Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Интересное:
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2020-07-07 | 77 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Раздел X. Передача документов в офис (банк)
Формирование грузомест и отправка документов.
Отправка всех документов, кроме банковских.
1. Документы→Формирование грузовых мест:
Откроется окно, в котором необходимо двойным щелчком открыть «Формирование грузовых мест»:
2. В открывшейся форме выбрать документы для отправки в столбце «Наличие». Нажать «Сформировать грузовые места».
3. Открывается обработка грузовых мест с документами, указать количество мест и № пломб. Номер пломбы вводится со штрих-кода пакета с помощью сканера
4. Нажать на кнопку «Посмотреть», будет отражаться количество документов для отправки.
Далее, нажать «Сформировать», формируется Препроводительная ведомость -3экз.(2 экз. в карман пакета, 1-экз. в ОП).
Препроводительные ведомости
Просмотреть препроводительные ведомости по формированию грузомест можно просмотреть: Документы – Препроводительные ведомости
Откроется журнал со списком препроводительных документов:
Сканирование СЭД-82
Перечень документов для сканирования и отправки в офис через 1С:
· Приходный кассовый ордер
· Расходный кассовый ордер
· Акт о возврате денежных сумм
· Отчет кассира - операциониста
· Сведения о показаниях счетчика контрольно-кассовой машины и выручке организации
· Акт о проверке наличных денежных средств кассы
· Квитанция к сумке
· Товарная накладная (ТОРГ-12 накладные)
· Товарная накладная - внутреннее перемещение (ТОРГ-13 накладные)
· Акт приема-передачи ОС
· Накладная на перемещение объектов ОС
· Накладная на перемещение материалов
· Требование-накладная на списание материалов
· Инвентаризационная опись ТМЦ
|
· Ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
· Z - отчет (2 вида)
· Лист продаж (отправка сканированных документов этого типа в офис из 1С не требуется)
· Акты на услуги
· Авансовый отчет
· Слип эквайринг (продажи по карте)
· Счет на предоплату
· Заявление на возврат товаров и услуг
Для того чтобы запустить процесс сканирования, необходимо в меню «Внешние инструменты» выбрать пункт «Сканирование СЭД-82»
После выбора отчета «Сканирование СЭД 8_001» в системе появляется окно сканирования с выбором функций:
Ø Сканировать;
Ø Выбрать сканер;
Ø Закрыть
При первом запуске системы сканирования пользователю необходимо выбрать нужный сканер, например:
Для начала процесса санирования, в окне «Сканирование СЭД», необходимо нажать кнопку «Сканировать». После этого открывается окно для сканирования с выбором следующих функций:
Ø Сканировать;
Ø Открыть файл;
Ø Документы;
Ø Закрыть
Для того, чтобы отсканировать документ, необходимо вложить в сканер документ и выбрать функцию «сканировать».
Внимание! перед началом сканирования убедитесь, что сканируемый документ соответствует списку правил из приложения «Список бизнес правил сканирования в офисах продаж» (см. п.43.5)
После нажатия на кнопку «сканировать» появляется окно «управление сканированным документом»
Для того, чтобы запустить процесс сканирования, пользователю необходимо выбрать функцию «предпросмотр» в окне управления сканированным документом.
В случае, если документ сканируется с иной Торговой Точки, перед запуском процесса сканирования необходимо изменить код ТТ на тот, который соответствует сканируемым документам.
После завершения процесс сканирования для предпросмотра документа пользователь может видеть отсканированный документ в функции предпросмотра. Пользователь должен выделить на изображении область, которую необходимо отсканировать для последующей отправки. Затем, нажатием на кнопку «Отсканировать область», запускается процесс сканирования выделенной области.
|
На рисунке показан процесс сканирования выделенной области документа.
Нажатие кнопки «закрыть» возвращает пользователя в окно «Приложение для сканирования в 1С.
Нажатие кнопки «отменить» отменяет процесс сканирования документа.
Если сканирование документа успешно завершено, то, для автоматической отправки документа в офис, необходимо нажать кнопку «Отправить». После окончания процесса отправки документа, на экран будет выведено сообщение:
Если по каким-либо причинам отправить скан в офис невозможно или скан нужно отравить в офис позднее, то в этом случае скан можно сохранить локально на компьютере. Для этого необходимо использовать функцию «Сохранить файл». Подробнее об использовании функции «Сохранить файл» описано в пункте 43.4.1.
Функция «Открыть файл»
Данная функция используется для открытия документов, которые были отсканированы и сохранены ранее. Нажатие на кнопку «открыть файл» вызывает окно:
Пользователь должен выбрать файл, который ему необходимо отрыть и нажать кнопку «открыть». Необходимый файл открывается в окне «управление сканированным документом» и выглядит следующим образом:
Пользователю доступны следующие функции:
Ø Изменить код ТТ
Ø Предпросмотр
Ø Удалить страницу
Ø Сохранить в файл
Ø Отправить
Ø Закрыть
Функция «Документы»
Выбор функции «Документы» открывает пользователю окно с отчетом, в котором отображаются все файлы, отправленные с Торговой Точки.
Пользователь может просмотреть каждый отправленный документ, выделив его мышкой и нажав на кнопку «просмотреть», либо щелкнув дважды по требуемому документ мышкой. Документ должен открыться в следующем виде:
В случае, если статус документа «Не распознан», то пользователь должен пересканировать данный документ заново.
При возникновении технических проблем с отправкой отсканированных документов из 1С, необходимо регистрировать инцидент в HelpDesk. В графе «классификатор» необходимо выбирать: «СЭД»
В случае, если ваш вопрос не решился после заявки в HelpDesk, необходимо обращаться к руководителю проекта внедрения СЭД. Контакты: Процевич Ирина [email protected]; +7 (495)7108606 доб. 11222
|
Наличие подписи и печати
Перед сканированием необходимо убедится, что документ оформлен согласно действующим правилам оформления документов, а именно:
· документ подписан всеми необходимыми лицами;
· на документе стоит необходимая печать.
Картридж принтера
Если распечатанный документ:
· «грязный», т.е. имеются смазанные символы на документе, внешние загрязнения, частично закрывающие символы
· «бледный», т.е. некоторые части документа, либо целиком весь документ плохо читаем из-за недостаточной контрастности
требуется незамедлительно заменить картридж и зарегистрировать инцидент на портале в разделе Help Desk на получения нового картриджа.
Стекло сканера
Требуется регулярно проводить очистку стекла сканера от загрязнений, пятен, пыли и мусора, имеющегося на стекле. При наличии неустранимых загрязнений или повреждений на стекле сканера необходимо зарегистрировать инцидент на портале в разделе Help Desk на ремонт сканера.
Крышка сканера
В момент сканирования крышка сканера должна плотно прилегать к стеклу сканера и плотно прижимать документ к стеклу. Если повреждена крышка сканера, механизм ее крепления, либо крышка отсутствует совсем необходимо зарегистрировать инцидент на портале в разделе Help Desk на ремонт сканера.
Область сканирования
В процессе сканирования через (Пункт Меню «Отчеты» - «Отчеты» - «Новые отчеты и обработки» - «Сканирование СЭД» - «Открыть» - «Сканировать») требуется выделять область сканирования, чтобы в нее входила вся значимая часть документа.
Желательно не включать всю доступную область целиком.
Раздел X. Передача документов в офис (банк)
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!