Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Интересное:
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
2021-06-24 | 16 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Для формирования календаря в Outlook принято различать такие понятия, как:
· Встреча –мероприятие, для которого в календаре указывается время, но на которое не приглашаются другие сотрудники и для проведения которого не требуется дополнительные ресурсы (аудитория, аппаратура).
• Собрание – это встреча нескольких сотрудников, для проведения которойнужны дополнительные ресурсы.
• Событие – это мероприятие, которое продолжается более 24 часов (выставки, конференции).
Различают несколько типов записи календаря:
• Вы можете внести в бланк календаря любое событие, и сообщение о нём появится на экране компьютера в указанный момент, напомнив вам о запланированном мероприятии.
• Периодическое событие, которое подобно обычному событию, но генерирует сообщение регулярно через определённые промежутки времени согласно настроенному расписанию.
• Уведомление о совещании, которое автоматически рассылается программой всем участникам совещания в заранее указанный момент времени.
Задачи и список дел
Наиболее трудными задачами руководителя любого уровня являются планирование, учёт и контроль работ, подлежащих обязательному выполнению.
Outlook позволяет:
• упростить создание и ведение списка задач;
• объединить зависимые задачи в один проект;
• создать сетевой график его выполнения.
По умолчанию список задач отображается в виде таблицы в папке «Задачи».
Каждая задача должна быть выполнена в срок. Поэтому очень важно осуществлять контроль за ходом реализации задач. Состояние задачи проверяется и обновляется в диалоговом окне «Задача». На этой вкладке отображаются сведения о состоянии задачи, определяющие:
|
• степень её завершённости;
• объём работ;
• фактический срок окончания.
Эти сведения необходимо постоянно обновлять. Выполненные задачи в Outlook зачёркиваются и помечаются в таблице «Завершена».
Список контактов
• Outlook предлагает множество инструментов управления большим списком контактов – записей, содержащих информацию о ваших знакомых и коллегах. Опираясь на библиотеку контактов, можно быстро отправлять адресатам электронные сообщения, планировать совещания, выполнять необходимые телефонные звонки и т.д.
Вам не придётся повторно вводить адреса и телефоны, Outlook автоматически считает необходимую информацию из папки контактов
• Имея электронную базу данных контактов Outlook, вы получаете возможность быстрого поиска и сортировки информации по любому параметру.
• Контакты могут содержать только имена и адреса электронной почты либо включать дополнительные подробные сведения, например адрес, несколько номеров телефона, изображение, дату дня рождения и любые другие данные, имеющие отношение к контакту.
• Данные о контактах помещаются в отдельные поля, что позволяет их сортировать, группировать, фильтровать их по любому компоненту имени, адреса, номера телефона. Причём последовательность ввода данных о контактных лицах не имеет значения.
Электронная почта
Outlook предлагает пользователю систему электронной почты, полностью интегрированную с другими приложениями Office.
Вопрос
1. 1составной или интегрированный документ – это документ в котором объединены данные разного типа, созданные в разных приложениях. С точки зрения пользователя составной документ выглядит единым набором информации, но фактически содержит документы, созданные несколькими разными приложениями, то есть является своеобразным контейнером.
В большинстве случаев в составном документе можно выделить главную часть, которая создавалась в одном приложении и куда вставлялись объекты из других приложений. Такой документ вызывается из приложения, где создавалась его главная часть. Возможно, создание составного документа, у которого нет главной части и который весь состоит из объектов, созданных в других приложениях.
|
Обмен данными – это передача данных от одного документа к другому. Вследствие обмена данными между приложениями создаются составные документы.
Информацию, вставленную из документа одного типа в документ другого типа, обозначают абстрактным понятием – объект.
При обмене используют такую терминологию:
· источник или сервер, приложение, откуда производиться вставка объекта в составной документ;
· приемник или клиент – приложение, где находиться главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложений
Вопрос
4.1способы обмена данными между приложениями:
· буфер обмена
· технология перетащить и бросить
· технология OLE
· технология DDE
· импорт\экспорт файлов
4.2 Буфер обмена – спец область памяти которая предназначена для временного хранения перемещаемой/копироваемой/или удаляемой информации.
Свойства б.о.:
· Объект хранится до тех пор, пока не будет помещен новый объект
· Доступен из любого приложения
· Очищается при перезагрузке ОС
· Объект хранится в формате, определяемом приложением источника, но при его вставке в составной документ, как правило, предоставляется возможность преобразования в другой формат
Printscreen - помещает копию экрана в буфер обмена
Printscreen + Alt - можно поместить копию только активного окна в буфер обмена
Основные особенности:
· Вставленные данные не обновляются при их обновлении в приложении источнике
· Информация в Б О не накапливается
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!