При использовании поля Фиксированный объем работ нужно учитывать следующее.

- Правила выполнения расчетов для фиксированного объема работ применяются только после назначения задаче первого ресурса или группы назначений ресурсов. После назначения ресурса значение трудозатрат не изменяется при изменении назначений ресурсов этой задаче.

-Если для задачи выбран тип "Фиксированный объем ресурсов" и для нее установлен фиксированный объем работ, то при назначении дополнительных ресурсов ее длительность уменьшается

- Если для задачи выбран тип "Фиксированная длительность" и для нее установлен фиксированный объем работ, то при назначении дополнительных ресурсов уменьшаются значения отдельных единиц (количество исполнителей) для ранее назначенных ресурсов.

- Если для задачи выбран тип "Фиксированные трудозатраты" и для нее установлен фиксированный объем работ, то при назначении дополнительных ресурсов сокращается ее длительность.

- Для суммарных задач и добавленных проектов установить фиксированный объем работ невозможно.

Поле Фикс, объем ресурсов влияет на показатели задач только при изменении назначений ресурсов. Это поле не влияет на значения трудозатрат, длительности и количества исполнителей (единиц) для уже назначенных задаче ресурсов.

Влияние основных показателей друг на друга для различных типов задач имеет существенные особенности, характеристика которых приведена в табл. 2.3.

В Project единицами времени могут быть минуты, часы, дни, недели, месяцы, годы. При этом для временных показателей непосредственно после цифры проставляются обозначения соответствующих единиц в соответствии с приведенными в табл. 2.4 (для локализованных и нелокализованных версий).

Предварительная оценка длительности задач в Project отображается путем вывода в поле длительности символа вопросительного знака после размерности показателя. Этот символ формируется при вычислении длительности на основании действующих по умолчанию установок. Его можно ввести вручную в поле Предварительная оценка (значение Да) или в поле Длительность как символ? после размерности показателя.

Длительность выполнения задач в Project отображается в соответствии с установленным для проекта рабочим календарем, без учета нерабочих интервалов времени. В некоторых случаях длительность выполнения задач может определяться в единицах астрономического времени. Это может быть полезно, например, для учета длительности процессов сушки, полимеризации или схватывания химических веществ.

Индикатором определения длительности в астрономических единицах времени является ввод символа а перед размерностью времени в поле Длительность, например, адн вместо дн. В нелокализованных версиях для этой цели используется латинская литера е, например, используются обозначения единиц времени типа em, eh, ed, ew. Задачи, длительность которых определяется в единицах астрономического времени, автоматически рассматриваются как работы с фиксированной длительностью.

Вехи

В ряде случаев при работе с графиком пользователю удобно вводить в него такие задачи, как вехи (события). Эти работы представляют собой некоторые метки, с помощью которых удобно анализировать ключевые моменты графика.

Предполагается, что длительность вехи равна нулю, хотя это совершенно не обязательно. Для идентификации вех в БД Project служит специальное поле Веха. Для того чтобы отметить работу как веху, следует при помощи команды Проект\Сведения о задаче открыть окно описания задачи и на вкладке Дополнительно установить флажок Пометить задачу как веху. Для отмеченной таким образом работы применяется установленное для задач-вех форматирование и одновременно сохраняются все механизмы выполнения вычислений показателей задач. Поэтому любую задачу можно отметить как веху, если это предоставит пользователю какие-то удобства (например, облегчит визуальный контроль печати, позволит выделять нужные задачи при помощи фильтра и т. д.).

Виды ресурсов

При выполнении проектов используют возобновляемые (многократно используемые) и невозобновляемые (однократно используемые) ресурсы. Например, рабочее время машин или рабочих - возобновляемые ресурсы, а материалы, энергия или финансовые средства - невозобновляемые.

Project поддерживает использование большого количества видов возобновляемых ресурсов (начиная с версии Project 98 их количество практически не ограничено, а в Project 4 для каждой работы может быть определено до 100 видов ресурсов), но в качестве невозобновляемых ресурсов в старых версиях Project предполагалось использование только финансовых средств (для них предусмотрены поля типа Затраты, Фиксированные затраты и т. д.).

Последняя версия Project поддерживает использование трудовых и материальных ресурсов. Для этого предназначено специальное поле Тип БД Project, которое для каждого ресурса определяет его вид. Для каждого вида ресурсов следует задавать свои ключевые показатели. Например, для трудовых ресурсов важными будут поля Макс. Единиц (максимальное количество единиц данного ресурса), Стандартная ставка и Ставка сверхурочных, определяющие стоимость использования одной единицы данного ресурса в единицу времени. Для материальных ресурсов важно указать, например, значение поля