Табличный процессор Microsoft Excel и libreoffice Calc: использование стандартных функций

 

Цель работы: научиться использовать стандартные математические функции при решении расчетных задач.

Формируемые компетенции

 

Для студентов, обучающихся по н аправлени ю подготовки 09.03.03 – «Прикладная информатика», профиль подготовки «Прикладная информатика в юриспруденции».

Способность использовать современные информационные технологии для решения учебных, исследовательских и профессиональных задач в области юриспруденции (ПВК-3):

- у меть эффективно использовать персональные компьютеры для решения задач, возникающих в процессе обучения в вузе, а также в области своей будущей деятельности (юриспруденции);

- уметь пользоваться современными программными средствами работы с информацией в табличном представлении;

- владеть навыками компьютерной обработки служебной документации.

Для студентов, обучающихся по специальности 40.05.01 «Правовое обеспечение национальной безопасности» и направлению подготовки «Юриспруденция».

Способность работать с различными источниками информации, информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, способы и средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации (ОК-16):

- владеть навыками компьютерной обра ботки служебной документации;

- умеет применять современные информационные технологии для обработки правовой информации, оформления юридических документов.

ЗАДАНИЕ

 

1. В процессоре Excel открыть свой файл «Фамилия.хlsx», вставить новый лист.

2. Пользуясь данными, приведенными на рис. 28, определить:

1) относительные показатели (% содержание) характеристики лиц, совершивших преступления в России в 2015 г., прежде чем рассчитывать относительные показатели необходимо установить для блока С3:С8 процентный числовой формат;

2) самую криминальную группу и группу с наименьшим числом преступлений, при этом пользоваться Мастером функций.

 

Рис. 28. Исходные данные лабораторной работы 16

 

3. По относительным данным таблицы построить обычную объемную гистограмму.

 

ПОМОЩЬ

Расчетные формулы можно вносить разными способами:

1) непосредственно набирая с клавиатуры;

2) набирая с клавиатуры только знак = и знаки арифметических операций, а вместо набора адресов ячеек выполнять по соответствующей ячейке щелчок мышкой;

3) с помощью МАСТЕРА ФУНКЦИЙ (), кнопка-команда вызова которого  расположена на перемычке строки формул. Использование МАСТЕРА ФУНКЦИЙ позволяет вводить формулы безошибочно.

Для определения какого-либо значения, например: макс, мин, среднего и др. из списка аргументов (из перечня данных) следует:

1) установить курсор таблицы в пустую ячейку;

2) вызвать мастер функций, в поле КАТЕГОРИИ установить значение ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и в списке ВЫБЕРИТЕ ФУНКЦИЮ найти необходимое значение, например, макс. Чтобы быстрее найти нужную функцию следует нажать на клавиатуре клавишу с первой буквой её имени;

3) в поле ЧИСЛО1 установить нужный для определения функции диапазон ячеек и нажать кнопку [ ОК ].

Если находить функцию в ячейке, расположенной непосредственно ниже столбика с данными, по которым будет производиться расчет, или правее строки с данными, то после вызова МАСТЕРА ФУНКЦИЙ нужный адрес аргументов функции Excel сам внесёт в поле ЧИСЛО1.

Чтобы вставить в книгу (файл) новый лист следует щелкнуть по кнопке команде ВСТАВИТЬ ЛИСТ (), расположенной справа от ярлычков листов.

Ошибки, появляющиеся в ячейках при вводе и копировании данных и формул:

1) ##### – используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке;

2) #ДЕЛ/О! – в формуле делается попытка деления на ноль;

3) #ЗНАЧ! – ошибка появляется, например, когда вместо числового значения введен текст, и его нельзя преобразовать к нужному типу данных, Т.е. используется недопустимый тип аргумента функции;

4) #ИМЯ? – используемое в формуле имя ячейки невозможно распознать;

5) #Н/Д – ошибочное значение, являющееся сокращением термина «Неопределенные Данные»;

6) #ССЫЛКА! – в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку, например, в случае, если ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены;

7) #ЧИСЛО! – ошибка появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел, например, если использован неприемлемый аргумент в функции с числовым аргументом или введена формула, возвращающая числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1. Объясните, что происходит с результатом, если перед вводом формулы в ячейке был установлен процентный числовой формат.

2. Как можно выделить несмежные блоки ячеек?

3. Каким будет результат, если при вводе в формулу ссылок на ячейки внести адрес пустой ячейки?

4. Каким будет результат, если при вводе в формулу ссылок на ячейки внести адрес удаленной ячейки?

5. Что означает ошибка #Н/Д?

6. Что произойдет, если в формуле, например, вместо одного из значений ввести текст?

ЗАДАЧА ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РЕШЕНИЯ

 

В редакторе Calc определить в своей группе самую сильную и самую слабую подгруппу по изучению иностранного языка. Оценки студентов вводить пофамильно для каждой подгруппы.

 

Литература: [3, 5].

 

Лабораторная работа 17