Интерфейс программы PowerPoint

& При запуске программы PowerPoint на экране появляется Окно программы создания презентаций (Приложение 1), содержащее следующие элементы графического интерфейса:

1. строка заголовка с названием программы и названием документа. При создании новой презентации название документа устанавливается автоматически как «Презентация1»;

2. кнопка Office , содержащая команды для управления файлом;

3. панель быстрого доступа , которую пользователь может настроить для удобной работы над презентацией;

4. строка команд с закладками. На каждой закладке размещены группы команд, объединенные в зависимости от выполняемых ими действий.

5. область структуры или слайдов, в которой отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию;

6. текущий слайд презентации;

7. область заметок к слайду — каждый слайд может содержать текстовые заметки, невидимые при демонстрации презентации на экране, но которые могут быть нужными и удобными для докладчика.

8. область задач, которая показывает возможные действия разработчика в зависимости от ситуации. Область задач появляется автоматически при выборе тех или иных закладок.

9. строка состояния, которая содержит информацию о номере текущего слайда, общем количестве слайдов в презентации, выбранный стиль оформления слайдов;

10. кнопки режима просмотра презентации  , которые находятся справа от строки состояния.

11. элемент управления для изменения масштаба;

Создание новой презентации

! Существует несколько способов создания новой презентации.

ü Используя шаблоны презентации. Различают шаблоны двух видов:

- шаблоны стандартных презентаций (Файл - Создать -Шаблоны -Установленные шаблоны)

- шаблоны оформления (Файл - Создать - Шаблоны -Установленные темы)

ü С помощью пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна (Файл - Создать - Шаблоны - Пустые и последние - Новая презентация - Создать).

Сохранение презентации

& Презентацию можно сохранять для дальнейшего открытия ее в режиме показа слайдов в ходе работы над ней (Файл - Сохранить как - далее указав имя, тип расширения файла и место его сохранения). В этом случае файл презентации имеет расширение. PPT. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте.

Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в интернете.

И наконец, презентацию можно сохранять в ходе работы над ней (Файл -Сохранить).

Работа с текстом

& Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD.

Добавление текста

1) Добавление основного текста или текста заголовка в рамках

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков слайдов, подзаголовков и основной текст.

Чтобы добавить на слайд основной текст или заголовок в рамке, щелкните внутри текстовой рамки и введите текст или вставьте его из буфера обмена.

2) Добавление текста в фигуру

Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты, окружности, контуры и фигурные стрелки. Возможны следующие варианты:

ü Добавление текста как части фигуры, для этого выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.

ü Добавление текста, независимого от фигуры, для этого добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.

3) Добавление текста в надпись

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе и за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав текстовое поле и разместив его около рисунка. При помощи надписей можно также добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты.

Чтобы добавить текст в надпись, щелкните текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.

1.7. Создание диаграмм (графиков).

1. Перейдите на вкладку Вставка и в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма (рис. 13.1).

Рис. 13.1. Кнопка для добавления диаграммы

2. Откроется окно вставки диаграммы, в котором нужно выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОK.

3. PowerPoint разделит рабочую область экрана на две части. В одной откроется диаграмма PowerPoint, во второй — рабочая книга Excel (рис. 13.2).

4. Следует изменить данные в Excel на действительные.

5. После ввода данных удостоверьтесь, что область данных, по которым будетстроиться диаграмма, выделена. Если нет, то ее следует выделить.

6. Щелкните кнопкой мыши на слайде в PowerPoint. Приложение обновитдиаграмму согласно введенным данным.

7. Закройте окно Excel.

8. Чтобы изменить данные в процессе, следует щелкнуть кнопкой мыши надиаграмме, перейти на контекстную вкладку Конструктор и выбрать Данные →Изменить данные.

Рис. 13.2. Вставка диаграммы

Настройка диаграммы

Для изменения макета диаграммы выполните следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на диаграмме. PowerPoint отобразит контекстныйинструмент Работа с диаграммами и его контекстную вкладку Конструктор.

2. Перейдите на контекстную вкладку Конструктор.

3. В группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Экспресс-макет (рис. 13.3), затем щелкните кнопкой мыши на желаемом макете. PowerPoint изменит макет диаграммы.

Рис. 13.3. Макеты диаграмм

Изменение стиля диаграммы

1. Выберите диаграмму.

2. Перейдите на контекстную вкладку Конструктор.

3. В группе Стили диаграмм выберите стиль и щелкните на нем кнопкоймыши.

4. PowerPoint применит к диаграмме выбранный стиль.

: Задание. Предположим, что вы являетесь фирмой, и что ваша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, вы должны рассказать как можно больше интересного о вашем товаре: о том, как давно вы работаете на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается ваше дело. Созданная презентация должна быть выдержаннав едином стиле.

Примерное содержание слайдов:

1 слайд – заголовочный (название фирмы, фото или картинка)

2 слайд – меню презентации со ссылками на другие слайды.

3 слайд – адрес и руководители фирмы

4 слайд – организационная структура фирмы (подразделения, филиалы)

5 слайд – направления деятельности фирмы

6 слайд – прайс-лист

7 слайд – таблица с результатами деятельности фирмы за ряд лет

8 слайд – диаграмма объемов производства или продажи продукции, или услуг фирмы

9 слайд – преимущества фирмы по сравнению с другими

10 слайд – заключительный, с приглашением к сотрудничеству.

По желанию можно добавить дополнительные слайды.

Оформление слайдов должно включать какой-либо шаблон, на слайдах должны присутствовать картинки и клипы, объекты WordArt, диаграммы, рисунки Smart Art, таблицы, управляющие кнопки.

 

Вариант	Темы заданий
0	Фирма по продаже компьютеров
1	Хлебопекарня
2	Фирма по производству мебели
3	Рекламное агентство
4	Парикмахерская
5	Фирма по продаже бытовой техники
6	Магазин игрушек
7	Фитнесс-клуб
8	Ресторан
9	Салон красоты

? Контрольные вопросы:

1. Что такое презентация?

2. Что называют слайдом?

3. Как запустить программу PowerPoint?

4. Назовите известные вам способы создания презентации.

5. Как сохранить презентацию? Назовите расширение презентации?

6. Что такое текст? Как добавить текст?

7. Как вставить диаграмму в презентацию?

8. Как настроить диаграмму в PowerPoint?

 

Обозначения, используемые в лабораторной работе:

& - внимательно прочитай,: - выполни на компьютере,:^*-дополнительное задание,? -ответь на вопросы письменно.

Лабораторная работа №12.

«Разработка собственного шаблона. Создание новой презентации на основе подготовленного шаблона»

Цель: Научиться создавать шаблоны для презентации в MSPowerPoint.

Содержание работы:

& Шаблон Microsoft Office PowerPoint 2007 — это схема или образец слайда либо группы слайдов, который сохраняется в виде POTX-файла. Шаблоны могут содержать макеты, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили фона и даже содержимое.

Подробно рассмотрим создание шаблона:

1. Открыв программу, мы видим чистый слайд для создания презентации (Рис.1).

На панели вкладок находим Вид – Образец слайдов.

2. В окне презентации (Рис.2) слева мы видим все макеты, которые можно использовать в создании презентации (при необходимости, некоторые можем удалить, нажав правой кнопкой мыши - Удалить макет).

 

3. Для создания шаблона сначала применяем фон к шаблону. Выделяем слева первый слайд Образца, на экране просмотра нажимаем правой кнопкой мыши Фон - Стили фона – Формат фона – Заливка (Рисунок), вставляем рисунок или выбираем заливку. Сделав нужныйфон, нажимаем применить ко всем

4. Следующий этап – это вставка фоновых рисунков (Рис. 4).Рисунки, фигуры вставляются так же, как и в презентацию.

 

5. Оформляя слайды рисунками, мы их вставляем на самый первый слайд (образец слайдов), и поэтому они будут автоматически вставляться на остальных слайдах. На рис. 5 мы видим, что после вставки цветка на верхний слайд, он появился на всех последующих.

 

Вставляя рисунки или фигуры, необходимо ставить их на задний план (выделите объект, щелкните по нему правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите пункт На задний план).

6. Если на каких-то слайдах рисунки нам не нужны, или нужно вставить другой рисунок, мы выделяем слайд, на котором не нужен рисунок и нажимаем правой кнопкой мыши. Далее Фон – Скрыть фоновый рисунок( рис.6). Затем вставляем рисунки, которые нам необходимы, на эти пустые слайды иотправляем на задний план.

 

7. Наш макет готов. Теперь надо закрыть образец слайдов и сохранить шаблон.Закрываем Режим просмотра (Рис. 7).

 

:

Задание. Создать новую презентацию (на одну из предложенных преподавателем тем) на основе подготовленного вами шаблона. Подобрать анимационные и звуковые эффекты, реализующиеся при появлении объектов на слайдах и при смене слайдов.

Темы: "Я и моя семья", "Мои увлечения", "Дружба. Друзья", "Мой колледж", или своя тема.

? Контрольные вопросы:

1. Что такое шаблон?

2. Какие объекты может содержать шаблон?

3. Как быть, если на каких-то слайдах рисунки нам не нужны, или нужно вставить другой рисунок?

 

Обозначения, используемые в лабораторной работе:

& - внимательно прочитай,: - выполни на компьютере,:^*-дополнительное задание,? -ответь на вопросы письменно.

Лабораторная работа №13.

«Создание презентации с использованием мультимедиа-информации»

Цель: Изучить приемы создания мультимедийной презентации, познакомиться с приемами работы в программе Microsoft PowerPoint

Содержание работы:

& Анимация объектов слайда

& Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео или звукового эффекта.

Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Для упрощения использования анимации можно воспользоваться готовыми схемами анимации.

Схема анимации – добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для всего текста или абзацев текста на слайде.

С помощью области задач Настройка анимации (рис.1) можно выбрать место и время появления элемента на слайде во время показа презентации.

I. Время эффекта анимации отображается относительно других событий слайда в следующих вариантах.

1. По щелчку (отображается значок мыши). Эффект анимации начинается по щелчку в слайде.

2. С предыдущим (нет значка). Эффект анимации начинается вместе с началом предыдущего эффекта (таким образом с помощью одного щелчка выполняется несколько анимационных эффектов).

3. После предыдущего (значок часов). Эффект анимации начинается сразу после окончания предыдущего эффекта из списка (при этом не требуется дополнительного щелчка, чтобы начать следующий эффект анимации).

II. Для объектов расположенных на слайде существует возможность создания четырех основных типов анимационных эффектов:

Ø Вход. Данный эффект определяет способ появления объекта на слайде. Если эффект не задан, то объект появляется в той области, в которой он расположен на слайде. Если же во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, то необходимо выбрать команду Вход в области задач Настройка анимации, а затем необходимый эффект.

Ø Выделение. Эффект который позволяет сосредоточить внимание на конкретном объекте, уже расположенном на слайде. В области задач Настройка анимации, так же сначала необходимо выбрать команду Выделение, а затем необходимый эффект.

Выход. Эффект определяет, каким образом объект будет исчезать со слайда. Для большинства объектов расположенных на слайде данный эффект не понадобиться, но при необходимости можно воспользоваться одним из 52 эффектов анимации. В области задач Настройка анимации, необходимо сначала выбрать команду Выход, затем необходимый эффект.

Пути перемещения. Наиболее интересный тип анимации объектов, позволяющий создавать путь, вдоль которого будет следовать объект при анимации. Если путь анимации начинается за пределами слайда и заканчивается на слайде, данный эффект действует как эффект входа. Если путь начинается на слайде и заканчивается за его пределами, то этот эффект будет подобен эффекту выхода. И, наконец, если маршрут начинается и заканчивается за пределами слайда, то объект появиться из-за слайда, «пройдет» некий путь и исчезнет за его пределами. Для создания Пути перемещения объекта, в области задач Настройка анимации, сначала необходимо выбрать команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.

Рис.1. Панель "Настройка анимации"

Для одного объекта можно создать несколько анимационных эффектов.

Создание и применение настраиваемого эффекта анимации к тексту или объекту:

1. Щелкните текст (объект), для которого нужно создать анимацию.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройкаанимации.

3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и

4. выберите одну из команд: Вход (Выделение, Выход, Пути перемещения), а затем нужный эффект.

5. Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду Параметры эффектов.

6. Выполните одно из следующих действий:

- Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.

- Чтобы задать параметры для объекта, выберите на вкладках Эффект и Время параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.

Смена слайдов

& В обычном режиме слайды презентационной последовательности просто сменяют друг друга. Настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс.

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них(рис.2).

Рис. 2. Типы переходов между слайдами

1. Нет перехода
2. Жалюзи горизонтальные
3. Жалюзи вертикальные
4. Прямоугольник внутрь
5. Прямоугольник наружу
6. Шашки горизонтальные
7. Шашки вертикальные
8. Объединение по горизонтали
9. Объединение по вертикали

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс -стилей нажмите кнопку Дополнительно, как показано на схеме выше.

I. Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

4. Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс- стилей нажмите кнопку Дополнительно.

5. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скоростьперехода, а затем выберите нужную скорость.

6. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

II. Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.

4. Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

5. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

6. Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.

1. Удаление всех переходов между слайдами из презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Нет.

4. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

IV. Удаление некоторых переходов между слайдами из презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда, для которого нужно удалить переход.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Нет.