Из истории государственного архива Смоленской области

Начало формирования фондов Государственного архива Смоленской области положила Смоленская губернская ученая архивная комиссия (СГУАК). О ее создании объявил на учредительном собрании, состоявшемся 3 апреля 1908 г., Смоленский губернатор Н. И. Суковкин. Собрание избрало Правление СГУАК в составе: председателя – А.Т. Богдановича, губернского инженера; заместителя (товарища) председателя – И.И. Орловского, преподавателя женского епархиального училища; секретаря – Н.Ф. Яблонского, чиновника особых поручений при губернаторе. В дальнейшем комиссию возглавляли: с 12 апреля 1909 г. по 29 мая 1918 г. - князь В.М. Урусов, предводитель дворянства Смоленской губернии; с 30 мая 1918 г. – Г.М. Крыжановский, заведующий библиотечной секцией отдела народного образования Смоленского горисполкома.

Главными задачами СГУАК являлись: формирование исторического архива и привлечение внимания общественности к судьбам архивных документов различных ведомств, хранившихся в башнях Смоленской крепостной стены.

Большую часть исторического архива СГУАК (свыше 14,3 тыс. дел) составили дела Смоленского губернского правления, представляющие богатейший комплекс документов по истории губернии XVIII-XIX веков.     В числе первых поступлений в исторический архив были также документы Верховского волостного правления Поречского уезда, содержавшие немало сведений о событиях Отечественной войны 1812 года. Разобранные дела разместили в отремонтированной Костыревской башне Смоленской крепостной стены. Созданный архив назвали «Историческим архивом при Смоленской ученой

архивной комиссии»[1].

В революционные годы на долю СГУАК выпала нелегкая задача сохранения документального наследия, постоянно находившегося под угрозой уничтожения. В отчете комиссии за 1917 г. отмечалось: «В башне исторического архива, как равно в других архивных башнях неизвестные злоумышленники ломали замки, били окна, ломали двери, в архивах приводили дела в беспорядок»[2]. За одиннадцать лет деятельности СГУАК внесла весомый вклад в развитие архивного дела в Смоленском крае. В историческом архиве было собрано более 17,5 тыс. дел, в библиотеке при комиссии - 3,2 тыс. изданий, вышли в свет 5 томов сборника «Смоленская старина». Однако, действуя на общественных началах, комиссия не могла решить многочисленных проблем, связанных с обеспечением сохранности документальных источников. 

Решению этой задачи способствовал декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г. Согласно декрету документы всех правительственных учреждений становились государственной собственностью и передавались в Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Одновременно создавался отраслевой орган - Главное управление архивным делом (ГУАД).

Во второй половине 1918 г. на местах стал формироваться институт уполномоченных ГУАД, к концу года они действовали в 10 губерниях. Уполномоченным ГУАД по Смоленской губернии, а также временно по Витебской, Минской и Могилевской губерниям был назначен В.П. Лапчинский, в то время преподаватель Смоленского отделения Московского археологического института. Владимир Прохорович стал впоследствии первым председателем Смоленского губернского архивного управления - Губархива, созданного постановлением Смоленского губернского исполнительного комитета Советов рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов от 19 мая 1919 г. № 25. Эту дату можно с полным основанием считать и датой создания государственного архива Смоленской области, так как Губархив выполнял функции органа управления архивным делом и губернского архива.

В постановлении определялись основные направления развития архивного дела на территории губернии. В одном из его пунктов указывалось, что все дела, законченные к 25 декабря 1917 г., должны поступать в Государственный архивный фонд и передаваться губернскому архивному управлению. Смолен­ской гу­бернской ЧК предписывалось «принимать самые решительные меры для привле­чения виновных в расхищении архивных фондов к строгой ответственности…»[3].

Постановлением коллегии ГУАД от 18 июня 1919 г. [4] утверждался состав Губархива: В.И. Грачев – архивариус, Е.Н. Клет­нова – секретарь, Г.М. Крыжановский – научный сотрудник. Все они были действительными членами ГУАК.

В 1919 г. Губархив располагался в здании Археологического института (ул. Энгельгардтовская, д. 25), занимая две комнаты и подвальное помещение. Туда были свезены остатки архива и книг из библиотеки Авраами­евского монастыря, ду­ховные книги из библиотеки городской управы, а также архивы городских поли­цейских участков, акцизного управле­ния, общества взаимного кредита, воинского начальника, губернского дворян­ского депутатского собрания и многих других ликвидированных организаций. Для розыска и выемки архивных материалов губернскими архивис­тами совместно с милицией проводились ре­гулярные проверки рынков, где зачастую документы использовались в качестве оберточной бумаги.        

В 1920-е годы продолжалось комплектование архива документами дореволюционных губернских, уездных и волостных учреждений, церквей и монастырей. Поступили также на хранение архивы из усадеб известных смоленских дворян Аршиневских, Барышниковых, Волкон­ских, Вонлярлярских, Друцких-Соколинских, Ель­чаниновых, Клетновых, Лутковских, Мещерских, Обо­ленских, Паниных, Ра­чинских, Сухотиных, Ува­ровых, Урусовых, Хомяко­вых, Храповицких и других. Одновременно проводился прием документов советских учреждений. На 1 октября 1926 г. в хра­нилищах находилось 418 фондов, насчитывающих 231961 дело.

После издания 3 февраля 1925 г. Положения об организации ЕГАФ РСФСР[5] и Декрета ВЦИК от 15 марта 1926 г. «О концентрации архивных фондов и создании на местах архивов»[6] произошли изменения в структуре архивных учреждений. В июне 1925 г. на базе существовавших ранее архивных секций создаются 2 архива - Исторический архив (Истарх) и Архив Октябрьской революции (АОР). В то же время началась работа по созда­нию губернского военного архива, организационно оформленного в марте 1935 г. Позднее все фонды воинских частей были переданы на хранение в Центральный архив Красной Армии.

14 января 1929 г. было объявлено о создании Западной области[7], состав округов и районов которой определен постановлениями ВЦИК от 3 июня[8] и 17 июня 1929 г.[9]. Тогда же, 15 июня 1929 г.[10], создается Архивное бюро Западной области (Запархив). В городах Брянске, Великих Луках, Вязьме, Клинцах, Ржеве, Рославле и Сухиничах учреждались окружные архивные бюро.

 В областных хранилищах на начало ноября 1936 г. числилось 1244714 единиц хранения, из них: в АОР – 650000, в Истархе – 561552, в Военном архиве – 33162 единицы хранения. 

27 сентября 1937 г. в соответствии с постановлением ВЦИК СССР[11] были разукрупнены Западная и Курская области. На их территории создавались три области - Курская, Орловская и Смоленская. В октябре 1937 г. Запархив был преобразован в Архивное управление Смоленской области (Смолархив)[12].

Незадолго до войны в архивной отрасли произошли кардинальные перемены. Центральное архивное управление СССР 16 апреля 1938 г. передается в ведение Наркомата Внутренних Дел СССР (НКВД СССР), а 29 сентября 1938 г. получает название - Главное архивное управление (ГАУ) НКВД СССР[13]. В июле 1939 г. Смолархив преобразуется в архивный отдел Управления НКВД по Смоленской области.

29 марта 1941 г. СНК СССР издал постановление о Главном архивном фонде (ГАФ) СССР и сети государственных архивов СССР [14]. С этого момента было декларировано объединение Истарха и АОР в единое учреждение. Но фактически единым архив стал в 1944 г. К этому же времени можно отнести создание Вяземского и Рославльского филиалов ГАСО на базе соответствующих отделений Смолархива.

К началу Великой Отечественной войны в областном архиве хранились документы за 1775-1940 гг. – 2787 фондов с 1436763 делами[15] (по другим данным 3367 фондов с 1545440 делами[16]). Архивные фонды находились в пяти приспособленных помещениях: здании духовной консистории, Спасо-Преображенском соборе Авраамиевского монастыря, Покровской и Петропавловской церквах, в Римско-католическом костеле, переданном под хранилище в 1940 г.        

В годы Великой Отечественной войны документальному наследию Смоленской области был нанесен невосполнимый ущерб. Смоленским архивистам удалось организовать эвакуацию в г. Куйбышев лишь части документов ГАСО, примерно 280 тыс. дел (18% от общего числа). Большинство же из них ждала незавидная судьба. В начале войны от бомбардировок сгорела Петропавловская церковь, в которой хранилось более 240 дореволюционных фондов судебных, полицейских, жандармских и других учреждений, а также церковные документы, в том числе фонд Смоленской духовной консистории в объеме 61279 дел. Покровская церковь вместе с документами ЗАГС была сожжена войсками вермахта при отступлении. Часть фондов ГАСО была вывезена в 1942 - 1943 гг. сотрудниками Оперативного штаба А. Розенберга. Среди них преобладали документы местных дореволюционных учреждений и генеалогические материалы. Архивные дела, вывезенные из г. Смоленска, находились до конца войны в бывшем бенедиктинском монастыре Святого Игнатия (г. Вильнюс).

Смоленская область была освобождена от немецко-фашистских захватчиков в сентябре 1943 г. Деятельность ГАСО, его Вяземского и Рославльского филиалов была восстановлена в полном объеме в начале 1944 г. Архивы подводили итоги, выявляли утраты. В ГАСО на 1 января 1944 г. хранились: 431 дореволюционный фонд с 161374 единицами хранения, 1803 фонда советского периода с 699421 единицами хранения; всего – 2234 фонда с 860795 единицами хранения. Числились утраченными 294 дореволюционных фонда с 577513 единицами хранения и 495 советских фондов с 183356 единицами хранения. Всего: 789 фондов с 765869 делами[17]. Вяземский филиал ГАСО на начало Великой Отечественной войны хранил документы за 1917-1939 гг. – 472 фонда с 181935[18] (по другим данным 181938[19]) делами. В Рославльском филиале ГАСО хранились материалы за 1772-1936 гг. – 363 фонда с 4065 единицами хранения[20].

На 1 января 1944 г. в Вяземском филиале ГАСО на учете состояло 80 фондов с 34477 делами, находившимися на тот период в г. Куйбышеве. Утраченными считались 392 фонда с 147451 единицей хранения[21]. Все документы Рославльского филиала архива в годы оккупации были уничтожены.

В 1945 г. были возвращены из г. Вильнюса документы ГАСО «в количестве 4 вагонов, весом 70 тонн»[22]. В том же году из г. Куйбышева вернулись 495 фондов с 282150 делами[23]. Начался ремонт зданий облгосархива: бывших духовной консистории, каретного сарая и Спасо-Преображенского собора Авраамиевского монастыря. Помещения занимали общую площадь 1053 м². В костеле долгие годы находился склад зерна. Под архив он стал использоваться только спустя два десятилетия.

Сотрудниками ГАСО и его филиалов в послевоенные годы была проведена большая работа по упорядочению и учету документов. В докладной записке в облисполком от 8 сентября 1947 г.[24] указано, что из хранящихся в ГАСО 1083000 дел разобрано и приведено в порядок 542248 дел. В 1953 г. была закончена основная работа по разбору россыпи, хотя небольшое ее количество (около 28 тыс. листов) оставалось на полках вплоть до 1980-х годов. В Вяземском филиале к концу 1956 г. были приведены в порядок 15663 дел всех 133 фондов; в Рославльском филиале внесены в описи 1117 дел 78 фондов.

По завершению упорядочения документов в ГАСО оживилась работа по выявлению и использованию документов в народнохозяйственных и научных целях. В этот период были выпущены совместно с партархивом следующие сборники документов: «Установление и упрочение Советской власти в Смоленской губернии в 1917-1918 гг.» (1957 г.), «Смоленская губерния в документах В.И. Ленина» (1960 г.), «Большевики Смоленщины до Октября 1917 года» (1961 г.), «Возрожденный из руин» (1963 г.). При участии Смоленского краеведческого научно-исследовательского института были изданы сборники «Рабочее движение на Ярцевской фабрике в 1880-1917 годах» (1956 г.), «Революционное движение в Смоленской губернии в 1905-1907 гг.» (1957 г.). В 1959 г. завершилась работа над путеводителем по фондам ГАСО, однако финансовые средства на его издание выделены не были. Впоследствии он был размножен на ротаторе в количестве 50 экземпляров.

В первое послевоенное десятилетие архив возглавляли С.С. Степанов (март 1944 г. - октябрь 1947 г.) и А.Т. Драгель (ноябрь 1947 г.- декабрь 1955 г.), а с 1956 г. – Т.П. Иделевич, занимавший должность директора в течение 28 лет.

На рубеже 1950-1960 гг. назрела необходимость в реформировании архивной службы. 13 января 1960 г. решением правительства ГАУ МВД СССР было преобразовано в ГАУ при СМ СССР[25]. 28 июля 1961 г. издается постановление СМ СССР «Об утверждении Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов»[26].

На основании решения Смолоблисполкома от 17 февраля 1962 г. № 130 «Об организации архивного отдела в составе исполкома областного Совета и об утверждении структуры и штатов архивных учреждений области»[27] и в соответствии с приказом начальника УВД Смолоблисполкома от 19 марта 1962 г. № 57 «О передаче из системы Министерства внутренних дел РСФСР архивного отдела Управления внутренних дел»[28] отдел вместе со штатной численностью 41 человек, финансовыми средствами, помещениями и стеллажным оборудованием был передан органам исполнительной власти области. 

В эти же годы реформировалась система комплектования государственных архивов. 30 января 1959 г. в ГАУ МВД РСФСР была направлена докладная записка «О результатах работы комиссии архивного отдела УВД Смоленского облисполкома по вопросу улучшения комплектования государственных архивов документальными материалами»[29], содержавшая предложения по работе с ведомственными архивами. Ряд из них был принят: прекратился прием на государственное хранение документов торговых, снабженческо-сбытовых, складских организаций, а также детских садов и яслей, медпунктов, начальных и неполных средних школ и т. п. Источниками комплектования ГАСО остались 275 организаций (63% от прежнего количества). Уточненные списки учреждений, организаций и предприятий Смоленской области были утверждены решением Смоленского облисполкома от 10 июня 1961 г. № 418[30].

Надо отметить, что 1960-е годы стали периодом больших перемен в архивном деле области. В 1962 г. Рославльский филиал ГАСО был преобразован в Рославльский городской государственный архив с постоянным составом документов.

В 1963 г. началось перемещение дел из аварийного здания Спасо-Преображенского собора Авраамиевского монастыря в костел, которое продолжалось до 1971 г. В 1964 г. архив приступил к созданию систематического каталога к документам ГАСО с использованием единой схемы классификации документов ГАФ СССР.

Знаковым событием явилось создание 15 сентября 1965 г. хозрасчетной группы ГАСО по упорядочению документов ведомственных архивов. В ее состав в разное время входили от 5 до 10 человек. Группа успешно работала вплоть до 1992 г.

В 1970-х гг. появились новые направления деятельности архива. С 1970 г. началась работа по созданию страхового фонда и реставрации документов.        

В 1976 г. стартовала работа по упорядочению НТД в институте «Смоленскгражданпроект» и Смоленском отделении института «Гипросельстрой». В 1977 г. состоялась первая передача на государственное хранение НТД от института «Гипросельстрой» в количестве 360 единиц хранения.

В 1980-х гг. при директоре И.С. Герасимовой (май 1983 г. - июнь 1991г.) большое внимание уделялось комплектованию архива документами личного происхождения, в том числе материалами ударников коммунистического труда, передовиков и новаторов производства. От этой категории фондообразователей в ГАСО в основном поступили документы биографического характера: автобиографии, Почетные грамоты, тексты выступлений на активах, конференциях, переписка, фотографии и т.д. К юбилею Победы была создана коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.      

В эти же годы был принят ряд мер по улучшению условий хранения документов. В хранилищах ГАСО и в Вяземском филиале проводились работы по картонированию дел, замене деревянных стеллажей на металлические.

В ноябре 1987 г. состоялось подключение к теплотрассе здания костела. До этого момента отапливалась только рабочая комната. Однако теплофикация привела к тому, что в хранилище стали рассыхаться деревянные стойки стеллажей. Перегруженность архивохранилища спровоцировала появление трещин в фундаменте.

 В феврале 1990 г. здание костела, где хранилось более 70% документов архива, было признано аварийным. Началась эвакуация части наиболее используемых фондов в хранилища партархива (ныне ГАНИСО). Всего удалось вывезти более 225 тыс. дел. Несмотря на весь драматизм сложившейся ситуации, смоленские архивисты не теряли оптимизма, поскольку в это время уже началось строительство типового здания архива. К сожалению, в связи с прекращением финансирования в 1992 г. строительные работы почти на двадцать лет были заморожены.         

Помимо основных забот, связанных с сохранностью дел, ГАСО продолжал публикаторскую деятельность. Вышли в свет справочные издания: «Административно-территориальное устройство Смоленской области» (1981 г.), «Каталог архивных фондов ГАСО и его филиала в г. Вязьме» в двух томах (1987, 1989 гг.). Совместно с партархивом Смоленского обкома КПСС был издан в двух томах сборник «Культурное строительство в Смоленской области» (1986, 1987 гг.). По инициативе директора ГАСО И.С. Герасимовой был подготовлен сборник «Письма с фронта и на фронт 1941-1945 гг.» (издан в 1991 г.). 

Последнее десятилетие XX века в сфере архивного дела, как и в целом в жизни нашей страны, было ознаменовано значительными переменами. В этот непростой период ГАСО возглавила Н.Г. Емельянова (январь 1992 г. по настоящее время), имевшая опыт руководящей работы в архивных учреждениях области.

В начале 1990-х годов продолжала усугубляться ситуация с обеспечением сохранности документов. В 1996 г. были признаны аварийными ряд помещений в административном здании на Соборном дворе, в том числе закрыт читальный зал. Устаревшая техника не позволяла продолжать работу по созданию страхового фонда на архивные материалы.              

Комплектование архива в это время характеризовалось следующими особенностями. Переход к рыночным отношениям привел к появлению значительного количества частных предприятий. На 1 декабря 1999 г. в списке источников комплектования ГАСО значились: 121 организация государственной формы собственности (56%) и 94 организации негосударственной формы собственности (44%). Многие предприятия обанкротились, учреждения подверглись реорганизации или ликвидировались. Появились тревожные сигналы об уничтожении документов, о бесхозном оставлении их в продаваемых зданиях, сараях и гаражах.

В этих условиях перед сотрудниками архива стояла задача спасти документы, в том числе содержащие сведения по личному составу. Несмотря на дефицит площадей ГАСО ежегодно принимает от 5 до 10 тыс. дел от ликвидированных организаций.         

 В 1991-1993 гг. в ГАСО проводилась большая работа по введению в научный и практический оборот необоснованно засекреченных документов: на общее хранение передано 6244 дела из 121 фонда. В 1999 г. было завершено описание россыпи документов, в результате чего сформировано в дела и присоединено к фондам 28146 листов документов.

 В сфере использования документов отличительной чертой данного периода явилось поступление невиданного за всю историю ГАСО объема запросов социально-правового характера. Самое большое их количество – 26653, пришлось на 1996 г. в связи с началом выплат компенсаций за угон в фашистское рабство. Благодаря продуманной организации работы срок их исполнения не превышал 4-х месяцев.

В 1992 г. архив стал принимать к исполнению генеалогические запросы. Их число из года в год неизменно растет. Сохраняется и устойчивая тенденция роста тематических запросов. В общей сложности количество запросов обоих видов к 2011 г. увеличилось почти в 7 раз – от 100 до 680.

С середины 1990-х гг. архив активно внедряет новые технологии. В 1994 г. были приобретены два персональных компьютера, с появлением которых началась работа по созданию баз данных. В числе первых были тематические БД, содержащие персональные данные о лицах, угнанных в немецко-фашистское рабство, об участниках разминирования территории области, о репрессированных гражданах, об учащихся ФЗО. По состоянию на 1 января 2011 г. в облгосархиве создана 21 тематическая БД на 1 млн. лиц. С 1998 г. ведется учетная БД «Архивный фонд» (1-4 версии). В мае 2009 г. в Интернете создан сайт ГАСО, на котором за полтора года зарегистрировано более 8,5 тыс. посещений; ведется переписка с пользователями и прием запросов по электронной почте.

В начале 2000-х гг. после временного затишья заметно оживилась подготовка публикаций, среди них: «…Все судьбы в единую слиты…» (2003 г.), «Сын земли Смоленской» (2004 г.), Кононов В.А. «Смоленские губернаторы. 1711-1917» (2004 г.), «Смоленское земство и народное образование. 1865-1918 гг.» (2004 г.), «Смоленское земство и здравоохранение. 1865-1918 гг.» (2005 г.), «Руководители Смоленской области (1917-1991 гг.)» (2008 г.), «Смоленское разорение 1812 г.» (2010 г.).

Одним из направлений публикаторской работы стало переиздание книг, выпущенных в дореволюционные и 1920-е годы: М.В. Вороновский «Отечественная война в пределах Смоленской губернии» (2006 г.), Ф.Н. Глинка «Очерки Бородинского сражения (воспоминания о 1812 годе)» (2008 г.), В.И. Грачев «Смоленск и его губерния в 1812 году» (2008 г.), Н. Каржанский «Процесс Смоленских церковников (1-24 августа 1922 г.)» (2008 г.).

В мае 2004 г. в результате реорганизации архивные учреждения Смоленской области были переданы в ведение Департамента Смоленской области по культуре. В соответствии с распоряжением Администрации области от 15 сентября 2004 г. № 856-р/адм[31] ГАСО и Государственный архив документов по личному составу Смоленской области объединились в областное государственное учреждение «Государственный архив Смоленской области», получившее права юридического лица.

В декабре 2009 г. началось строительство нового здания ОГУ ГАСО, которое намечено завершить в 2012 г. На 2013 г. запланировано перемещение в него фондов облгосархива. Бесценные источники по истории Смоленского края наконец-то обретут достойное место хранения.

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АО	- акционерное общество
АООТ	- акционерное общество открытого типа
АТС	- автоматическая телефонная станция
АПН	- Академия педагогических наук
АОР	- Архив Октябрьской революции
БВО	- Белорусский Военный округ
ВДНХ	- Выставка достижений народного хозяйства
ВИК, волисполком	- волостной исполнительный комитет
ВКП(б)	- Всесоюзная Коммунистическая партия (большевиков)
ВОИР	- Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВРК	- Военно-революционный комитет
ВЦИК	- Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет
ВЦСПС	- Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов
г.	- город
ГАФ	- Государственный архивный фонд
ГИК	- губернский исполнительный комитет
ГУБ ЧК	- губернская чрезвычайная комиссия по борьбе с       контрреволюцией и саботажем
д.	- дело
ДЮСШ	- детско-юношеская спортивная школа
ж.д.	- железная дорога
ЗАГС	- запись актов гражданского состояния
ИТР	- инженерно-технические работники
КОГИЗ	- Книготорговое объединение государственных издательств
л.	- лист, листы
МВД	- Министерство внутренних дел
МИС	- машинно-истребительная станция
МПВО	- местная противовоздушная оборона
МПС	- Министерство путей сообщения
МТС	- машинно-тракторная станция
Наркомат	- народный комиссариат
НИИ	- научно-исследовательский институт
НИР	- научно-исследовательская работа
НКВД	- Народный комиссариат внутренних дел
НОТ	- научная организация труда
НПО	- научно-производственное объединение
НТО	- научно-техническое общество
ОАО	- открытое акционерное общество
оп.	- опись
ОРС	- отдел рабочего снабжения
п.	- поселок
ПВО	- противовоздушная оборона
ПМК	- передвижная механизированная колонна
р.	- река
РВС	- Революционный Военный Совет
РКИ	- Рабоче-крестьянская инспекция
РОСТА	- Российское телеграфное агентство
РПЦ	- Русская православная церковь
РТС	- ремонтно-тракторная станция
СМУ	- строительно-монтажное управление
Совнарком	- Совет Народных Комиссаров
ст.	- станция
ТОО	- товарищество с ограниченной ответственностью
у.	- уезд
УИК, уисполком	- уездный исполнительный комитет
УОНО	- уездный отдел народного образования
ф.	- фонд
ФЗО	- фабрично-заводское обучение
ЦИК	- Центральный исполнительный комитет
ЦСУ	- Центральное статистическое управление
ЧОН	- части особого назначения
ЭКОСО	- экономическое совещание

 

 

ЧАСТЬ I

ФОНДЫ ДОСОВЕТСКОГО ПЕРИОДА