Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Дисциплины:
2021-04-18 | 109 |
5.00
из
|
Заказать работу |
По структуре приказы по личному составу могут быть простыми и сложными.
Простой приказ состоит из одного распорядительного раздела (распорядительного, приказного действия): принять, назначить, уволить и т.д.
Если приказ касается одного лица, то он называется индивидуальным, если охватывает круг лиц – сводным.
Объединение в приказе нескольких распорядительных разделов делает приказ сложным. Несмотря на широкую практику составления сложных приказов по личному составу, следует учитывать, что они не только не обеспечивают должной оперативности ручного поиска информации в процессе оперативной и контрольной работы, особенно при значительных объемах этого вида документов, но и затрудняют использование автоматизированных систем обработки информации.
Для обеспечения автоматизированных информационных кадровых систем все более интенсивно внедряются структурно простые приказы по личному составу и, как правило, индивидуальные.
К каждому пункту раздела приказа (по каждому лицу) в приказе даются наименование и сведения о документе, послужившем основанием для включения этого пункта в приказ. Например:
· личное заявление работника;
· контракт;
· докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку);
· акт (например, о нарушении трудовой дисциплины);
· письмо другой организации с просьбой о переводе сотрудника в их организацию;
· свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника, и другие.
Ниже пункта пишется: «Основание: …».
Пункты приказа по каждой фамилии нумеруются арабскими цифрами. Ниже наименования документа, послужившего основанием для внесения данного пункта в приказ, указывается: «С приказом ознакомлен», далее роспись лица, дата.
В пункте приказа требуется четко указывать юридически ценные сведения, например, сроки найма работника, срок увольнения, виды и продолжительность отпусков, размеры должностных окладов и ставок.
Схематически можно указать следующую постоянную информацию любого пункта приказа:
· распорядительное действие;
· фамилия, имя, отчество лица;
· должность и структурное подразделение;
· дата вступления в силу данного пункта приказа;
· обязательные условия.
В тексте пункта приказа не должно быть каких-либо сокращений (подразделений, должностей), опечаток, ошибок в информации, особенно в фамилиях.
При составлении сложных приказов следует учитывать, что в одном документе не должно быть информации с разными сроками хранения. Следует разделить, например, приказы о предоставлении отпусков, командировании сотрудников (срок хранения 3 года) и приказы о приеме на работу, увольнении и т.п. (срок хранения 75 лет минус возраст).
Глава 2. Особенности подготовки и оформления приказов и распоряжений
Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней деятельности таможенного органа.
Проекты приказов по личному составу готовит кадровая служба.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов, их своевременное согласование с заинтересованными сторонами и представление на подпись начальнику таможенного органа возлагается на начальников структурных подразделений, которые готовят и вносят проекты.
Проекты приказов представляются на подпись начальнику таможенного органа через подразделение документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства), которое несет ответственность за соблюдение требований по оформлению приказов и наличие виз согласно листу согласования.
Проекты приказов представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Визирование проектов приказов осуществляется в соответствии с порядком, изложенным в Инструкции по делопроизводству.
Подписание проектов приказов осуществляется в соответствии с порядком, изложенным в Инструкции по делопроизводству.
Подписанные приказы поступают в подразделение документационного обеспечения (ответственному за ведение делопроизводства) для регистрации и рассылки.
Приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года и вида документов. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно.
При регистрации приказов по личному составу в зависимости от содержания к номеру добавляются буквенные индексы «К», «А», «КМ», «П».
Копии приказов направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем и подписывается начальником (заместителем начальника) структурного подразделения — исполнителя документа.
При небольшом тираже (до 10 адресатов) приказов указатель рассылки располагается на листе согласования после всех виз.
В отдельных случаях копии приказов при направлении адресатам (сторонним организациям) заверяются в соответствии с порядком, изложенным в Инструкции по делопроизводству.
Приказ печатается на бланке установленной формы шрифтом размером № 14.
Приказ имеет следующие основные реквизиты:
— Государственный герб;
— наименование органа исполнительной власти — Таможенная служба Донецкой Народной Республики;
—наименование таможенного органа;
—вид документа — приказ;
—дата документа;
—место составления (издания) документа;
—регистрационный номер документа;
—наименование документа (заголовок к тексту);
—текст приказа;
—подпись должностного лица;
—визы;
—отметка об исполнителе.
Дата приказа оформляется словесно-цифровым способом; регистрационный номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок печатается полужирным шрифтом через один межстрочный интервал и выравнивается по центру, например:
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!