Редактирование информации в ячейке

При вводе информации в ячейку единственная возможность исправить ошибку – с помощью клавиши <Backspace> удалить последний введенный символ. После удаления символа можно продолжить ввод.

Для того чтобы в процессе ввода удалить всю вводимую информацию, можно щелкнуть на кнопке Отмена в строке формул (см. Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Если ввод завершен, для того чтобы отредактировать информацию в ячейке, следует войти в режим редактирования. Это можно сделать двумя способами:

активизировать ячейку; сделать щелчок в строке формул в области отображения содержимого ячейки; после этого можно редактировать информацию в строке формул как обычный текст;

сделать на ячейке двойной щелчок; после этого можно редактировать информацию непосредственно в ячейке как обычный текст.

Выход из режима редактирования осуществляется так же, как из режима ввода.

Удаление информации из ячейки называется очисткой ячейки. Для очистки ячейки нужно активизировать ячейку и нажать клавишу <Delete>.

Копирование и перемещение информации в таблице

Операции копирования и перемещения информации в таблице могут выполняться двумя способами.

I способ: с использованием буфера обмена.

Для того чтобы переместить или скопировать ячейки этим способом, следует:

1. выделить ячейки, которые нужно переместить или скопировать;

2. выполнить команду Правка/Вырезать (для перемещения) или Правка/Копировать (для копирования); информация при этом помещается в буфер обмена;

3. активизировать ячейку в верхнем левом углу той области, в которую нужно вставить ячейки;

4. выполнить команду Правка/Вставить.

Замечание. Ячейка, которая активизируется на третьем шаге, может находиться на любом листе рабочей книги или в другой рабочей книге. Переход к другой открытой рабочей книге выполняется, как обычно, через меню Окно.

Замечание. После выполнения операции копирования вокруг выделяемых на первом шаге ячеек образуется «бегущая дорожка». Пока на экране сохраняется «бегущая дорожка», можно повторять операцию вставки без повторного копирования в буфер. Для удаления «бегущей дорожки» следует нажать клавишу <ESC>.

Замечание. Можно вставить на рабочий лист сразу несколько копий ячеек. Для этого нужно на третьем шаге выделить несколько левых верхних углов областей, в которые требуется поместить копии.

II способ: без использования буфера обмена.

Для выполнения этой операции нужно:

1. выделить ячейки, которые следует переместить или скопировать;

2. поместить курсор мыши на границу выделенной области так, чтобы он принял вид белой стрелки;

3. при нажатой левой клавише перемещать указатель мыши; выделенные ячейки при этом также будут перемещаться; если во время этой операции удерживать на клавиатуре клавишу <CTRL>, то перемещение превращается в копирование.

Вставка и удаление строк и столбцов

Вставка одной строки:

1) выделить строку таблицы, на место которой надо вставить строку;

2) выполнить команду Вставка/Строки.

Вставка одного столбца:

3) выделить столбец, на место которого надо сделать вставку;

4) выполнить команду Вставка/Столбцы.

Вставка нескольких строк (столбцов):

5) выделить столько строк (столбцов), сколько нужно вставить;

6) выполнить команду Вставка/Строки (Столбцы).

Удаление строк (столбцов):

7) выделить те строки (столбцы), которые следует удалить;

8) выполнить команду Правка/Удалить.

При вставке строк и столбцов выделенные строки смещаются вниз, а выделенные столбцы – вправо.

Операции вставки и удаления строк и столбцов не изменяют размер рабочего листа, а только перераспределяют элементы листа: сколько строк и столбцов вставляется (удаляется) в середину листа, столько их удаляется (вставляется) в конце листа. Если ячейки в последнем столбце (строке) рабочего листа содержат какую-либо информацию, операцию вставки выполнить будет нельзя.

Вставка и удаление ячеек

Операции вставки и удаления ячеек отличаются от тех же операций со строками и столбцами тем, что требуется указывать, в каком направлении должны перемещаться ячейки в обрабатываемой области.

Вставка ячеек:

1) выделить ячейки, вместо которых нужно вставить новые ячейки;

2) выполнить команду Вставка/Ячейки;

3) выбрать направление перемещения выделенных ячеек (вправо или вниз).

Удаление ячеек:

1) выделить ячейки, которые надо удалить;

2) выполнить команду Правка/Удалить;

3) выбрать направление, в котором будут перемещаться оставшиеся ячейки (влево или вверх).

Вставка и удаление ячеек, также как в случае со строками и столбцами, не изменяет размеров рабочего листа.

Поиск информации в таблице

Для того, чтобы быстро переместиться на какую-то ячейку, можно воспользоваться командой Правка/Найти.

В окне данной команды в поле Что надо ввести информацию, содержащуюся в искомой ячейке. В списке Область поиска выбрать тот слой ячеек, который должен просматривать Excel при поиске. Слой «Формулы» –информация, которая была введена в ячейку. Слой «Значения» – примерно та информация, которая отображается на экране.