероприятии (в составе редакционной коллегии, организационного комитета и т.д.)[1].
- прочие расходы, определяемые Оргкомитетом.
9.4 По факту проведения научного мероприятия Ответственным лицом формируется пакет подтверждающих документов, включающий:
- договоры с организациями на обслуживание научного мероприятия (официальный обед, буфетное обслуживание; услуги переводчиков, не состоящих в штате организации; проживание членов делегации, транспортное обслуживание);
- акты выполненных работ, оказанных услуг (официальный обед; буфетное обслуживание; услуги переводчиков, не состоящих в штате организации; проживание членов делегации, транспортное обслуживание);
|
- счета-фактуры на обслуживание делегации (питание), проживание членов делегации, услуги переводчика, не состоящего в штате организации;
- счета-заказы (меню), заверенные предприятием общественного питания, которое оказывало услуги питания;
- копия лицензии, позволяющей специализированной организации осуществлять услуги по переводу с иностранного языка;
- прочие подтверждающие документы.
9.5 Пакет оформленных документов в течение 5 рабочих дней со дня проведения научного мероприятия передается в Отдел кассовых операций и безналичных расчетовУправления бухгалтерского учета для безналичной оплаты услуг сторонних организаций.
9.6 В случае приобретения Ответственным лицом товара за наличный расчет для организации научного мероприятия в срок не позднее 3 рабочих дней со дня проведения оформляется авансовый отчет с приложением первичных подтверждающих документов (чек ККТ, товарный чек, товарная накладная и др.) и представляется в Отдел по учету приносящей доход деятельности Управления бухгалтерского учета.
9.7 В случае вручения сувенирной продукции в рамках научного мероприятия Ответственное лицо:
- собирает документы, подтверждающие факт расходования денежных средств;
- составляет акт на списание сувенирной продукции в соответствии с требованиями Учетной политики УГНТУ. Акт на списание сувенирной продукции представляется в Материальный отдел Управления бухгалтерского учета в сроки, установленные приказом по УГНТУ.
9.8 При превышении стоимости вручаемых в рамках научного мероприятия сувениров трех тысяч рублей (на 1 человека) ответственное лицо обеспечивает заключение договора дарения движимого имущества с одаряемым в письменной форме и передачу одного экземпляра оформленного договора в Отдел по расчетам с персоналом и студентами.
|
9.9 При превышении стоимости вручаемых в рамках научного мероприятия сувениров четырех тысяч рублей (на 1 человека):
- Ответственное лицо обеспечивает:
1) представление в Отдел по расчетам с персоналом и студентами Управления бухгалтерского учета сведений о лицах, которым были вручены сувениры (ФИО лица, ИНН, адрес, паспортные данные, сумма сувенира);
2) внесение лицом, получившим сувениры, в кассу Университета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленного в установленном порядке;
3) в случае невозможности удержания сумм налога на доходы физических лиц со стоимости врученных сувениров, превышающих 4000 руб. – уведомляет лицо, получившее подарок, о его обязанности самостоятельно предоставить в налоговый орган декларацию по НДФЛ и уплатить налог в установленные сроки.
- Отдел по расчетам с персоналом и студентами Управления бухгалтерского учета:
1) производит исчисление и удержание налога на доходы физических лиц со стоимости врученных сувениров, превышающий 4000 руб. (на 1 человека), декларирование налога в установленном порядке;
2) в случае невозможности удержания сумм налога на доходы физических лиц со стоимости врученных сувениров, превышающих 4000 руб. – сообщает в налоговый орган о получении физическим лицом дохода.
Подготовка и рассылка информационных писем
10.1. Проект информационного письма готовит ответственный секретарь Оргкомитета.
В информационном письме обязательно должны быть указаны:
- название научного мероприятия с указанием сокращенного названия (девиза, аббревиатуры или др.);
-дата и место проведения научного мероприятия;
- организаторы научного мероприятия, состав Оргкомитета, тематические направления, контактная информация (телефон, факс, почтовый и электронный адрес Оргкомитета, адрес сайта мероприятия);
-организационный взнос за участие в научном мероприятии;
-информация о регистрации для участия в научном мероприятии;
-информация о том, где будут опубликованы материалы научного мероприятия.
10.2 К информационному письму прилагается образец заполнения платежного поручения (в случае, если участие в мероприятии платное) с указанием назначения платежа - сокращенного названия научного мероприятия (девиза, аббревиатуры или др.).
10.3 Информационное письмо рассылает ответственный секретарь Оргкомитета непозднее, чем за 4-6 месяцев до начала мероприятия (в зависимости от статуса мероприятия) по предварительно разработанному списку. Информационное письмо с приложением в электронном виде передается в Центр информационного обеспечения и рекламы УГНТУ для размещения на официальном сайте УГНТУ (для международных мероприятий необходима также англоязычная версия письма).
|
|
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!