Системы управления запасами на предприятии

На терминале внедрена автоматизированная система управления запасами Forecast NOW.

Forecast NOW! - это система управления складскими запасами, а также товарными.

Данная автоматизированная система управления запасами позволяет построить прогнозы спроса, определить оптимальный товарный запас и рассчитать объем необходимых закупок. Также с помощью данного инструмента можно провести АВС-XYZ анализ по произвольным критериям. Кроме этого можно сформировать различные аналитические отчеты по остаткам, продажам и закупкам. Для расчетов используются данные из корпоративной информационной системы, они выгружаются обменом в Forecast NOW.

Одной из основных особенностей является то, что программа предоставляет возможность проведения срезов данных по заданным свойствам. К примеру, поставщик, страна производителя, тара, цвет, товарная группа. Прогноз может быть построен по конкретным значениям срезов. Это позволяет анализировать и прогнозировать продажи в различных срезах. Например, можно узнать прогноз продаж различных поставщиков и их положение в ABC-XYZ анализе, выбрать наиболее перспективных.

Также программа предоставляет возможность учета произвольного числа любых дополнительных факторов, имеющих статистику прошлых периодов. Такими факторами могут быть, например, погода, курс доллара, объем занимаемого рынка, цена на товар, складские остатки и другие.

Программа предоставляет возможность учета произвольного числа любых дополнительных факторов, имеющих статистику прошлых периодов. Такими факторами могут быть, например, погода, курс доллара, объем занимаемого рынка, цена на товар, складские остатки и другие.

К плюсам также можно еще отнести то, что система Forecast NOW! автоматически определяет характер спроса и на основе этого выбирает оптимальную прогнозирующую модель (алгоритм).

Программа позволяет строить прогнозы по группам товаров как «сверху-вниз», так и «снизу-вверх». Прогнозирование «сверху-вниз» предполагает построение прогноза по общей истории продаж всей группы и дальнейшую детализацию для подгрупп. А прогнозирование «снизу-вверх» предполагает построение прогнозов для каждого товара в отдельности и суммирование результата по подгруппам.

Что касается работы с данными, то программа совместима с любыми системами автоматизации на уровне обмена данных посредством выгрузки-загрузки информации, такими как 1С, SAP и другими.

Внедрив данный программный продукт, компания «Магнит» получила следующие преимущества:

а) повышение прибыли. Прибыль увеличивается за счет грамотной оптимизация товарных запасов (становится меньше неликвидного товара – товар не замораживается, деньги начинают работать);

б) снижение затрат на фонд оплаты труда. Программа существенно экономит время на формирование заказов (в среднем в 6 раз). Соответственно руководство компании может, сократив штат, снизить затраты на фонд оплаты труда;

в) контроль над закупками. Можно проконтролировать работу закупщиков, сравнивая их заказы с рекомендованной программой;

г) аналитика для стратегических решений. Исходя из полученных с помощью аналитического модуля данных, руководитель компании сможет выбрать стратегию (минимизация запасов, максимизация уровня обслуживания клиентов), а также принять решение о сокращении ассортимента;

д) эффективный отдел закупок. У всех сотрудников один общий инструмент, если с важным сотрудником случится форс-мажор, то другой сможет легко сформировать его заказы;

е) обоснованные закупки. Теперь руководитель будет понимать, и видеть, почему его сотрудники приняли такое решение;

ж) дополнительные оборотные средства. Программа позволит высвободить оборотные средства, которые руководитель сможет эффективно использовать;

з) быстрое обучение. Обучение основному функционалу программы – 8 часов;

и) интеллектуальная эффективная программа, которую будет не стыдно порекомендовать коллегам, которую по достоинству оценили компании и консультанты в сфере логистики;

к) минимизация человеческого фактора. В рутинных операциях можно потерять концентрацию и внимание и совершить ошибку. Forecast NOW! не позволяет этому случиться.

К основным положительным эффектам от внедрения этого решения является возможность анализировать и прогнозировать спрос, расчет оптимального товарного запаса, а также эффективное управление ассортиментом.