Учет отпуска и продаж готовой продукции

Учет отпуска и продаж «готовой продукции» находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

Процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. На ОАО «УАЗ» отпуском и продажей  готовой продукции занимается Дирекция по продажам.

Реализация готовой продукции на ОАО «УАЗ» осуществляется в соответствии с договором поставки, заключаемым между продавцом и покупателем. По договору  продавец обязуется передать продукцию в собственность покупателю, а покупатель - принять ее и оплатить.  В договоре указывается модель автомобиля, комплектность, цветность, количество, цена, способ доставки, порядок расчетов, почтовые и платежные реквизиты покупателя и поставщика, последствия нарушения условий договора. Важным условием договора поставки является переход права собственности (владения) и риска случайной гибели  на поставляемую продукцию, кроме того, обговаривается порядок компенсации (за чей счет) расходов по транспортировке груза. Товар считается перешедшим в собственность покупателя, как правило, с момента ее получения или получением перевозочных документов. На ОАО «УАЗ» существует несколько видов отпуска готовой  продукции и ее транспортировки.

Один из способов отпуска автомобилей – самовывоз – это когда клиент (покупатель) самостоятельно получает автомобиль на самоходе (складе). Также отгрузка готовой продукции производиться железной дорогой на платформах или в крытых вагонах, в этом случае завод загружает самостоятельно без представителя заказчика.

Следующий способ отгрузки – автовозы (автомобили, оборудованные для перевозки 4-5 автомобилей), в этом случае загружаются автовозы в присутствии заказчиков (покупателей).  В настоящее время на ОАО «УАЗ» применяют следующие виды цен по транспортировке готовой продукции.

Франко-склад поставщика – все расходы, связанные с отгрузкой готовой продукции оплачивает организация-покупатель. Это разовые договора, где все расходы по транспортировке включаются в накладную, при этом помимо цены на готовую продукцию отдельной суммой включается «железнодорожный тариф» (стоимость оплаты транспортных услуг железной дороги). В основном таким видом цен по транспортировке на ОАО «УАЗ» пользуются Специальные Министерства МВД и Обороны. Для этого в накладных на отпуск печатается 49 шифр – тариф, обязательно при сдаче накладной в бухгалтерию, прикладывается железнодорожная квитанция (подлинник) (приложение Х). В бухгалтерском учете на ОАО «УАЗ» данная операция отражается по дебету счетов:

44 «Расходы на продажу» - на договорную стоимость услуги.  

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - на сумму причитающегося НДС на объем оказанных услуг.

Франко-склад покупателя - завод оплачивает все расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке готовой продукции. В накладной на отпуск готовой продукции применяется  61 шифр – дилерская доплата. От вида цены зависит порядок отнесения в бухгалтерском учете расходов по отгрузке продукции, ее транспортировке, т.е. списание указанных расходов на себестоимость готовой продукции:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Таким видом цен пользуются региональные дилеры и дистрибьюторы ОАО «УАЗ».

В соответствии с пунктом 208 Методических указаний отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется на ОАО «УАЗ» на основании первичных документов – накладных.

Все операции по движению (поступлению, перемещению, продаже) готовой продукции должны оформляться первичными учетными документами.

Формы первичных учетных документов утверждаются:

1.Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством Финансов Российской Федерации – унифицированные формы первичной учетной документации.

2.Соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы.

3.Организациями – формами первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности организации.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных документов, оформление их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащих в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

На предприятии применяется специализированная форма накладных и других первичных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального  Закона «О бухгалтерском учете»:

-   наименование документа;

-   дату составления документа;

-    наименование организации, от имени которой составлении документ;

-    содержание хозяйственной операции;

- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

-   личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится  при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечить наличие не повторяющихся номеров в течение одного года. Первичные документы по учету готовой продукции составляются в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель. Своевременность и качественное оформление первичных учетных документов, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Отпуск готовой продукции на ОАО «УАЗ» осуществляется на основании первичных учетных документов - накладных. Для этой цели на ОАО «УАЗ» использована следующая схема движения первичных документов схема 1 (приложение Ш).

В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № м-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 71а). Организации различных отраслей могут применять специализированные формы (модификации) накладных.

Накладная на отпуск готовой продукции (автомобилей), применяемая на ОАО «УАЗ», содержит дополнительные показатели, такие как марка, цветность, скидки и доплаты, торговые скидки (приложение Ж).

Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой готовой продукции. Движение первичных учётных документов показано схемой 1.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции (автомобилей), является заявка на отгрузку автомобилей, предоставленная в отдел логистики менеджером. В заявке указывается марка автомобилей, количество, цветность, платежные документы об  оплате продукции, способ отгрузки.

Первичные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации. На ОАО «УАЗ» разработаны программы кодирования, идентификации и машинной обработки первичных документов на машинных носителях и обладают системой защиты, хранятся в организации в течении установленного срока.

Накладная на отпуск продукции выписывается в 5 экземплярах, что позволяет вести действенный и эффективный контроль за правильностью  отпуска готовой продукции, а также для оптимизации документооборота.

Накладные на выпуск готовой продукции передаются в бухгалтерию Дирекции по продажам для регистрации в книге регистрации накладных и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным.

Бухгалтерская служба проверяет накладные перед передачей их на склад готовой продукции на правильность их заполнения. Проверяются все реквизиты продавца и покупателя, правильность отпускной цены на отгружаемую продукцию, дилерские и торговые наценки, % скидки и т.д.

Обязательным  условием для получения готовой продукции покупателем является наличие доверенности – документа, подтверждающего право представителя организации или фирмы совершать сделку купли и получения продукции.

Накладные вместе с доверенностью передаются на склад готовой продукции, во все 5 экземпляров накладной вписывается в вручную, через копировальную бумагу учетный № автомобиля, шасси, № кузова, № двигателя.  Накладные подписываются материально - ответственным лицом (мастером) цеха отгрузки, распредрабочим заполнявшим учетные данные автомобиля в накладных.

Покупатель или представитель от покупателя подписывает накладные при получении продукции (автомобиля). Один экземпляр накладной остается у материально-ответственного лица (кладовщика или мастера), как оправдательный документ на отпуск продукции, для ввода данных в электронную систему завода и передачи в бухгалтерию для учета отгружаемой продукции. Второй экземпляр накладной передается покупателю. Третий экземпляр – в отдел ПТС для регистрации и выдачи паспорта технических средств и транзитных номеров. Четвертый экземпляр, при вывозе готовой продукции через пропускной пункт остается в службе охраны завода.

Служба охраны регистрирует накладные на вывозимую продукцию в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) и передает их в бухгалтерский отдел. Бухгалтерия систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции с данными их фактического вывоза, путем сопоставления суточных данных бухгалтерии с данными службы охраны завода. Пятый экземпляр передается в финансовую службу завода для контроля оплаты проданной продукции. На основании накладной отпуска  готовой продукции бухгалтерия ведет учет отгруженной продукции. Ежедневно мастер стола учета продукции передает суточные данные по отгруженной продукции в бухгалтерию, где бухгалтер проверяет отгруженные автомобили и вводит данные по отгруженной продукции  с бумажного носителя в электронную базу завода. Первый экземпляр накладных отпущенной или отгруженной готовой продукции хранится в бухгалтерии 5 лет и списывается на основании акта списания и уничтожается путем сожжения.

Бухгалтер при получении первого экземпляра накладной ведет количественный, натуральный учет выпуска по моделям автомобилей. Ежедневно формируется табуляграмма по отгруженной продукции для определения оптовых (плановых) цен, отпускных (продажных), суммы НДС, суммы акциза, количества отгруженных автомобилей, суммы дилерской доплаты, тарифа (приложение Ц). Накладные на отгруженную продукцию (автомобили) обрабатываются мастером стола учета автомобилей. Собираются все накладные по дате отгрузки в пачки. Печатаются суточные сведения отгрузки по самоходам. Суточные сведения передаются в бухгалтерский отдел для учета отгруженной продукции (приложение К).

Для  оптимального и ускоренного  ведения бухгалтерского  учета готовой продукции на ОАО «УАЗ» разработана система шифров.

Ведение учета отгрузки по шифрам ускоряет обработку данных по отгрузке готовой продукции (приложение Л). 

На основании накладной на отпуск, после свершения отгрузки продукции бухгалтерия Дирекции по продажам выписывает счета-фактуры по форме установленной в приложении № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных  счетов-фактур, книг покупок и книг  продаж  при  расчетах по «Налогу на добавленную стоимость» в двух  экземплярах,  первый   из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции, согласно Налоговому кодексу РФ,   высылается покупателю, а второй остается в налоговом отделе Главной бухгалтерии завода для отражения в книге продаж и начисления «Налога на добавленную стоимость». Книги продаж в связи с производственными особенностями бухгалтерского учета ОАО «УАЗ» формируются по подразделениям и затем объединяются в единую книгу продаж по предприятию.

Для учета наличия и движения готовой продукции в бухгалтерии применяется счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражаются, остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода, и ее приход из производства, а по кредиту – расход продукции, отпуск ее со склада.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерия сбыта готовой продукции  собирает все данные по приходу и отгрузки готовой продукции в 10 «Ведомости по готовой продукции автомобилей» (приложение М) - форма внутренней бухгалтерской отчетности. В 10 ведомости собираются все данные первичных документов за месяц для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. 

В 10 Ведомости разносятся данные прихода с рапорта «Основного производства» в количественном и суммовом выражении по учетным ценам, расход разносится с табуляграмм по отгрузке «Товары, отгруженные по шифрам изделий» также по учетным ценам. На основании данных 10 Ведомости формируется 16 Ведомость «Учета движения готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей», состоящая из четырех подразделений - остаток на начало месяца – приход с производства – расход (отгрузка) – остаток на конец месяца – это обобщенная форма без количества, шифров, только в суммовом выражении.  Ведомость 16 «Учет движения готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей» сдается в отдел сводного баланса для расчета фактической себестоимости. Все бухгалтерские проводки передаются отдел сводного баланса извещениями (авизо). 

В конце отчетного периода бухгалтерский отдел Дирекции по продажам составляет оборотную ведомость «Движения готовой продукции» на основании данных по оборотной ведомости бухгалтерия сбыта выводит остатки готовой продукции на складе готовой продукции.

Продажа продукции автомобильного завода производится по свободным (рыночным) ценам, увеличенным на сумму НДС. Целью отражения хозяйственных операции по продаже на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации продукции. Расчет финансового результата производится ежемесячно  на основании документов, подтверждающих  реализацию   продукции - таблица 1 (приложение Н).

Согласно плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н, для учета выручки от реализации продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности предприятия осуществляется на счете 90 «Продажи».

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

- готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;

- работам и услугам промышленного характера;

- работам и услугам непромышленного характера;

-покупным изделиям (приобретенным для комплектации);

- услугам по перевозке грузов и т.д.

При признании в бухгалтерском  учете сумма выручки от продажи товаров, готовой продукции, выполнения работ и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». 

Одновременно себестоимость проданной продукции, товаров, работ и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Продажи».

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

90-1 - «Выручка»; учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

90-2  -    «Себестоимость продаж»; учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка.

90-3 -       «Налог на добавленную стоимость»; учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

90-4 - «Акцизы»; учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

90-9   -   «Прибыль/ убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90 – 1 «Выручка», 90 – 2 «Себестоимость продаж», 90 – 3 «Налог на добавленную стоимость», 90 – 4 «Акцизы» производятся накопительно в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль или убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».