Оформите нахождение минимального и максимального значений у. Для этого занесите в ячейки D27 и D28 поясняющий текст, а в ячейки E27 и E28 – рассчитанные минимальное и максимальное значения.

Если имя функции известно, то ее можно вставить в формулу без использования Мастера функций, например =МАКС(E4:E24).

ЗАДАНИЕ 6. Оформите блок ячеек D25: E28.

Установите границы блоку ячеек D25: E28.

6.2. Поясняющие подписи в ячейках D25:Е28 оформите жир­ным шрифтом типа Times New Roman Cyr с выравниванием по центру.

Рис. 2.7. Диалоговое окно функции для вычисления среднего значения

Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рис 2.8.. Строки с 5-ю по 20-ю скрыты.

ЗАДАНИЕ 7. Познакомьтесь с форматами чисел в Ехсе1.

Форматы числа

Преобразование отображаемой информации в ячейках осуществляется с помощью форматных кодов. Они делятся на две категории: встроенные (стандартные форматы Excel) и пользовательские (созданные пользователем). По умолчанию информация в ячейках рабочего листа отображается в общем формате, и Excel при этом автоматически определяет тип данных, а затем подбирает нужный формат для вывода.

Рис. 2.8. Расчет статистических показателей

Введите в свободную ячейку любое число, оно отображается так, как введено. Если ввести число 000123,45, ведущие нули исчезнут. Если ввести число,45, появится 0 перед десятичным разделителем. Если ввести число с большим количеством цифр, то оно будет округлено. При уменьшении ширины столбца это число будут выводиться в экспоненциальном формате. Если ширины столбца будет недостаточно, будет выведено ###.

Однако, зачастую, общий формат может не устраивать при оформлении результатов расчетов. Excel предоставляет пользователю применять 10 встроенных форматов и, кроме того, возможность создавать пользовательские форматы. Для каждого формата можно установить размер и начертание шрифта с использованием различных эффектов: выравнивание, использование цветовой палитры, условных операторов. Для того, чтобы узнать, каким форматом отформатирована ячейка, надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+1, в окне диалога Формат ячеек указатель устанавливается на строке с названием текущего формата ячеек (рис. 2.9).

Встроенные форматы

Для назначения встроенного формата ячейке или блоку ячеек надо их выделить, затем нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 или выполнить команду Формат, Ячейки, перейти на вкладку Число. Для числовых данных надо выбрать в списке Числовые форматы пункт Числовой. На вкладке этого фор-мата можно задать количество десятичных знаков после десятичного разделителя, установить или сбросить флажок Разделитель групп разрядов (он разделяет число по тысячам, по умолчанию символ разделителя – пробел). Здесь же можно задать представление отрицательного числа красным или черным цветом.

Для задания формата числа можно после выделения ячейки или блока воспользоваться кнопками из панели инст­рументов Форматирование .

При выборе пунктов Денежный или Финансовый можно в числовых данных отобразить после числа символ денежной единицы. Отличия между этими форматами:

·  в финансовом формате нельзя назначить красный цвет для отрицательных величин;

·  в финансовом формате знак минус прижат к левой границе ячейки, а значение – к правой.

Рис. 2.9. Установка числового формата

В ячейку можно ввести число в виде рациональной дроби, например, 12/56. Для этого надо сначала ввести ноль и пробел, а затем число в виде рациональной дроби, например: 0 12/56. Тот же результат будет, если после ввода числа в виде десятичной дроби выбрать в списке Числовой пункт Дробный, а затем из списка Тип - пункт Дробями до двух цифр. Там же можно увидеть и другие варианты отображения числа в виде рациональной дроби.

Аналогично назначаются встроенные форматы для даты, времени и т.д.

Введите в ячейку В1 число 3 целых 17/28. После выбора в списке Числовые форматы пункта Все форматы можно увидеть как Excel построил этот формат: #” “??/??.

В ячейку С1 введено любое число. Выберите в окне диалога Формат ячеек формат Числовой. Установите флажок Разделитель групп разрядов и введите Число десятичных знаков равное 3. В разделе Отрицательные числа установите отображение отрицательных чисел красным цветом. После нажатия ОК в списке Все форматы появится форматный код вида 0, 000_;[Красный]_-0,000\. Он работает следующим образом. Когда в ячейке присутствует положительное число, работает первая секция формата 0, 000_. При вводе отрицательного числа работает вторая секция [Красный]_0,000 и отрицательные числа отображаются красным цветом.

Таким образом, если выбрать из списка Числовые форматы опцию Все форматы, в области Тип появится список всех форматных кодов. Для того, чтобы отличить, какой из них является встроенным, а какой пользовательским, надо установить указатель на название форматного кода в списке Тип. Если при этом будет доступна кнопка Удалить, то этот форматный код пользовательский.

Пользовательские форматы

Форматные символы образуют форматную строку. Она состоит максимально из четырех секций, отделяемых друг от друга точкой с запятой: положительных чисел, отрицательных, нуля и текста. Если в форматной строке три секции, то это общий формат. Если две секции, то первая секция используется для отображения положительных чисел, а вторая – для отрицательных. Если в списке одна секция, то формат предназначен для отображения любых чисел.