Порядок проведения аудита товаров

Финансовая устойчивость организации зависит от конкурентоноспособности объема реализации продукции. Выполнением запланированного объема реализации продукции позволяет организации продукции возместить производственные затраты, выполнить свои обязательства перед государственным бюджетом, а также получить прибыль, необходимую для дальнейшего развития и совершенствования производства.

Особенности проверки финансовых результатов, образуемых в сфере обращения, обусловлены спецификой учета издержек и формирования валовых доходов от реализации товаров, в связи с этим в процессе аудита необходимо установить, в какой мере поставка учета согласуется с методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли.

В процессе проверки следует убедиться в правильности расчетов и бухгалтерский записей, опыт организации показывает, что иногда средний процент исчисляют только по транспортным расходам, игнорируя затраты по банковскому проценту, тем самым завышается себестоимость проданных товаров и занижается прибыль. Учитывая особую значимость финансового результата от реализации товаров в торговле, аудитору целесообразно составлять контрольные расчеты по издержкам и торговым наценкам, относящимся к проданным товарам. При учете товаров по розничным (продажным) ценам разность между стоимостью по этим ценам и покупным необходимо фиксировать в бухгалтерском балансе.

К задачам аудита розничного товарооборота относятся: контроль за выполнением плана розничного товарооборота по общему объёму и по товарным группам; оценка выполнения плана по предприятиям и организациям. входящим в данную систему; изучение ритмичности выполнения плана розничного товарооборота как в целом по системе, так и по организациям и предприятиям; изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет; выявление изменений, прошедших в объеме и структуре товарооборота, товарных запасов и поступлении товаров, определении степени охвата покупательных фондов населения, обслуживаемого данной торговой организацией, вскрытие и изучение причин, способствующих выполнению или, наоборот, тормозящих выполнение плана товарооборота, изучение качества обслуживания населения, выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению товарооборота и улучшению обслуживания населения.

Для аудита розничного товарооборота используются данные о социально-экономических показателей района деятельности организации и их денежные и покупательные фонды, данные бухгалтерской и оперативной отчетности, первичные документы, товарно-денежные отчеты и учетные регистры, отражающие движение товаров, инвентаризационные описи товаров и др.

Очень важное значение при аудите имеют показатели, характеризующие качество работы торговых организаций. К ним относятся: процент выполнения плана розничного товарооборота, охват денежных доходов и покупательных фондов населения розничным товарооборотом и так далее.

На развитие розничного товарооборота предприятия оказали следующие факторы:

1) обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;

2) состояние и эффективность использование материальной технической базы предприятия.

Главный фактор успешного развития товаров – обеспеченность и рациональность использования товарных запасов.

Значение аудиторской проверки операций с товарно- материальными ценностями организации чрезвычайно велико.

Приступая к проверке, аудитору следует внимательно изучить нормативные документы, касающиеся порядка приема, учета хранения и отпуска материальных ценностей, в частности, положения по учету материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся товаров и предметов, о порядке выдачи доверенностей, в частности, положения по учету материалов, о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и др.

Основной целью аудиторской проверки операций с материальными ценностями является получение достоверной информации:

- о наличии, движении и оценке имеющихся на предприятии материальных ценностей;

- о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования. 

Проверку операций с материальными ценностями рекомендуется начинать с аудита их оценки, так как в фактической стоимости приобретения товаров помимо их стоимости по ценам приобретения включается также: транспортно-заготовительные расходы; уплачиваемые снабженческим организациям комиссионные вознаграждения, оплата услуг сторонним организациям по транспортировке, доставке и хранению ценностей.

В то же время аудитор должен проверить, не включались ли в стоимость материалов расходы на содержание складов, отделов снабжения и сбыта предприятия или расходы на командирование работников для оформления и согласования договоров на поставку товаров, которые должны включать в себя общехозяйственный расход.

Следующий этап аудиторской проверки включает в себя три основных вопроса:

- инвентаризация материальных ценностей;

- проверка полноты их оприходования;

- анализ правильности списания.

Проверка сохранности товарно - материальных ценностей начинается с проведения инвентаризации.

Аудитор должен проверить правильность составления бухгалтерских данных и соответствующих записей по бухгалтерскому учету организации.

Аудитору следует обратить внимание на постановку контроля за неотфактуренными поставками. Поступившие отчетном месяце неотфактуренные материальные ценности, по которым поставщики не предъявили к оплате счетов-фактур, отражаются по условиям оценке раздельно по каждой поставке.

Существенную роль играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете и балансе стоимости материалов, находящихся в пути, то есть оплаченных, но еще не прибывших к концу отчетного периода грузов. Этому вопросу необходимо уделить достаточное внимания, так как иногда допускаются случаи неправильного отражения, выявленных при приемке материалов недостач, различных сумм по расчетам с поставщиками, дебиторской задолженности за оплаченные и длительное время ценности.

В своей работе аудитор может столкнуться с проверкой факторов выпуска и реализации неучтенной продукции.

При проведении проверки в торговых организациях правильности проведения переоценки товаров, особенно в случаях снижения цен составляются ведомости контрольного сличения.

Этот метод заключается в основном в восстановлении количественного учета по отдельным группам товаров, реализуемых населению. Поскольку в розничной торговле ведется суммарный учет числящихся за материально- ответственным лицом ценностей, то иногда возникает необходимость восстановить, вернее, осуществить в пределах возможного количественный учет некоторых ценностей.

При снижении цен материально-ответственное лицо старается показать как можно большее количество подлежащих уценке товаров, иногда в размерах, значительно превышающих поступление. В этом случае ведомость контрольного счисления является практически единственной возможностью установления фактов злоупотребления.           

        

 

Заключение

Целью хозяйственной деятельности любой организации розничной торговли получении прибыли. Прибыль от реализации товаров определяется как разность между валовым доходом и расходом и издержками обращения, относящимся к реализованным товарам.

Кузоватовское РАЙПО является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельным балансе. Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Основным видом деятельности является торговля.

В развитии хозяйственной деятельности предприятия и повышения эффективности использования его ресурсов ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам – темпы роста производительности труда одного работника опережают темпы роста его фондовооруженности. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. На предприятии применяется автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. Определения выручки от реализации продукции осуществляется по мере отгрузки продукции покупателям, а в целях налогообложения – по мере оплаты покупателями за поставленную продукцию. С переходом к рыночным отношениям экономическая жизнь в стане пополнилась множеством новых понятий и терминов. Одним из них является понятие аудита.

Во всем мире любая уважающая себя организация обязательно подтверждает свою отчетность заключением аудитора. Этим она резко увеличивает доверие к себе со стороны потенциальных пользователей отчетности, учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, покупателей, поставщиков и др., а такое доверие значит для предприятия очень много.

В Кузоватовском РАЙПО как показал аудит документального оформления и учета розничной продажи товаров, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно – методическими документами и инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета дают разнообразную экономическую информацию для проведения финансово – хозяйственной деятельности организации.

Как показала практика, в организации материально ответственное лицо составляет товарный отчет о наличии и движении товаров, что позволяет сделать следующие выводы: розничный товарооборот предприятия из года в год увеличивается, темпы роста его достаточно высокие, достигнут рост товарооборота, прирост товарооборота в основном достигнут за счет эффективного использования таких видов ресурсов как: товарных, трудовых и других.

Предприятие активно ведет работу по дополнительной закупке товаров у производителей и других поставщиков.

Вместе с этим предприятие не использовало всех возможностей роста товарооборота, так объем розничного товарооборота мог бы возрасти за счет, улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, повышения эффективности использования материально-технической базы.

Предложение по дальнейшему улучшению работы организации:

совершать товароснабжение предприятия и повышать эффективность пользования товарных ресурсов.

С этой целью необходимо производить закупки товаров непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию сопутствующих промышленных товаров, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, большое внимание уделять заключению договоров с поставщиками, добиться роста эффективности труда торговых работников, осуществлять совмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени. При неизменной численности работников и увеличении средней выработки одного продавца в соответствии с ростом количества реализованных товаров товарооборот может увеличиться, улучшить использование материально- технической базы предприятия.

С этой целью установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведения инвентаризационных проверок.

Это позволит руководству организации и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота организации, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия, увеличение количества реализованных товаров, получение доходов от реализации товаров.

Это даст возможность обеспечить наиболее полный контроль за работой материально ответственных лиц и более эффективно обработать документацию по движению товаров, осуществлять компьютеризацию бухгалтерского учета на предприятии.        

  

Список основных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. М.: Юристъ, 1999.

2. Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ кодекс Российской Федерации (часть вторая).

3. Федеральный закон от 31.07.98 № 146-ФЗ.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая).

4. Постановление Правительства РФ от 02.02.98 № 108 «О внесении изменений и дополнений в постановлении Правительства РФ от 29 июля 1999г.№ 914 «Об утверждении порядка ведения журналов учета и счетов – фактур при расчетах».

5. Постановление Правительства РФ от 05.08.99 № 522 (с изм. и доп.). Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложению прибыли.

6. Постановление Правительства РФ от 02.02.98 № 108 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета и счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

7. Постановление Правительства РФ от 05.08.92 № 552 (с изм. и доп.). Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

8. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32н: Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99.

9. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 33н:  Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

10. Приказ Минфина РФ от 06.07.99 № 43н: Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99.

11. Приказ Минфина РФ от 06.07.99 № 43н: Положение по бухгалтерскому учету организации, ПБУ 4/99.

12. Приказ Минфина РФ от 09.11.98 № 60н: Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

13. Приказ Минфина РФ от 15.06.98 № 25н: Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98.

14. Приказ Минфина РФ от 25.11.98 № 56н: Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98.

15. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64-11 "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".

16. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 11.10.95 № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость".

17. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.1994 № 173).

18. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 46)

19. Основные положения по учету тары на предприятиях и в организациях (утв. МФ СССР от 30.09.85 г. № 166).

20. Положение по бухгалтерскому учету товарно - материальных ценностей в торговле/ Бухгалтерский учет.- 1996.- №4.- С.10-16.

21. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы.- М.: ИНФРА-М, 1999.

22. Бабченко Т.Н. Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 1998.

23. Баканов И.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: "Финансы и статистика", 1998.

24. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: - Финансы и статистика, 1998.

25. Г.А. Николаева. Учет поступления товаров от поставщиков / Бухгалтерский учет.- 1996.- №2.-С.26-32.

26. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирск: Экор,1995.

27. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Библиотека журнала "Консультант бухгалтера", 1998.

28. Л.П. Блицау. Учет тары/ Бухгалтерский учет в торговле.- 1996.- №1.-С.102-128.

29. Патров В.В. Учет реализации в торговле/ Бухгалтерский учет.- 1996.- №8.- С.15-20.

30. Патров В.В., Василевич И.П. Учет товарных потерь/ Бухгалтерский учет.- 1996.- №10.-С.30-42.

31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 4-е изд. - Минск: ООО "Новое издание, 2000.