Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Дисциплины:
2022-02-10 | 35 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Задание 1.
1. Составьте схему движения исходящих, входящих и внутренних документов в конкретной компании.
2. Оцените возможность сокращения времени, затрачиваемого на прохождение документов по этому маршруту.
3. Найдите методы и способы, которые будут эффективными в данной ситуации для сокращения времени движения документов.
Задание 2.
Первичная обработка документов, поступивших в компанию по почте, сводится к следующему. Работники, выполняющие эту операцию, вскрывают и тут же уничтожают конверты, проставляют на всех документах, в том числе, финансовых, бухгалтерских и т.п., штамп о поступлении документа в организацию и передают их инспектору по регистрации. Инспектор просматривает документы и фиксирует в регистрационных формах, помимо прочих сведений, количество листов и наличие приложений к документам.
Определите, какие требования к процессу первичной обработки документов в данном случае нарушаются и какие негативные последствия этих нарушений для компании могут проявиться в дальнейшем.
Задание 3.
Помощник руководителя, предварительно просмотрев документацию, поступившую в организацию, всю ее передает руководителю. В папку с документами вкладывается письменный комментарий о составе поступивших документов, корреспондентах, адресатах и содержащихся в каждом документе вопросах.
В чем состоит назначение операции «предварительное рассмотрение документов»? Правильно ли его понимают в данной организации?
Задание 4.
Составьте схему движения внутренних документов в конкретной компании.
Оцените возможность сокращения времени, затрачиваемого на прохождение документов по этому маршруту.
|
Найдите методы и способы, которые будут эффективными в данной ситуации для сокращения времени движения документов.
Оценочное средство № 6 (письменная работа)
Тема «Правила оформления заголовочных, содержательных и оформляющих реквизитов управленческих документов»
Вариант 1.
1. Существует ли в настоящее время государственное регулирование вопросов, связанных с технологией обработки документов (например, определены ли типовые операции обработки документов, их последовательность) в учреждениях, учреждений социально-культурного сервиса и туризма? ______________________________________
2. Какими документами должны или могут руководствоваться конкретные структуры при решении данного вопроса? ______________________________________
3. Для решения каких задач используются государственные стандарты в сфере делопроизводства социально-культурного сервиса и туризма? Назовите такие стандарты. __________________________________________________________________________
4. Каким образом организация может добиться от своих работников обязательного учета положений ГОСТ?________________________________________________________
Тема «Правила формирования различных категорий документов в дела. Разработка, ведение и оформление номенклатуры дел
Задание: Письменно ответьте на один из вопросов (по выбору студента).
1 Дайте определение понятия «дело».
2 Какие операции включает в себя работа по формированию дела?
3 Кто осуществляет периодический контроль за правильным оформлением дел?
4 Какие требования необходимо соблюдать при формировании дел?
5 Перечислите основные принципы группировки документов в дела.
6 Какой из принципов группировки документов дела является основным?
7 Какие документы целесообразно группировать в алфавитном порядке?
8 В какой последовательности обычно размещают документы в личных делах?
9 Что такое номенклатура дел?
10 Какими документами следует руководствоваться при составлении примерных номенклатур дел?
11 На основании чего составляется сводная номенклатура дел предприятия?
|
12 Что используется в качестве названий разделов номенклатуры дел организации?
13 Что может быть использовано при отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры?
14 Перечислите этапы организации работы по составлению примерной номенклатуры дел.
15 Когда вводится в действие утвержденная номенклатура дел предприятия?
16 Назовите общие требования к заголовкам дел.
17 Что понимается под систематизацией заголовков дел?
18 Приведите пример схемы номенклатуры, построенной по функциональному принципу.
19 Приведите пример схемы номенклатуры, построенной по структурно-функциональному принципу.
Оценочное средство № 4 (проектирование документов)
Темы: «Правила подготовки и оформления организационно-правовых и распорядительных документов» и «Правила подготовки и оформления информационно-справочных документов»
Задание: Подготовьте и оформите в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 следующие служебные документы:
1 проект письма-сообщения,
2 проект письма-приглашения,
3 проект письма - благодарности,
4 проект рекламации,
5 проект телефонограммы,
6 проект объяснительной записки,
7 проект служебной записки,
8 проект выписки из протокола,
9 проект распоряжения,
10 проект приказа по личному составу,
11 проект приказа по основной деятельности.
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!