АИС бухгалтерского учета: задачи, функции, классификация

Автоматизированные системы бухгалтерского учета (АИС БУ прошли большой исторический путь становления и развития. Они изменялись параллельно с изменениями информационных технологий, программных и технических средств обработки информации, методов и средств разработки, концепцией построения АИС.

Современные АИС БУ – это, по сути, комплексные корпоративные решения, которые характеризуются интегрированными технологическими подходами, предполагающими поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг.

Задачи АИС бухгалтерского учета:

- автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализ финансово-хозяйственной деятельности, внутренний аудит;

- получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений с учетом обратной связи;

- интеграция оперативного, бухгалтерского статистического учета на основе единой первичной информации;

- автоматизация обработки информации на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Бухгалтерские АИС должны обеспечивать:

- выполнение необходимых расчетов;

- подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов;

- перенос данных из одной отчетной формы в другую;

- накапливание итогов;

- возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

В АИС БУ должны осуществляться следующие учетные процедуры:

- учет труда и заработной платы;

- учет ТМЦ;

- учет ОС и НМА;

- учет готовой продукции;

- учет работы автотранспорта;

- учет финансово-расчетных операций;

- учет затрат на производство;

- сводный учет и составление отчетности;

- налоговый учет.

Существуют различные классификации АИС бухгалтерского учета. В основу классификации функциональных пакетов бухгалтерского учета можно взять состав выполняемых функций, зависящий от размера предприятия.

 

Класс систем	Группа потребителей	Основные характеристики	Фирмы-разработчики
Мини-бухгалтерия	Бухгалтерия численностью 1-3 человека Без специализации	Ввод и обработка бухгалтерских записей Печать первичных документов и отчетности	«ИнфоСофт» «Инфин»
Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии)	Численность бухгалтерии невелика Предусмотрены все основные разделы учета	Развитая аналитика Реализация основных компонентов натурального учета Учет труда и заработной платы	«1C» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант-Информ» БЭСТ
Комплексные системы	Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Разделение функций между сотрудниками	Комплекс программ Сетевая архитектура Достаточно полная реализация функций Адаптируемость	«Парус» «Новый Атлант» «Галактика» R-Style БЭСТ
Управленческие (корпоративные) системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учета Подразделения финансового менеджмента	Управленческий учет Планирование Настройка на клиента Открытость архитектуры Масштабируемость	«Новый Атлант» «Цефей» SAP Oracle CA

 

Мини-бухгалтерия

К этому классу относятся системы, ориентированные на малый бизнес и рассчитанные на функционирование на автономном компьютере. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Главный принцип их построения «Проводка – Главная книга – Баланс». Они выполняют синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов.

Типичные представители данного класса систем:

«Турбо-бухгалтер» (ДИЦ, Москва);

 «Инфо-Предприниматель» («Инфо-Бухталтер», Москва).

В классе систем мини-бухгалтерии можно отдельно выделить интернет-бухгалтерию. В интернет-бухгалтерии могут быть объединены функции справочно-правовой и учётной систем, отправка отчётности через интернет и персональные консультации экспертов. В формате «одного окна» пользователь получает всё необходимое для работы с бухгалтерией.

В помощь бухгалтеру в системе может содержатся более 10 000 готовых ответов, позволяющих безошибочно решать самые сложные задачи. Заполненный бланк бухгалтер двумя кликами сможет отправить контрагенту или в контролирующие ведомства через интернет.

Также интернет-бухгалтерия включает в себя отправку электронной отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и позволяет проводить сверку расчётов с налоговыми инспекциями.

Преимущество интернет-бухгалтерии заключается в комплексности решения: благодаря использованию современных SaaS-сервисов нет необходимости приобретать несколько различных программ и вызывать специалистов для их настройки и постоянных обновлений.

Примеры программных продуктов класса интернет-бухгалерия:

· «Мой склад» («Мой склад», Москва),

· Интернет-бухгалтерия «Мое дело» («Мое дело», Пермь),

· Электронная бухгалтерия «Эльба» («СКБ Контур», Екатеринбург) и др.