Ведомость начисления заработной платы

за октябрь 2012 г

Табель-ный номер Фамилия И. О. Оклад (руб) Премия (руб) Всего начислено (руб) Удержания (руб) К выдаче (руб)

 

 

 

27%

 

13%

 

200

Петров И.Л.

6500,00

 

 

 

 

201

Иванова И.Г.

6850,00

 

 

 

 

202

Степанов А.Ш.

7200,00

 

 

 

 

203

Шорохов С.М.

7550,00

 

 

 

 

204

Галкин В.Ж.

7900,00

 

 

 

 

205

Портнов М.Т.

8250,00

 

 

 

 

206

Орлова Н.Н.

8600,00

 

 

 

 

207

Стёпкина А.В.

8950,00

 

 

 

 

208

Жарова Г.А.

9300,00

 

 

 

 

209

Стольникова О.Д.

9650,00

 

 

 

 

210

Дрынкина С.С.

10000,00

 

 

 

 

211

Шпаро Н.Г.

10350,00

 

 

 

 

212

Шашкин Р.Н.

10700,00

 

 

 

 

213

Стелков Р.Х.

11050,00

 

 

 

 

 

Всего

 

 

 

 

 

Максимальный доход:

Минимальный доход:

 

Средний доход:

 

 

 

Примечания: Выделите отдельные ячейки для значений % Премии(D4) и % Удержания (F4). Произведите расчёты во всех столбцах таблицы.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный и минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (с помощью Автосуммы или Функции-категория - Статистические функции)

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь»

5. Скопируйте содержимое Листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Можно воспользоваться командой Переместить – Скопировать.

6. Присвоить скопированному листу имя «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчёт формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение Доплаты примите равным 5%.

8. Измените формулу для расчёта значений колонки «Всего начислено».

                      Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата

9. проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зелёным цветом шрифта; меньше 7000- красным; больше или равно 10000 – синим цветом шрифта. (Формат/ условное форматирование)

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

11. Поставьте в ячейке (D3) комментарии: «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание). При этом в правом верхнем углу появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений. (Сервис/Защита/Защитить лист) Задайте пароль на лист. Убедитесь, что лист защищён и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа.

13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.  

 

 СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

Название, цель работы, задание практической работы.

Условие задания своего варианта и его решение.

Ответ на контрольные вопросы.

 Вывод о практической работе.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

 

1. Назовите функции MS Excel?

2. Объясните понятие формат ячеек?

3. Какие типы данных вы знаете?

4. Как можно скрыть (отобразить) столбец?

5. Как можно объединить ячейки?

6. Что такое относительная и абсолютная адресации?

7. Что такое  Автозаполнение?

 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ

Введение в Excel

Excel – табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными и имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Среда Excel ориентированна на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные. 

Архитектура Excel

Минимальной единицей информации в Excel является ячейка.

Ячейки собираются в листы, лист в Excel представляется набором ячеек, а книга – набор листов, а в свою очередь один файл – это одна книга

(рис. 1). Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими областями можно объединить в рабочую область. Таким образом,

рабочая область есть набор файлов или книг.

 Рис. 1. Структура файла Excel

Элементы рабочего окна Excel

Excel имеет стандартный интерфейс Windows (рис. 13). Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой – соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка f_x или =). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором – активизировать ячейку и «щелкнуть» в поле содержимого строки формул.

 

Рис. 13. Рабочее окно Excel: 1– заголовок строки; 2– указатель адреса или имени ячейки; 3– отмена редактирования; 4– мастер функций; 5– содержимое ячейки; 6– заголовок столбца; 7– указатель ячейки; 8– ярлык листа; 9– подтверждение редактирования; 10– строка формул

В панелях инструментов могут быть заложены возможности быстрого получения результата путем вызова нескольких пунктов меню подряд. Панели инструментов можно выводить на экран и убирать с экрана, за это отвечает пункт меню Вид – Панели инструментов. На рисунке 14 включенные панели помечены галочками, но этот список не полный. Полный список можно получить, если открыть в пункте меню Настройка ( внизу списка панелей).

 

Рис. 14. Технология совместного вызова нескольких пунктов меню

Ссылка на ячейки Excel

Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым – заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым – числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными. Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки – относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак "$" перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].

Диапазон ячеек записывается как две ссылки, на верхнюю левую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, например D5:F13. Диапазоном может быть частичный

столбец (например, R4:R25) или частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы, ограниченные этими строками или столбцами.