Как получить нужные сведения

Необходимые для реестра данные можно получить следующими способами:

· поквартирный обход

Способ хорош, чтобы познакомиться с собственниками и промотивировать их принять участие в собрании. Но вместе с тем обход занимает достаточно много времени и не всегда эффективен.

· ГИС ЖКХ

Система может оказать большую помощь в сборе информации: в ней находятся сведения, которые вносит Росреестр из Госкадастра и ЕГРН.

· запрос в Единый государственный реестр недвижимости

Если нужной информации в ГИС ЖКХ нет, можно заказать выписку из ЕГРН самостоятельно. В ответ на запрос от ЕГРН приходит выписка, где указано, кто собственник помещения, если помещение в долевой собственности – какая доля принадлежит собственнику, общая площадь помещения и реквизиты правоустанавливающего документа. Эти сведения являются открытыми и заказать выписку может любое заинтересованное лицо на любую дату.

Правила педоставления реестра собственникам

Любое лицо, по инициативе которого организуется общее собрание собственников помещений, вправе обратиться в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК) в письменной форме, чтобы получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме. В течение пяти дней с момента получения такого обращения реестр должен быть предоставлен обратившемуся лицу.

При этом не требуется получать согласие собственников помещений на передачу персональных данных, которые содержатся в таком реестре, если он необходим для созыва и организации общего собрания.

Статус реестра собственников

Реестры собственников входят в состав технической документации (п. 24, 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491), их нужно обязательно хранить, вести учёт, а в случае прекращения работы управляющей организации с домом – передать другой управляющей организации, ТСЖ, кооперативу или собственникам, в зависимости от новой выбранной формы управления.

Кроме того, списки являются неотъемлемым приложением к договору управления (пп. «а» п. 25 Приказа Минстроя от 31.07.2014 № 411/пр).

Реестры нужно периодически обновлять, так как их состав может меняться. Законодательством не определено, как часто нужно обновлять списки собственников, нанимателей и арендаторов, поэтому каждая управляющая организация определяется с этим на своё усмотрение.

Основные организационные вопросы подготовки ОСС

В соответствии с «Методическим рекомендациям по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах», утверждёнными Приказом Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр, при подготовке общего собрания собственников нужно решить ряд обязательных вопросов:

· решить, кто возьмёт на себя расходы по организации собрания;

· определить вид собрания;

· определить форму собрания;

· определить сроки проведения собрания;

· составить повестку дня;

· подготовить необходимые документы;

· проинформировать собственников о предстоящем ОСС.

Виды ОСС

Общее собрание собственников помещений в МКД может быть:

· первичное

· годовое

· внеочередное

Первичное собрание

Первичное собрание необходимо провести в новостройке, чтобы определить способ управления многоквартирным домом, решить вопросы договора управления и т.д.

Проведению такого собрания предшествует специальная подготовительная работа. Необходимо выявить всех собственников в доме, выяснить их мнения по вопросу выбора способа управления в МКД, определить долю каждого собственника в общем имуществе (разд. VIII Приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр).

Годовое собрание

Собственники помещений обязаны проводить годовое ОСС: нужно подвести итоги работы по управлению домом, решить текущие вопросы, составить и утвердить план работ на следующий год и т.д.

Обычно годовое собрание проводится во втором квартале года, следующего за отчётным, но собственники могут принять решение проводить его и в другое время.

Управляющая организация должна в опрелённые сроки составить отчётность. Выбор другого времени для проведения ОСС может привести к нарушению этих сроков.

Если на собрании не было кворума, необходимо будет провести ещё одно очередное общее собрание по той же повестке. Так будет продолжаться до тех пор, пока не соберётся кворум и голосование по вопросам повестки не будет проведено (ч. 1 ст. 45 ЖК РФ).

Внеочередное собрание

Решить накопившиеся или срочные вопросы можно и в любое другое время: нужно созвать внеочередное собрание. Оно может проводиться в течение года любое количество раз по инициативе управляющей компании либо собственников помещений (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ).