Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Топ:
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Интересное:
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Дисциплины:
2021-01-29 | 158 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Программа, описанию которой посвящена данная глава, предна‐ значена для ведения несложной бухгалтерии и адресована в первую очередь представителям малого бизнеса: владельцам коммерческих ларьков, торговых палаток и т. п.
Эта программа называется «Оперативная работа» (сайт програм‐ мы — www.memo4x4.ru), она создана отечественными разработчика‐ ми и распространяется на безвозмездной основе (программа пред‐ ставляет собой «облегченный» вариант платного аналога Memo Fora 4x4 «Свой бизнес», который можно найти на сайте www.memo4x4.ru). Среди достоинств программы в первую очередь следует отметить ши‐ рокую функциональность и возможность гибкой настройки примени‐ тельно к потребностям конкретного пользователя. Программа облада‐ ет простым и удобным русскоязычным интерфейсом, который легко воспринимается даже неопытными пользователями компьютера.
Назначение и функциональные возможности
Функциональные возможности, реализованные в программе «Опе‐ ративная работа», позволяют решать перечисленные ниже задачи.
· Формирование и ведение различных справочников: контраген‐ тов, ответственных лиц, видов деятельности, товаров и услуг, единиц измерения, стран происхождения товаров, видов платежей и др.
· Импорт данных из внешних источников.
· Сохранение используемой базы данных во внешнем файле и последующее восстановление ее из внешнего файла.
· Формирование и вывод на печать разнообразных бухгалтер‐ ских и иных документов: платежных поручений, кассовых докумен‐ тов, товарно-сопроводительных документов, и др.
· Ведение списка долгов.
· Использование встроенного счетчика банкнот для быстрого подсчета наличной денежной выручки.
|
· Гибкая настройка программы, причем можно создать несколь‐ ко разных профилей настроек и использовать их в зависимости от текущих потребностей.
· Настройка, формирование и вывод на печать разнообразных отчетов: реестров документов, книг покупок и продаж, кассовой кни‐ ги, оборотов по счету, денежных оборотов по дням и др.
Помимо перечисленных, с помощью программы «Оперативная работа» можно решать и другие задачи, возникновение которых обу‐ словлено спецификой конкретного пользователя.
Как и при работе со многими другими программными продукта‐ ми, перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует выполнить ее настройку, а затем — заполнить основные справочни‐ ки. С этими режимами мы и познакомимся в первую очередь.
Настройка программы
Перед тем как приступить к настройке программы, следует вве‐ сти в справочник контрагентов информацию о собственном пред‐ приятии. Дело в том, что возможности программы предусматривают создание и использование нескольких профилей настроек, и каждый профиль должен быть привязан к своему предприятию. О том, как ведется работа со справочником контрагентов и как присвоить вве‐ денной организации признак своего предприятия, рассказывается ниже, в разделе, посвященном описанию справочника контрагентов.
Для перехода в режим настройки программы следует выполнить команду главного меню Файл > Настройки программы, которая вы‐ зывается также нажатием комбинации клавиш Alt+F2. В результате на экране откроется окно со списком созданных ранее профилей настроек, которое изображено на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Настройка программы
В данном окне содержится список созданных ранее профилей настроек. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование настройки, название собственного предприятия (фамилия предпринимателя), к которому относится данная настройка, и вид деятельности этого предприятия.
|
ПРИМЕЧАНИЕ
Профилем настройки в программе «Оперативная работа» называется кон‐ кретный вариант ее настройки. Например, один вариант настройки про‐ граммы может использоваться для учета «черной» бухгалтерии, другой — для ведения официальных документов и т. п. Также можно использоваться
разные варианты настроек для разделения учета в разных торговых точ‐ ках: например, для коммерческого киоска используется один вариант настройки, а для торговой палатки на рынке — другой и т. п.
В самом начале эксплуатации программы в списке профилей настроек будет только одна позиция, предложенная разработчиками.
Как же из нескольких имеющихся в программе настроек выбрать ту, которая будет действовать в данный момент?
Настройка, действующая в данный момент, называется текущей настройкой. Чтобы назначить ту или иную настройку текущей, нуж‐ но выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Текущая, которая расположена слева внизу окна. В результате слева от названия теку‐ щей настройки отобразится соответствующий символ (на рис. 3.1 текущей настройкой является первая настройка списка).
Чтобы удалить настройку из списка, нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Удалить либо нажать клавишу Delete. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы создать новую настройку, нужно нажать правую кнопку мыши, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Доба- вить. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Добавление новой записи, которая находится в инструментальной панели главно‐ го окна программы.
ВНИМАНИЕ
Инструментальная панель главного окна программы находится в его верхней части (сразу под главным меню). Названия кнопок отобража‐ ются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Кнопки этой панели можно использовать практически во всех интерфейсах и режимах работы программы.
Окно создания нового профиля настройки представлено на рис. 3.2.
В этом же окне осуществляется и редактирование созданной ра‐ нее настройки. Для перехода в режим редактирования нужно выде‐ лить требуемую настройку курсором и нажать в инструментальной панели программы кнопку Редактирование записи, либо в кон‐ текстном меню выбрать команду Изменить. Для просмотра карточки настройки можно воспользоваться кнопкой Настройка, которая рас‐ положена внизу окна (в режиме просмотра редактирование настрой‐ ки невозможно).
|
Как видно на рисунке, данное окно состоит из четырех вкладок: Общие, Платежные документы, Товарооборот и документы склада и Дополнительно. Каждая вкладка включает в себя набор однотипных, сходных по назначению и функциональности параметров настройки.
Рис. 3.2. Создание профиля настройки
ВНИМАНИЕ
Информация, введенная в окне создания и редактирования настройки (см. рис. 3.2), будет сохранена только после нажатия кнопки Да. С по‐ мощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без со‐ хранения выполненных изменений. Эти кнопки доступны на всех вкладках данного окна.
Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.
|
|
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!