Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2020-05-10 | 153 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:
1. Документы по общим административным вопросам (вопросам общего руководства организацией и его предпринимательской деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.
2. Документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, функциональных подразделений.
Все документы также подразделяются на следующие классификационные группы:
· По способу документирования;
· По сфере использования (сфера деятельности);
· По наименованию;
· По содержанию; по характеру содержания;
· По месту составления;
· По грифу ограничения доступа (степени гласности);
· По происхождению;
· По юридической силе;
· По форме изложения (степени унификации);
· По срокам исполнения;
· По степени обязательности.
Внутри каждой группы документы классифицируются по видам.
По способу документирования различают документы:
- Рукописные;
- Машинописные;
- Электронные;
- Графические;
- Кино- и фотодокументы
- Типографские.
По сфере использования различают:
- Организационно-распорядительные
= организационно-нормативные
= распорядительные
= СИД (справочно-информационные документы)
= документы по личному составу
= обращения граждан
- Финансово-бухгалтерские;
- Научно-технические;
- Документы по труду;
- Отчетно-статистические.
- Снабженческо-сбытовые документы
- Юридические документы
По количеству отраженных вопросов (по содержанию) различают
- простые (документы, посвященные одному вопросу)
- сложные документы.
По характеру содержания:
|
- Первичные (содержащие исходную информацию);
- Вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).
По месту составления:
- Внутренние (разработанные и используемые внутри организации);
- Входящие (поступившие в организацию);
- Исходящие (отправляемые из организации).
По грифу ограничения доступа (степени гласности):
- Открытые (несекретные документы);
- С грифом ограничения доступа.
Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности):
1. «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);
2. «коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);
3. «конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);
4. «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну).
По происхождению различают:
- официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации);
- личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).
По юридической силе (по степени подлинности - Подлинные=Подложные=Черновики=Копии):
- оригиналы и подлинники (первые или единственные экземпляры официальные документов, подписанные автором); Оригинал - документ, созданный в первый раз.
- копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);
- отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);
- заверение копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);
- выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и имеющие печать);
- дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) – выдаются при утере или уничтожения подлинника.
|
По форме изложения (степени унификации):
- индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме);
- трафаретные (когда структура и часть содержания документа за ранее подготовлены, а другая часть составляется при его составлении);
- типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления – например, типовой технологический процесс);
- примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии);
- унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему унификации).
По срокам исполнения различают:
- срочные (с указанием сроков исполнения документов);
- несрочные.
По срокам хранения различают:
- временного хранения (до 10 лет);
- долговременного хранения (свыше 10 лет);
- постоянного хранения.
По степени обязательности:
- информационные (содержащие сведения и факты)
- директивные (обязательные для исполнения документы, юридические или технические нормы).
По назначению
-Документ как средство передачи информации на расстоянии (служебное письмо).
- Документ как средство фиксирования фактов (отчеты, протоколы, акты)
По наименованию - Существует множество видов.
Все документы делятся на РЕГИСТРИРУЕМЫЕ и НЕРЕГИСТРИРУЕМЫЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Документы для выполнения работы № 2 (задание 1.1)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
|
|
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!