Организационная структура и система управления

 

Организационно-правовая форма исследуемого предприятия – общество с ограниченной ответственностью.

ООО — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества — учредители — не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей или акций в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью наряду с иными видами хозяйственных обществ, а также хозяйственных товариществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей цель извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.

В отличие от государственных и муниципальных унитарных предприятий, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, общества с ограниченной ответственностью (равно как и иные виды хозяйственных обществ, хозяйственных товариществ и производственных кооперативов) характеризуются тем, что их участники имеют в отношении них обязательственные права.

Организационная структура ООО «Сетевые решения» представлена на рисунке 2.1.

 

                                Генеральный директор

 

 

Рис.2.1. Организационная структура ООО «Сетевые решения»

 

Структура имеет следующие преимущества:

- Обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников.

- Позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),

- Способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

Недостатки:                    

- Образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование,

- Структура жестка и с трудом реагирует на изменения.

- Нарушение принципа единоначалия.

- Длительная процедура принятия решений.

Органы управления и их полномочия в соответствии с организационно-правовой формой предприятия представлены следующим образом.

Предприятие возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Он делегирует полномочия, распределяя права и ответственность сотрудников, издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.

Коммерческий директор подчиняется Генеральному директору. Он выполняет распоряжения касающиеся работы общества, является начальником отдела закупок и сбыта.

Главный бухгалтер подчиняется Генеральному директору. Он осуществляет организацию бухгалтерского учета деятельности предприятия  на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, производит расчеты по заработной плате, правильное начисление налогов и руководит работниками бухгалтерии.

Начальник отдела закупок и сбыта подчиняется коммерческому директору. Осуществляет рациональную организацию закупок и сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Возглавляет работу по составлению планов поставок. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах. Участвует в рассмотрение поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски. Координирует деятельность складов, руководит работниками отдела.

Технический директор подчиняется Генеральному директору. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки.

Начальник юридического отделаподчиняется Генеральному директору. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его интересов. Участвует в подготовке и заключение коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

Начальник отдела кадров подчиняется Генеральному директору предприятия. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовка по совершенствованию проведения аттестации. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за трудовой дисциплиной в подразделениях.

На каждую должность в ООО «Сетевые решения» разработаны должностные инструкции (Приложение 1).

Государственное регулирование коммерческой деятельности осуществляется на основании следующих нормативных и правовых актов:

· Гражданский кодекс РФ;

· Кодекс об административных правонарушениях РФ;

· ФЗ «О защите прав потребителей»;

· ФЗ «О рекламе»;

· ФЗ «О техническом регулировании»;

· ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

· межотраслевые типовые инструкции по охране труда для работников розничной торговли.