Инфологическая модель данных

Курсовая работа

по дисциплине «Базы данных»

на тему:

«Разработка системы управления базой данных строительной фирмы»

 

 

Выполнил:

студент 4-го курса

специальности: «Информатика»

Сиренький Дмитрий

Проверил:

Шульский

 

Ровеньки

2007

Введение

В настоящее время большое распространение в сферах деятельности современных предприятий получили различные реализации баз данных. Это обосновано тем, что данный раздел информационных технологий имеет значительную степень применимости в практических ситуациях и довольно просто внедряется в каждом конкретном случае. К тому же, в последние годы существует множество всевозможных реализаций баз данных (БД) и систем управления базами данных (СУБД), что даёт возможность для стратегического варьирования и подбора наилучшего варианта, как для узкоспециализированного, так и для широко специализированного предприятия либо подразделения.

СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования баз данных при обработке больших объемов информации.

Проанализировав данную ситуацию, мы пришли к выводу о необходимости автоматизирования процессов отдельно взятой виртуальной фирмы: «строительной фирмы». Чем и был обусловлен выбор нашей курсовой работы.

Целью курсовой работы является разработка базы данных строительной фирмы и ее реализация, используя оболочку Access.

Из данной цели вытекают следующие задачи:

1. Рассмотрение истории возникновения базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД) и их основные определения.

2. Выбор основного набора данных, необходимых для составления базы данных и составление инфологической модели;

3. Практическая реализация базы данных в оболочке Microsoft Access.

4. Создание вспомогательных элементов, для упрощения работы с базой данных (создание форм, запросов и отчетов).

Теоретические сведения

 

Появление БД и СУБД

 

Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых " Системы управления базами данных " (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ.

Основная особенность СУБД – это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем " Базы данных " (БД).

Таблица – создается пользователем для хранения данных об одном информационном объекте данных в предметной области.

Поле – это столбец таблицы.

Запись – аналог строки в таблице.

Запрос – создается пользователем для выборки необходимых данных из одной или нескольких связанных таблиц.

Форма – является основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя.

Отчет – предназначен для формирования выходных документов, содержащих результат созданных задач и вывода их на печать.

Макрос – это программа, которая содержит описание последовательности действий, выполняемых, как правило, при наступлении некоторого события в объектах.

Ключевое поле – поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами.

Счетчик – поле, содержащее номера записей в таблице.

Индекс – средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля.

Модуль – содержит процедуры на языке VisualBasic.

Проект – служит для объединения элементов приложения и группировки их по типам.

Конструктор – режим определения свойств объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей). Конструктор имеет свое окно, в котором расположена таблица для задания свойств объекта – банк. Режим конструктора является альтернативой режиму просмотра данных.

Мастер – программа, нацеленная на решение определенной узкой задачи. Мастера ведут диалог с пользователем, в процессе которого приложение получает необходимые для решения задачи сведения. Для удобства работа Мастера состоит из нескольких этапов или шагов. Пользователь, при необходимости, может вернуться к предыдущему шагу или пропустить ненужный. Включение в программу Мастеров – одно из средств модернизации программных продуктов.

2. Техническое задание

 

Введение

Объект разработки – база данных «Строительная фирма», предназначена для хранения и работы с информацией о работе, которую выполняют сотрудники фирмы по заказу клиентов. Данная база данных может найти хорошее применение в частных либо государственных строительных фирмах.

Основание для разработки.

Данная программа разрабатывалась в качестве курсовой работы. Тема работы звучит следующим образом: «Разработка системы управления базой данных строительной фирмы».

Цель данной работы заключается в закреплении знаний полученных во время обучения по специальности «Базы данных», получении практического опыта создания программ которые могут быть использованы в дальнейшем в той области, к которой они относятся.

Полученное индивидуальное задание по курсовой работе было выполнено в системе управления базами данных Microsoft Access 2000.

Основные этапы проектирования базы данных «Строительная фирма»:

1. Общее проектирование системы;

2. Проектирование структуры данных: выбор полей для включения в таблицы;

3. Проектирование и связывание таблиц;

4. Проектирование полей: правила ввода данных и проверки допустимости их значения;

5. Проектирование запросов;

6. Проектирование форм и отчетов;

7. Проектирование средств автоматизации: создание меню.

Требования к составу и параметрам технических средств.

Для работы с базой данных «Строительная фирма» необходим компьютер со следующей минимальной конфигурацией:

- процессором Pentium II 1500 ГГц;

- 32 Мб оперативной памяти;

- не менее 12 Мб на жестком диске;

- адаптер VGA;

- монитор.

Требования к информационной и программной совместимости.

Для работы с базой данных «Строительная фирма» необходима ОС Windows 98 (и выше) с установленным пакетом Microsoft Office 2000 в состав которого входит Microsoft Access.

Инструкции оператора

 

Теперь, когда все основные этапы подготовки пройдены, можно приступить непосредственно к созданию базы данных «Строительная фирма» в оболочке MS Access.

Создание базы данных состояло из следующих шагов:

1.Одним из известных способов запустим MS Access;

2.В появившемся диалоговом окне выберем пункт «Новая база данных»;

3.В диалоговом окне «Файл новой базы данных», введём имя базы данных – «Строительная фирма» и нажмём кнопку «Создать»;

4.Находясь в разделе «Таблицы», нажмём кнопку «Создать», для создания первой таблицы;

5.В появившемся окне «Новая таблица» выберем пункт «Конструктор» и нажмём кнопку Ok;

6.Введём имена полей и типы в соответствии с инфологической и даталогической моделями;

7.Сохраним таблицу под именем «Фирма» и закроем её;

8.Подобным образом создадим остальные таблицы;

9.На панели инструментов нажмём кнопку «Схема данных» для создания связей между таблицами;

10. Добавим обе таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы»;

11. Перетащим поле «Kod_firmi» из таблицы «Фирма» на поле «Kod_firmi» в таблицу «Сотрудники»;

12. В открывшемся диалоговом окне «Связь», отметим все флажки, для поддержки целостности базы данных и нажмём кнопку Ok;

13. Закроем окно «Схема данных», утвердительно ответив на вопрос о сохранении изменений;

14. Теперь приступим к созданию форм, для чего перейдём к разделу «Формы»;

15. Нажмём кнопку «Создать» для создания новой формы;

16. В диалоговом окне «Новая форма» выберем пункт «Мастер форм» и нажмём кнопку Ok;

17. На первом шаге, переместим все поля и нажимаем кнопку «Далее >»;

18.  На втором шаге, оставим всё без изменений и нажмём кнопку «Далее >»;

19. На третьем шаге, так же оставим всё без изменений и нажмём кнопку «Далее >»;

20. На четвёртом шаге, выбираем стиль «Обычный» и нажмём кнопку «Далее >»;

21. На последнем шаге укажем имя формы «Фирма» и нажмём кнопку «Готово»;

22. Выполним некоторые преобразования с помощью конструктора форм, для предания удобного специфического вида новой форме;

23. Заполним таблицы некоторыми данными, вводя их в созданную форму;

24. Создадим ещё одну форму, которая будет отображаться при открытии базы данных;

25. Создадим необходимый запрос: «Запрос по сотрудникам»;

26. Создадим необходимые отчеты: «Отчет по расходам» и «Отчет по выполненным работам».

 

Инструкция пользователя

 

Для того чтобы разработанная база данных функционировала, следует скопировать папку «Строительная фирма» с диска в любое свободное место жесткого диска, после чего открыть эту папку и запустить на выполнение файл «Строительная фирма».

Для более наглядной и удобной работы с базой данных была создана главная форма, которая запускается автоматически.

После появления главной формы на экране вы увидите несколько кнопок расположенных на ней. Рассмотрим подробнее, что это за кнопки.

В ыводы

 

В данной работе был проведен анализ поставленной проблемы с последовательным её решением. Был рассмотрен и усвоен предложенный теоретический материал, что позволило более качественно и быстро справиться с поставленными целями и задачами.

Целью разрабатываемого приложения являлась разработка базы данных строительной фирмы и ее реализация, используя оболочку Access. В результате проведения работы она была выполнена.

Цель была достигнута путем успешного выполнения основных задач курсовой работы: практической реализации базы данных в оболочке Microsoft Access и созданием вспомогательных элементов для упрощения работы с базой данных (созданы формы, запросы и отчеты).

 В процессе работы были приобретены навыки анализа производства, применены и усовершенствованы полученные знания в области разработки систем управления базами данных для решения конкретной задачи.

Разработанная база данных может существенно упростить работу оператора, облегчить процедуру получения справочной информации, необходимой клиентам.

Литература

 

1. Д. Дейт. Введение в систему баз данных. - М., СПб.: BHV - Санкт - Петербург 1977.- 312с.

2. К. Праг. Библия пользователя Access 2000. - М., СПб., К., Издательский дом «Вильямс», 2001 – 1050с.

3. Ф. Баркет. Использование MS Access 97 – М., СПб.: BHV - Санкт - Петербург 1977.- 390с.

4. С. Глушаков. Базы данных. – Х., Фолио, 2001. – 504 с.

5. П. Киммел. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access за 24 часа., М.: «Вильямс», 2000. – 448 с.

6. В. Пасько. Access 2000. – К., Издательская группа BHV, 1999. – 384 с.

7. Ю. Бекаревич. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 512 с.

Курсовая работа

по дисциплине «Базы данных»

на тему:

«Разработка системы управления базой данных строительной фирмы»

 

 

Выполнил:

студент 4-го курса

специальности: «Информатика»

Сиренький Дмитрий

Проверил:

Шульский

 

Ровеньки

2007

Введение

В настоящее время большое распространение в сферах деятельности современных предприятий получили различные реализации баз данных. Это обосновано тем, что данный раздел информационных технологий имеет значительную степень применимости в практических ситуациях и довольно просто внедряется в каждом конкретном случае. К тому же, в последние годы существует множество всевозможных реализаций баз данных (БД) и систем управления базами данных (СУБД), что даёт возможность для стратегического варьирования и подбора наилучшего варианта, как для узкоспециализированного, так и для широко специализированного предприятия либо подразделения.

СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования баз данных при обработке больших объемов информации.

Проанализировав данную ситуацию, мы пришли к выводу о необходимости автоматизирования процессов отдельно взятой виртуальной фирмы: «строительной фирмы». Чем и был обусловлен выбор нашей курсовой работы.

Целью курсовой работы является разработка базы данных строительной фирмы и ее реализация, используя оболочку Access.

Из данной цели вытекают следующие задачи:

1. Рассмотрение истории возникновения базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД) и их основные определения.

2. Выбор основного набора данных, необходимых для составления базы данных и составление инфологической модели;

3. Практическая реализация базы данных в оболочке Microsoft Access.

4. Создание вспомогательных элементов, для упрощения работы с базой данных (создание форм, запросов и отчетов).

Теоретические сведения

 

Появление БД и СУБД

 

Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых " Системы управления базами данных " (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ.

Основная особенность СУБД – это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем " Базы данных " (БД).

Таблица – создается пользователем для хранения данных об одном информационном объекте данных в предметной области.

Поле – это столбец таблицы.

Запись – аналог строки в таблице.

Запрос – создается пользователем для выборки необходимых данных из одной или нескольких связанных таблиц.

Форма – является основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя.

Отчет – предназначен для формирования выходных документов, содержащих результат созданных задач и вывода их на печать.

Макрос – это программа, которая содержит описание последовательности действий, выполняемых, как правило, при наступлении некоторого события в объектах.

Ключевое поле – поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами.

Счетчик – поле, содержащее номера записей в таблице.

Индекс – средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля.

Модуль – содержит процедуры на языке VisualBasic.

Проект – служит для объединения элементов приложения и группировки их по типам.

Конструктор – режим определения свойств объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей). Конструктор имеет свое окно, в котором расположена таблица для задания свойств объекта – банк. Режим конструктора является альтернативой режиму просмотра данных.

Мастер – программа, нацеленная на решение определенной узкой задачи. Мастера ведут диалог с пользователем, в процессе которого приложение получает необходимые для решения задачи сведения. Для удобства работа Мастера состоит из нескольких этапов или шагов. Пользователь, при необходимости, может вернуться к предыдущему шагу или пропустить ненужный. Включение в программу Мастеров – одно из средств модернизации программных продуктов.

2. Техническое задание

 

Введение

Объект разработки – база данных «Строительная фирма», предназначена для хранения и работы с информацией о работе, которую выполняют сотрудники фирмы по заказу клиентов. Данная база данных может найти хорошее применение в частных либо государственных строительных фирмах.

Основание для разработки.

Данная программа разрабатывалась в качестве курсовой работы. Тема работы звучит следующим образом: «Разработка системы управления базой данных строительной фирмы».

Цель данной работы заключается в закреплении знаний полученных во время обучения по специальности «Базы данных», получении практического опыта создания программ которые могут быть использованы в дальнейшем в той области, к которой они относятся.

Полученное индивидуальное задание по курсовой работе было выполнено в системе управления базами данных Microsoft Access 2000.

Основные этапы проектирования базы данных «Строительная фирма»:

1. Общее проектирование системы;

2. Проектирование структуры данных: выбор полей для включения в таблицы;

3. Проектирование и связывание таблиц;

4. Проектирование полей: правила ввода данных и проверки допустимости их значения;

5. Проектирование запросов;

6. Проектирование форм и отчетов;

7. Проектирование средств автоматизации: создание меню.

Инфологическая модель данных

 

База данных «Строительная фирма» содержит следующие сущности:

1. Сущность «Фирма» - содержит информацию о фирме: название фирмы, время работы, адрес, телефон и ФИО директора фирмы;

2. Сущность «Сотрудники» - содержит информацию о сотрудниках;

3. Сущность «Выполненные работы» - содержит следующую информацию: код работы, объем работы за квартал, вид работы, стоимость.

4. Сущность «Клиенты» - содержит информацию непосредственно касающуюся клиентов, а именно: код клиента, фамилию, имя, отчество, код расходов.

5. Сущность «Расходы» - содержит информацию о расходах клиентов, а именно: вид, работы, сумму затрат и метод оплаты.

Сущность «Прибыль»- содержит информацию о прибыли фирмы за определенный день и вид работы.